9 نصائح لإدارة الوقت ستزيد من إنتاجيتك
الآراء التي يعبر عنها المساهمون من رواد الأعمال خاصة بهم.
ضروري عند بدء عمل تجاري وإدارته. لا يهم في المرحلة التي أنت فيها. سيكون من الحكمة للغاية الاستفادة القصوى من وقتك. يجب أن يكون الهدف هو العمل بذكاء وليس بجهد أكبر. يتطلب الصبر و. خلال رحلتي ، كانت هناك أوقات كان لدي فيها الدافع ولكن لم أكن متأكدًا من الخطوة التالية. أنا منظم للغاية وأجد أنني أعمل بشكل أفضل عندما تكون الأشياء في مكانها وعندما أعرف ما أفعله وإلى أين أذهب. تشمل فوائد الخير المزيد من التوتر ، وتقليل التوتر ، والمزيد من الفرص للقيام بالأشياء المهمة. سيساعدك استخدام النصائح التالية في زيادة إنتاجيتك:
1. ضع أهدافًا واضحة
عند إنشاء خطة لعملك ، يعد تحديد جدول زمني وتحديد الأهداف أمرين من الأمور التي يجب مراعاتها. تحديد المواعيد النهائية يبقيني على أهبة الاستعداد. بينما يمنحك تحديد جدول زمني فكرة عن المدة التي ستستغرقها ، فإن تحديد أهدافك يسمح لك بتركيز طاقتك على الأشياء التي تريد تحقيقها. فكر أيضًا في أهدافك طويلة المدى وقصيرة المدى.
ذات صلة: 101 نصيحة لإدارة الوقت لزيادة الإنتاجية اليومية
2. تحديد الأولويات
تتمثل إحدى طرق الاستمرار في التركيز على تحقيق أهدافك في تحديد الأولويات. تؤثر معرفة كيفية تحديد أولويات العمل على الوقت الذي تقضيه في أداء المهام ونجاحك بشكل عام. ابدأ بإنشاء قائمة مهام. تأكد من تصنيف المهام حسب الجهد وابدأ في التخطيط لوقتك وفقًا لذلك. سيساعدك إنشاء قائمة على تصور أهدافك وتحديد ما هو أكثر صلة بالموضوع والأكثر إلحاحًا. لا يمكنك أن تخطئ في قائمة المهام.
3. إنشاء روتين
كلما التزمت بروتينك ، أصبح أسهل. سواء كنت تعمل بشكل أفضل في الصباح أو في وقت متأخر من الليل ، قم بجدولة مهامك حتى تعرف أنك ستكون أكثر إنتاجية وستظل كما هو. أنا أعمل بشكل أفضل في الليل. كانت هناك عدة مرات عندما قضيت الليل كله وشعرت أنني كنت أحرك الجبال في ذلك الوقت. يتفاعل جسمك بشكل طبيعي مع السلوكيات المتكررة.
4. تجنب المشتتات
احترم الوقت الذي قضيته في العمل في هذا المشروع وتجنب مصادر التشتيت: عدم وجود تلفاز أو وسائط اجتماعية أو رسائل نصية خلال هذا الوقت. إذا كنت تعمل في مكان عام ، فابحث عن مكان هادئ. يحب بعض الناس العمل في صمت ، بينما يفضل البعض الآخر الموسيقى الهادئة. في كلتا الحالتين ، التزم بهذا الوقت.
ذات صلة: 7 نصائح رائعة لتحسين إدارة الوقت
5. ممارسة الأربعة س
افعل وتأجيل (تأخير) وتفويض وحذف
يساعدك وضع مهمة أو مشروع في إحدى هذه الفئات على إدارة وقتك المحدود بشكل أكثر فاعلية والتركيز على ما يهمك أكثر. بالنسبة لأي شخص لم يستخدمه مطلقًا: بعد استخدامه لأول مرة ، قد يتم إدمانه.
6. لا تعدد المهام
اعتدت على القيام بمهام متعددة ، وكان ذلك مثمرًا ، ولكن منذ أن بدأت في القيام بذلك أقل بكثير ، أدرك مدى إنتاجيتي. بدلاً من تقسيم انتباهك إلى ثلاثة أشياء مختلفة ، من الأفضل التركيز كليًا على شيء واحد في كل مرة. لجعلها أكثر كفاءة ، حاول ضبط الوقت عليهم. وهذا يعني تخصيص الوقت لكل مهمة ، مما يزيد بالتالي من احتمالية نجاحها.
7. النوم
أظهرت الدراسات أنه عندما تكون لدينا عادات نوم جيدة ، فإننا نكون أكثر صحة وإنتاجية وأقل توترًا. النوم عامل ضار يمكن أن يؤثر على العديد من الأشياء إيجابًا وسلبًا. عندما نحصل على قسط جيد من الراحة في الليل ، لا نشعر بالانتعاش والتجدد فحسب ، بل يساهم أيضًا في نمط حياة صحي. على العكس من ذلك ، عندما لا نحصل على قسط كافٍ من النوم ، يمكننا أيضًا زيادة المشكلات الصحية ، مثل انقطاع النفس الانسدادي أثناء النوم ، وما إلى ذلك.
ذات صلة:
الآراء التي يعبر عنها المساهمون من رواد الأعمال خاصة بهم.
ضروري عند بدء عمل تجاري وإدارته. لا يهم في المرحلة التي أنت فيها. سيكون من الحكمة للغاية الاستفادة القصوى من وقتك. يجب أن يكون الهدف هو العمل بذكاء وليس بجهد أكبر. يتطلب الصبر و. خلال رحلتي ، كانت هناك أوقات كان لدي فيها الدافع ولكن لم أكن متأكدًا من الخطوة التالية. أنا منظم للغاية وأجد أنني أعمل بشكل أفضل عندما تكون الأشياء في مكانها وعندما أعرف ما أفعله وإلى أين أذهب. تشمل فوائد الخير المزيد من التوتر ، وتقليل التوتر ، والمزيد من الفرص للقيام بالأشياء المهمة. سيساعدك استخدام النصائح التالية في زيادة إنتاجيتك:
1. ضع أهدافًا واضحة
عند إنشاء خطة لعملك ، يعد تحديد جدول زمني وتحديد الأهداف أمرين من الأمور التي يجب مراعاتها. تحديد المواعيد النهائية يبقيني على أهبة الاستعداد. بينما يمنحك تحديد جدول زمني فكرة عن المدة التي ستستغرقها ، فإن تحديد أهدافك يسمح لك بتركيز طاقتك على الأشياء التي تريد تحقيقها. فكر أيضًا في أهدافك طويلة المدى وقصيرة المدى.
ذات صلة: 101 نصيحة لإدارة الوقت لزيادة الإنتاجية اليومية
2. تحديد الأولويات
تتمثل إحدى طرق الاستمرار في التركيز على تحقيق أهدافك في تحديد الأولويات. تؤثر معرفة كيفية تحديد أولويات العمل على الوقت الذي تقضيه في أداء المهام ونجاحك بشكل عام. ابدأ بإنشاء قائمة مهام. تأكد من تصنيف المهام حسب الجهد وابدأ في التخطيط لوقتك وفقًا لذلك. سيساعدك إنشاء قائمة على تصور أهدافك وتحديد ما هو أكثر صلة بالموضوع والأكثر إلحاحًا. لا يمكنك أن تخطئ في قائمة المهام.
3. إنشاء روتين
كلما التزمت بروتينك ، أصبح أسهل. سواء كنت تعمل بشكل أفضل في الصباح أو في وقت متأخر من الليل ، قم بجدولة مهامك حتى تعرف أنك ستكون أكثر إنتاجية وستظل كما هو. أنا أعمل بشكل أفضل في الليل. كانت هناك عدة مرات عندما قضيت الليل كله وشعرت أنني كنت أحرك الجبال في ذلك الوقت. يتفاعل جسمك بشكل طبيعي مع السلوكيات المتكررة.
4. تجنب المشتتات
احترم الوقت الذي قضيته في العمل في هذا المشروع وتجنب مصادر التشتيت: عدم وجود تلفاز أو وسائط اجتماعية أو رسائل نصية خلال هذا الوقت. إذا كنت تعمل في مكان عام ، فابحث عن مكان هادئ. يحب بعض الناس العمل في صمت ، بينما يفضل البعض الآخر الموسيقى الهادئة. في كلتا الحالتين ، التزم بهذا الوقت.
ذات صلة: 7 نصائح رائعة لتحسين إدارة الوقت
5. ممارسة الأربعة س
افعل وتأجيل (تأخير) وتفويض وحذف
يساعدك وضع مهمة أو مشروع في إحدى هذه الفئات على إدارة وقتك المحدود بشكل أكثر فاعلية والتركيز على ما يهمك أكثر. بالنسبة لأي شخص لم يستخدمه مطلقًا: بعد استخدامه لأول مرة ، قد يتم إدمانه.
6. لا تعدد المهام
اعتدت على القيام بمهام متعددة ، وكان ذلك مثمرًا ، ولكن منذ أن بدأت في القيام بذلك أقل بكثير ، أدرك مدى إنتاجيتي. بدلاً من تقسيم انتباهك إلى ثلاثة أشياء مختلفة ، من الأفضل التركيز كليًا على شيء واحد في كل مرة. لجعلها أكثر كفاءة ، حاول ضبط الوقت عليهم. وهذا يعني تخصيص الوقت لكل مهمة ، مما يزيد بالتالي من احتمالية نجاحها.
7. النوم
أظهرت الدراسات أنه عندما تكون لدينا عادات نوم جيدة ، فإننا نكون أكثر صحة وإنتاجية وأقل توترًا. النوم عامل ضار يمكن أن يؤثر على العديد من الأشياء إيجابًا وسلبًا. عندما نحصل على قسط جيد من الراحة في الليل ، لا نشعر بالانتعاش والتجدد فحسب ، بل يساهم أيضًا في نمط حياة صحي. على العكس من ذلك ، عندما لا نحصل على قسط كافٍ من النوم ، يمكننا أيضًا زيادة المشكلات الصحية ، مثل انقطاع النفس الانسدادي أثناء النوم ، وما إلى ذلك.
ذات صلة:
What's Your Reaction?
