التمويل المستقل 101: لا تضيع المزيد من الوقت

قد تستغرق إدارة العمليات المحاسبية والمالية وقتًا طويلاً ومرهقة.

إنها تتضمن عملاً يدويًا مكثفًا مثل التعدين واكتشاف التفاصيل المالية ، وهي عملية شاقة وكثيفة الموارد. يمكن للمحاسبين قضاء الكثير من الوقت في إدارة قواعد البيانات والأرقام وغالبًا ما يصبحون مرهقين بعد أيام طويلة في العمل.

إن إضاعة وقت فريقك المالي وجهده في العمليات اليدوية الشاقة لا معنى له عندما تجعل الأتمتة حياتهم أسهل. إذا كنت لا تزال تقوم أنت أو فريقك بنسخ البيانات ولصقها يدويًا بين جداول بيانات Excel ، فأنت عالق في التسعينيات ومن الأفضل المضي قدمًا في وقت أقرب من ذلك.

دخلنا رسميًا عصر "الحضارة الآلية". للعمل بفعالية ، تحتاج الشركات إلى تقديم رؤى تعتمد على البيانات وتحليلات متقدمة في أنظمتها المالية المستقلة بدلاً من الانخراط في مهام متكررة وتستغرق وقتًا طويلاً. ما هو التمويل المستقل؟

التمويل المستقل هو عملية أو خوارزمية تعتمد على البيانات وتستخدم برنامجًا لأتمتة العمليات والإدارة المالية.

في بيئة اليوم الديناميكية والتنافسية ، تحظى ممارسات الأعمال غير التقليدية بالأولوية على الأساليب التقليدية. لمواكبة سير العمل وتحسينه ، تحتاج الشركات إلى أن تكون أكثر مرونة وتفكيرًا مستقبليًا. نظرًا لأن الإدارة المالية هي أحد الأقسام الأكثر حساسية واستهلاكًا للوقت في أي عمل تجاري ، يمكنك توفير الكثير من المتاعب عن طريق أتمتة عملياتك المالية.

يمكن أتمتة الأنشطة التي يتم الدفع للأفراد مقابلها من خلال اعتماد التقنيات المناسبة.

المصدر: شركة McKinsey & Company

يساعد استخدام التكنولوجيا المناسبة فريقك في التعامل مع المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً مثل المحاسبة وإدارة النفقات والتسوية المصرفية بأقل قدر من التدخل البشري. يوفر هذا الوقت للموظفين للتركيز على تعزيز مؤسساتهم والتأثير في التحول والنمو بشكل عام.

ولكن قبل أن نتعمق أكثر في التمويل المستقل ، دعنا نفهم المجالات داخل إدارتك حيث يمكنك استخدامها بنجاح. تمامًا كما أنك لن تبدأ في كمال الأجسام دون معرفة الفرق بين الدمبل والحديد ، يجب ألا تغوص في تمويل المساعدة الذاتية دون فهم المجالات التي يمكنك أتمتتها. ما هي العمليات المالية التي تحتاجها لأتمتة أولاً؟

يدير قسم الشؤون المالية العديد من العمليات وله أكبر تأثير مباشر على صافي أرباح الشركة. فيما يلي العمليات المالية الرئيسية للمؤسسة.

المصدر: High Radius

الحسابات الدائنة (AP) هي أموال تدين بها مؤسسة لمورديها مقابل سلع أو خدمات تم شراؤها بالدين. يتضمن ذلك تلقي أوامر الشراء ، ومراجعة تفاصيل الطلبات وتسويتها ، وتوجيهها للموافقة عليها ، والتفاوض على الشروط ، ومعالجة المدفوعات ، وضمان دفع الموردين في الوقت المحدد. يمكن أن يؤدي عدم الدفع في الوقت المحدد إلى تأخر الرسوم وإفساد علاقتك بالموردين. الذمم المدينة

الذمم المدينة عبارة عن مدفوعات معلقة يدين بها عملاؤك لشركتك. تتضمن حسابات القبض إرسال الفواتير وتتبعها ، وتذكير العملاء بالمدفوعات ، وإغلاق الحسابات المفتوحة في الوقت المحدد. يعد تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب والاحتفاظ بتقرير حسابات القبض أمرًا ضروريًا لتجنب التأثير سلبًا على التدفق النقدي لمؤسستك. يعتبر وقت البيع الذي يقل عن 45 يومًا أمرًا صحيًا لمعظم الصناعات. الحساب ...