خفض التكاليف 101 - كيفية توفير المال عند إدارة الأعمال التجارية
لا يهم إذا كنت شركة صغيرة ناشئة أو شركة راسخة ، سيأتي بالتأكيد وقت لتعلم كيفية توفير المال وخفض التكاليف. هذا الموضوع مهم بشكل خاص اليوم حيث يبدو أن العالم يظهر مرة أخرى علامات الركود.
الاستحقاق - الاستحقاق
يعد تعلم كيفية توفير المال وإدارة الأعمال بكفاءة دون إهدار الموارد مهارة قيمة. على الرغم من أن التخطيط ضروري ، إلا أنه لا يمكنك في كثير من الأحيان التنبؤ بأحداث مثل الأوبئة أو الحروب أو الصعوبات المالية التي تترتب على ذلك.
إذًا ، كيف يمكن للشركة أن تصبح أكثر مرونة في أوقات الأزمات؟ هناك طرق للتكيف مع أزمة محتملة حتى قبل أن تحدث. التدقيق وبناء التوقعات
وفقًا لدراسة حديثة لـ Zippia ، تفشل 22٪ من الشركات الناشئة في عامها الأول. علاوة على ذلك ، كان السبب الرئيسي لفشل الشركات الصغيرة مرتبطًا بمشاكل التدفق النقدي. بطبيعة الحال ، يعتمد قدر كبير من نجاح عملك على التخطيط لأموالك والحصول على الميزانية المناسبة.
يعد تحليل كفاءتك الحالية الخطوة الأولى في أي خطة عمل جيدة. لذلك سنبدأ بإجراء تدقيق على جميع العمليات وعمليات سير العمل والعمليات الخلفية والأمامية.
هدفك في هذه المرحلة هو ببساطة جمع البيانات ومعرفة كيفية إدارة أموالك وإنفاقك. تحتاج إلى تحديد عائد الاستثمار وقيمة كل نشاط. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى تحليل التدفق النقدي الخاص بك ومعرفة ما إذا كانت ديناميكيات الدفع الخاصة بك يمكن التحكم فيها أو إذا كنت بحاجة إلى تغيير الأمور. ستساعدك المعلومات المذكورة في عزل الثغرات وأوجه القصور.
على سبيل المثال ، ضع قائمة بنفقاتك الحالية الثابتة والمتغيرة. ثم تعرف على الأماكن التي يمكنك من خلالها خفض التكاليف وتحسينها.
بمجرد تحليل عمليات عملك الحالية ، حان الوقت لتصور وتخطيط ما تريد تحقيقه. هذا هو المكان الذي تحتاج إلى اتخاذ إجراء وتحديد ميزانية أو هدف والالتزام به. استخدم التكنولوجيا لأتمتة العمليات
يمكن أن تكون التكنولوجيا مفتوحة المصدر والذكاء الاصطناعي والسحابة مساعدة كبيرة عند محاولة خفض التكاليف. يمكن أن تساعدك العديد من الأدوات المجانية أو ذات الأسعار المعقولة في أتمتة العمليات المختلفة وتبسيطها.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمال عن بُعد أو عمال مناوبات ، فيمكنك محاولة استخدام برنامج جدولة الموظفين لجعل العملية برمتها أكثر كفاءة وتقليل الأخطاء البشرية مثل التداخلات أو الورديات. العمل الضائع.
وبالمثل ، حاول عدم استخدام الورق وابدأ في ممارسة الأعمال التجارية في السحابة. سيمنحك موقعًا مركزيًا لتخزين البيانات ويسمح لك بالسماح أو رفض الوصول إلى المستندات والملفات المختلفة لأدوار العمل المختلفة.
فكر في مقدار ما ستوفره في تكاليف التخزين وحدها عن طريق الاستغناء عن الورق!
بالإضافة إلى ذلك ، تعمل أتمتة العمليات اليدوية واليومية والتي تتطلب عمالة كثيفة على توفير الوقت. والوقت هو المال! يُعد إدخال البيانات أفضل مثال على مهمة تستغرق وقتًا طويلاً يمكنك أتمتتها.
في بعض الحالات ، قد تضطر الشركات إلى تسريح الموظفين بسبب الميزانيات المحدودة. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن تساعد الأتمتة أيضًا في استبدال العمالة البشرية حيثما أمكن ذلك. بطبيعة الحال ، فإن تسريح الموظفين يعني خسارة رأس المال البشري. إذا توصلت إلى ذلك ، فتعلم تبني التكنولوجيا كبديل.
ومع ذلك ، يجب أن نذكر أن الأتمتة ليست دائمًا الخيار الأرخص. على سبيل المثال ، تتطلب أتمتة خط تجميع كامل في مصنع استثمارًا أوليًا كبيرًا. لذلك ، ابحث عن الحلول مقدمًا للحصول على التوقعات المالية الصحيحة.
أخيرًا ، فيما يتعلق بخفض التكلفة ، يجب ألا ننسى التكنولوجيا الافتراضية التي سمحت للعديد من الشركات بالعمل عن بُعد ، خاصة أثناء تفشي الوباء. إذا كانت ميزانيتك ضيقة ، فاستخدم تقنية مثل Zoom بدلاً من السفر لحضور اجتماعات شخصية. أو تعاون على Google Drive و Google Meet وقم بتأجير مساحة مكتبك من الباطن. كن مبدعًا واستمتع بالتكنولوجيا! إصلاح سلسلة التوريد الخاصة بك والمطالبة بالخصومات
تعني إدارة نشاط تجاري ناجح مراقبة السوق باستمرار. هدف عملك هو الربحية ، لذا فأنت بحاجة إلى الحصول على أفضل جودة بأفضل سعر يمكن أن تجده. لا تتعثر مع البائع الأول الذي بدأت العمل معه إذا كان هناك بائع أفضل هناك.
إذا انخفض سعر المنتج وتمكنت من العثور على البائعين الذين يقدمون قيمة أفضل مقابل المال ، فاطلب من البائع مطابقة السعر. خلاف ذلك ، امنح مقدم خدمة آخر فرصة.
اقرأ عقود الموردين وقارن بينها بعناية. في كثير من الحالات ، خاصة إذا كنت تشتري بكميات كبيرة ، تصبح مؤهلاً للحصول على خصومات. لا تخف من التدرب ...
لا يهم إذا كنت شركة صغيرة ناشئة أو شركة راسخة ، سيأتي بالتأكيد وقت لتعلم كيفية توفير المال وخفض التكاليف. هذا الموضوع مهم بشكل خاص اليوم حيث يبدو أن العالم يظهر مرة أخرى علامات الركود.
الاستحقاق - الاستحقاق
يعد تعلم كيفية توفير المال وإدارة الأعمال بكفاءة دون إهدار الموارد مهارة قيمة. على الرغم من أن التخطيط ضروري ، إلا أنه لا يمكنك في كثير من الأحيان التنبؤ بأحداث مثل الأوبئة أو الحروب أو الصعوبات المالية التي تترتب على ذلك.
إذًا ، كيف يمكن للشركة أن تصبح أكثر مرونة في أوقات الأزمات؟ هناك طرق للتكيف مع أزمة محتملة حتى قبل أن تحدث. التدقيق وبناء التوقعات
وفقًا لدراسة حديثة لـ Zippia ، تفشل 22٪ من الشركات الناشئة في عامها الأول. علاوة على ذلك ، كان السبب الرئيسي لفشل الشركات الصغيرة مرتبطًا بمشاكل التدفق النقدي. بطبيعة الحال ، يعتمد قدر كبير من نجاح عملك على التخطيط لأموالك والحصول على الميزانية المناسبة.
يعد تحليل كفاءتك الحالية الخطوة الأولى في أي خطة عمل جيدة. لذلك سنبدأ بإجراء تدقيق على جميع العمليات وعمليات سير العمل والعمليات الخلفية والأمامية.
هدفك في هذه المرحلة هو ببساطة جمع البيانات ومعرفة كيفية إدارة أموالك وإنفاقك. تحتاج إلى تحديد عائد الاستثمار وقيمة كل نشاط. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى تحليل التدفق النقدي الخاص بك ومعرفة ما إذا كانت ديناميكيات الدفع الخاصة بك يمكن التحكم فيها أو إذا كنت بحاجة إلى تغيير الأمور. ستساعدك المعلومات المذكورة في عزل الثغرات وأوجه القصور.
على سبيل المثال ، ضع قائمة بنفقاتك الحالية الثابتة والمتغيرة. ثم تعرف على الأماكن التي يمكنك من خلالها خفض التكاليف وتحسينها.
بمجرد تحليل عمليات عملك الحالية ، حان الوقت لتصور وتخطيط ما تريد تحقيقه. هذا هو المكان الذي تحتاج إلى اتخاذ إجراء وتحديد ميزانية أو هدف والالتزام به. استخدم التكنولوجيا لأتمتة العمليات
يمكن أن تكون التكنولوجيا مفتوحة المصدر والذكاء الاصطناعي والسحابة مساعدة كبيرة عند محاولة خفض التكاليف. يمكن أن تساعدك العديد من الأدوات المجانية أو ذات الأسعار المعقولة في أتمتة العمليات المختلفة وتبسيطها.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمال عن بُعد أو عمال مناوبات ، فيمكنك محاولة استخدام برنامج جدولة الموظفين لجعل العملية برمتها أكثر كفاءة وتقليل الأخطاء البشرية مثل التداخلات أو الورديات. العمل الضائع.
وبالمثل ، حاول عدم استخدام الورق وابدأ في ممارسة الأعمال التجارية في السحابة. سيمنحك موقعًا مركزيًا لتخزين البيانات ويسمح لك بالسماح أو رفض الوصول إلى المستندات والملفات المختلفة لأدوار العمل المختلفة.
فكر في مقدار ما ستوفره في تكاليف التخزين وحدها عن طريق الاستغناء عن الورق!
بالإضافة إلى ذلك ، تعمل أتمتة العمليات اليدوية واليومية والتي تتطلب عمالة كثيفة على توفير الوقت. والوقت هو المال! يُعد إدخال البيانات أفضل مثال على مهمة تستغرق وقتًا طويلاً يمكنك أتمتتها.
في بعض الحالات ، قد تضطر الشركات إلى تسريح الموظفين بسبب الميزانيات المحدودة. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن تساعد الأتمتة أيضًا في استبدال العمالة البشرية حيثما أمكن ذلك. بطبيعة الحال ، فإن تسريح الموظفين يعني خسارة رأس المال البشري. إذا توصلت إلى ذلك ، فتعلم تبني التكنولوجيا كبديل.
ومع ذلك ، يجب أن نذكر أن الأتمتة ليست دائمًا الخيار الأرخص. على سبيل المثال ، تتطلب أتمتة خط تجميع كامل في مصنع استثمارًا أوليًا كبيرًا. لذلك ، ابحث عن الحلول مقدمًا للحصول على التوقعات المالية الصحيحة.
أخيرًا ، فيما يتعلق بخفض التكلفة ، يجب ألا ننسى التكنولوجيا الافتراضية التي سمحت للعديد من الشركات بالعمل عن بُعد ، خاصة أثناء تفشي الوباء. إذا كانت ميزانيتك ضيقة ، فاستخدم تقنية مثل Zoom بدلاً من السفر لحضور اجتماعات شخصية. أو تعاون على Google Drive و Google Meet وقم بتأجير مساحة مكتبك من الباطن. كن مبدعًا واستمتع بالتكنولوجيا! إصلاح سلسلة التوريد الخاصة بك والمطالبة بالخصومات
تعني إدارة نشاط تجاري ناجح مراقبة السوق باستمرار. هدف عملك هو الربحية ، لذا فأنت بحاجة إلى الحصول على أفضل جودة بأفضل سعر يمكن أن تجده. لا تتعثر مع البائع الأول الذي بدأت العمل معه إذا كان هناك بائع أفضل هناك.
إذا انخفض سعر المنتج وتمكنت من العثور على البائعين الذين يقدمون قيمة أفضل مقابل المال ، فاطلب من البائع مطابقة السعر. خلاف ذلك ، امنح مقدم خدمة آخر فرصة.
اقرأ عقود الموردين وقارن بينها بعناية. في كثير من الحالات ، خاصة إذا كنت تشتري بكميات كبيرة ، تصبح مؤهلاً للحصول على خصومات. لا تخف من التدرب ...
What's Your Reaction?
