قم بتحرير أو إعداد توقيع Outlook 365

إذا استخدمت Microsoft Outlook Mail Manager ، أو عميل البريد الإلكتروني لمجموعة تطبيقات Office 365 من Microsoft ، وكنت تتساءل عن كيفية إعداد أو تعديل أو إجراء تغيير في توقيع Outlook. سيرشدك هذا الدليل السريع خلال العملية ، مما يتيح لك تصميم مجموعة من التوقيعات الفريدة التي تتنافس مع بطاقات العمل الإلكترونية والصور والرموز الاجتماعية والروابط والمزيد.

بمجرد الإنشاء ، يمكنك تمكين إضافة توقيعك في Outlook تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة قبل إرسالها أو تحديد توقيع قمت بإنشائه بالفعل. يسمح للمستلمين بمعرفة من هو البريد الإلكتروني بسهولة وزيارة موقع الويب الخاص بك أو مواد تسويقية أخرى مباشرة من البريد الإلكتروني. تواقيع Outlook

عند إنشاء بريد إلكتروني ، تتيح لك Microsoft التحديد من قائمة توقيعات Outlook التي تم إنشاؤها مسبقًا ، أو تعديل توقيع موجود ، أو إنشاء توقيع جديد لتلبية غرض جديد. إذا كنت ترغب في تعديل أو إنشاء توقيع جديد ، فما عليك سوى اتباع الإرشادات أدناه.

1. ابدأ بإنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook

2. ثم حدد التوقيع> التوقيعات. سيؤدي هذا إلى تلخيص جميع القوالب الحالية التي قمت بإنشائها وتلك التي يمكنك تعديلها.

3. إذا كنت تريد الإضافة إلى القائمة ، فحدد جديد أو إذا كنت تريد تحرير قالب موجود ، فحدد تحرير التوقيع

4. بمجرد إدخال المحرر ، يمكنك ببساطة إنشاء توقيعك عن طريق الكتابة أو إضافة الصور أو بطاقات العمل الرقمية إذا كان عملك يحتوي بالفعل على مقتطفات التعليمات البرمجية جاهزة للإفلات.

5. بمجرد أن تصبح راضيًا عن قالب توقيع Outlook الجديد ، أكمل العملية بالضغط على "موافق"

6. الآن قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد لرؤية توقيعك الجديد في مكانه. إذا أنشأت أكثر من رسالة ، فيمكنك تحديد واحد افتراضي لإضافته تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني أو ببساطة التبديل بينها أثناء إنشاء بريدك الإلكتروني.

لاختيار التوقيع الافتراضي ، ما عليك سوى تحديد الخيار وتحديد النموذج الذي تريد ظهوره في جميع الرسائل الجديدة. كما هو موضح ، لديك أيضًا خيار تحرير التوقيعات أثناء إنشاء رسائل البريد الإلكتروني بحيث يمكنك الحصول على العديد من الأنماط اعتمادًا على رسائل البريد الإلكتروني التي تكتبها والشخص الذي يتلقونه. قم بإعداد أو تغيير توقيع Outlook الخاص بك

إذا كنت تواجه مشكلة في إنشاء توقيع بريد إلكتروني ذي مظهر احترافي ، فإن Microsoft تقدم أيضًا معرض توقيع البريد الإلكتروني الذي يتيح لك إنشاء "توقيع بريد إلكتروني في Outlook من مظهر احترافي" على الفور تقريبًا. يشتمل المعرض على 20 نموذجًا مختلفًا للاختيار من بينها ، وتتيح لك Microsoft تخصيص كل منها ليناسب احتياجاتك مجانًا ، مع عدم وجود حد لعدد المرات التي يمكنك استخدامها فيها.

استخدم نموذجًا لإنشاء توقيع احترافي في Outlook من خلال تعديل قالب موجود.

1. قم بتنزيل معرض التوقيع من موقع Microsoft Office على الويب. في بعض الأحيان ، يمكن فتح التنزيلات في طريقة العرض المحمية ، مما يؤدي إلى تعطيل القدرة على التحرير. إذا حدث هذا ، فأنت بحاجة إلى تحديد تمكين التحرير للمستند في Word.

2. افتح القالب الذي تم تنزيله في Microsoft Word

3. اختر توقيعًا قريبًا من الأسلوب والتصميم المفضل لديك

4. انسخ جميع عناصر قالب التوقيع التي تريدها

5. افتح Outlook وأنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا

6. الصق عناصر النموذج المنسوخ في بريدك الإلكتروني الجديد

7. قم بإضفاء الطابع الشخصي على توقيعك عن طريق تحرير النص والصور والروابط ...