دليل كامل لغياب الموظف

بغض النظر عن ظروف حياتنا ، فإن الواقع بالنسبة لمعظمنا ، حتى أصحاب الأعمال ، هو أننا لا نستطيع دائمًا التحكم في حاجتنا للابتعاد عن العمل. نحن جميعًا نستحق التعاطف والصبر عندما نحتاج إلى الاعتناء بأنفسنا أو بأحبائنا.

ولكن من الصحيح أيضًا أن الغياب المفرط للموظفين يمكن أن يكون له تأثير على الأعمال. يمكن أن يساهم التغيب عن العمل في زيادة عبء العمل والتوتر وإرهاق الزملاء. يمكن أن يقلل أيضًا من الإنتاجية والربحية. وكل هذا يأتي بتكلفة مالية: وفقًا لاستطلاع أجرته مؤسسة Gallup-Sharecare Well-Being Index ، بلغت التكلفة الإجمالية بسبب فقدان الإنتاجية في عام 2021 84 مليار دولار أمريكي. *

لا يمكنك منع تغيب الموظف تمامًا ، ولكن فهمه بشكل أفضل سيساعدك على إدارته وتقليله. لهذا السبب سنتحدث في هذا الدليل عن: ما هو الغياب الأسباب الشائعة للتغيب عن العمل التأثير التجاري لحالات الغياب الكثيرة كيف تحسب معدلات التغيب عن العمل استراتيجيات إدارة الغياب

* مؤشر العافية Gallup-Sharecare ، 2021

يحدث تغيب الموظف عندما لا يحضر أعضاء الفريق بانتظام في مناوبات مجدولة. تميل الشركات إلى احتساب بعض حالات الغياب كل عام بسبب المرض والإجازة والإجازة. لكنها تصبح مشكلة عندما تحدث بشكل غير متوقع ومتكرر ، مما يؤثر على قدرة أعضاء الفريق الآخرين على أداء وظائفهم.

من المفيد تحديد أنواع مختلفة من حالات الغياب في مكان عملك ، لأن ما هو غير متوقع يحدث للجميع. يستحق الموظفون بعض المرونة والتفهم ، حتى لو لم يتمكنوا من إعطائك الكثير من الإشعارات أو التحذير من أنهم سيكونون بعيدًا. تشمل أنواع الغياب: الغياب المجدول والمخطط: يمكن أن يشمل ذلك الإجازة أو الوقت الشخصي أو إجازة المواعيد أو إجازة الوالدين. صاحب العمل قادر على التخطيط المسبق وجدولة أعضاء الفريق الآخرين ليحلوا محل الزملاء الغائبين. الغياب الشرعي غير المخطط له - في حالة المرض المفاجئ أو مرض أفراد الأسرة أو الحوادث ، فإن هذه الأيام الضائعة مقبولة. يجب ألا يعاقب أصحاب العمل أبدًا أعضاء الفريق على حالات الغياب من هذا النوع ، على الرغم من أنها قد تسبب مشاكل في الجدولة. الغياب غير المعتمد - عندما لا يقدم الموظفون إشعارًا ولا يحصلون على إذن لأخذ إجازة ، فقد يؤدي ذلك إلى اضطرابات خطيرة في العمل والجداول الزمنية لأعضاء الفريق الآخرين. في هذه الحالات ، يجب على أصحاب العمل إجراء مناقشة مع الموظف لتحديد الأسباب الكامنة ومنع الغياب غير المصرح به في المستقبل. الأسباب الشائعة لتغيب الموظف

يمكن أن تساعدك معرفة العوامل النموذجية التي تساهم في ارتفاع معدلات غياب الموظفين في إنشاء سياسات الإجازات المرضية وإجراءات مكان العمل التي تلبي احتياجات الموظفين حقًا. تشمل الأسباب: المشكلات الصحية والإعاقات - يمكن أن تؤدي الأمراض المزمنة والإصابات والإعاقات إلى زيادة عدد الموظفين المتغيبين عن العمل ، خاصةً عندما لا يكون مكان عملهم متاحًا لهم ولا يتخذ العمال الآخرون الاحتياطات اللازمة لحماية زملائهم في الفريق من المرض. مشاكل الصحة العقلية - الاكتئاب هو سبب رئيسي لغياب الموظفين في الولايات المتحدة ويمكن أن يؤدي إلى تفاقم أعراض الإجهاد والإرهاق ومشاكل الصحة البدنية الأخرى. أفراد الأسرة المرضى - غالبًا ما يتغيب الآباء العاملون أو مقدمو الرعاية لأفراد الأسرة المسنين عن العمل عندما يمرض أحبائهم. قضايا رعاية الأطفال - تفشل رعاية الأطفال أحيانًا بسبب ظروف غير متوقعة. عندما يحدث هذا ، يجب على الوالدين أخذ إجازات إضافية دون سابق إنذار حتى يجدوا مساعدة مؤقتة. الإرهاق - إنه أكثر من مجرد إجهاد. إنه مزيج من الإرهاق العاطفي والعقلي والجسدي الناجم عن الإجهاد لفترة طويلة و ...