تحسين شريط الرواتب: أفضل الممارسات + شريط خدمات كشوف المرتبات للنظر فيها

بالنسبة إلى صاحب العمل الصغير الذي يدير حانة ، فإن إدارة كشوف المرتبات للسقاة وبقية موظفيك تأتي مع مجموعة التحديات الخاصة بها. غالبًا ما يتم حساب أجور الموظفين بشكل مختلف بسبب النصائح ، ويمكن أن يكون إكمال الإقرار الضريبي بشكل صحيح أمرًا معقدًا مع تغيير الأجور بالساعة وفقًا لمتطلبات الحد الأدنى للأجور الفيدرالية والولائية.

ومع ذلك ، من المهم إدارة رواتب الموظفين بشكل صحيح للبقاء ملتزمًا وتجنب الوقوع في مشاكل مع مصلحة الضرائب.

دعنا نقسم كل ما تحتاج إلى معرفته لتحسين وظائف نظام كشوف المرتبات في شريطك وضمان سير العملية بسلاسة كل يوم. Homebase يجعل كشوف المرتبات غير مؤلمة.

على متن الموظفين ، تتبع وقتهم وادفع لهم ، كل ذلك في مكان واحد.

اكتشف المزيد ما تحتاج إلى معرفته عند إدارة كشوف المرتبات

من عقود الموظفين إلى تحديد فترة الدفع المناسبة لموظفيك ، إليك قائمة بما يدخل في إدارة كشوف رواتب شريطك. عقود الموظفين

بمجرد تعيين موظفين جدد لشريطك ، ستحتاج إلى تقديم تقرير توظيف جديد إلى ولايتك. ستحتاج أنت وعضو فريقك الجديد أيضًا إلى إرسال بعض النماذج كجزء من عملية الإعداد: نموذج W-4

يُستخدم نموذج IRS W-4 لتحديد مبلغ ضريبة الدخل الفيدرالية المقتطعة من أجور موظفيك. سيحتاجون إلى إكمال هذا النموذج قبل الإبلاغ عن وردية عملهم الأولى. نموذج I-9

يجب على عضو فريقك أيضًا إرسال نموذج I-9 قبل بدء مناوبته الأولى. يتحقق النموذج من أن الشخص مخول قانونًا للعمل في الولايات المتحدة. لست مطالبًا بتقديم هذا إلى الحكومة ، ولكن يجب عليك الاحتفاظ به في سجلات التوظيف الخاصة بك.

راجع مقالتنا حول كيفية إكمال النموذج I-9 لمزيد من المعلومات. أشكال W-2 و W-3

يُظهر نموذج W-2 المبلغ الذي تحجبه من ضرائب رواتب كل عضو في الفريق. ستحتاج إلى تقديم هذه المستندات إلى إدارة الضمان الاجتماعي كل عام بحلول 1 فبراير ، وفي ذلك الوقت ستحتاج أيضًا إلى إرسال نسخ إلى فريقك.

يتم إرسال النموذج W-3 في نفس الوقت. يوضح هذا المبلغ الإجمالي لضرائب الرواتب المقتطعة من فريقك بالكامل والمبلغ الإجمالي لرواتب الموظفين المدفوعة. لا تحتاج إلى إرسال نسخة من W-3 إلى موظفيك.

تعرف على المزيد حول ضرائب الرواتب (بما في ذلك نظرة عامة على قانون FICA والضمان الاجتماعي وما إلى ذلك) في هذه المقالة. سياسات المكافآت الموظفون بالساعة مقابل الموظفين الذين يتقاضون رواتب

يتقاضى الموظفون الذين يتقاضون راتباً نفس المبلغ في كل فترة دفع على أساس الراتب السنوي. ومع ذلك ، من المحتمل أن يتقاضى العاملون في الحانة أو المطعم أجورهم بالساعة ، مما يعني أنك تدفع لهم بناءً على ساعات عملهم. بدوام كامل مقابل موظفين بدوام جزئي

وفقًا لقانون معايير العمل العادلة (FLSA) ، يعمل الموظف بدوام كامل 40 ساعة في الأسبوع. إنه القانون الوحيد الذي ينص على ساعات العمل العادية قبل تفعيل العمل الإضافي.

يمكنك تحديد شكل الوظائف بدوام كامل وبدوام جزئي في شركتك. يستخدم العديد من مالكي الحانات والمطاعم أسبوع العمل المعتاد الذي يبلغ 40 ساعة لتحديد موظف بدوام كامل ، لكن البعض الآخر يعتبر أن جدول الدوام الكامل يكون 35 أو حتى 30 ساعة في الأسبوع. >

الموظفون بدوام جزئي هم أولئك الذين يعملون أقل من ساعات الدوام الكامل المحددة. يعني التعريف القانوني الغامض أن لديك المرونة لبناء فريقك بالشكل الذي تراه مناسبًا.

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الدوام الجزئي والدوام الكامل في أن أعضاء الفريق بدوام جزئي غير مؤهلين للحصول على مزايا معينة قد تقدمها. لذا تأكد من تعيين كل موظف بوضوح.

لحسن الحظ ، تعمل جدولة Homebase للموظفين بدوام جزئي وكامل. يمكنك جدولة أي عدد تريده من الموظفين للأسبوع وإرسال الجدول المحدد إلى ...