سياسة تأخير الموظف و 5 نصائح لإدارة التأخير
ربما اشتكى عملاؤك من أن المقهى الخاص بك لا يفتح حتى الساعة 9:10 صباحًا عندما تفتح الأبواب في الساعة 9:00 صباحًا. أو ربما يشتكي فريقك من الاضطرار إلى استبدال شخص يبدو دائمًا أن لديه عذرًا ليحضر متأخرًا.
على أي حال ، حان الوقت لمواجهة الموظف بشأن تأخره. ولكن ماذا لو لم يكن لديك سياسة محددة بوضوح متأخر؟
في هذه المقالة ، سنشرح ماهية السياسة المتأخرة وكيفية تصميم السياسة المثالية لعملك. سنشارك أيضًا بعض النصائح حول كيفية التعامل مع الموظفين المتأخرين والتحدث عن الأدوات التي يمكنك استخدامها للتأكد من أن الجميع يعرف متى يحضرون - وماذا يحدث إذا لم يفعلوا ذلك.
ساعة مجانية توفر لك الوقت.اتبع الساعات. التحضير للرواتب. مراقبة تكاليف العمالة. كل ذلك مع ساعتنا المجانية.
جرِّب ساعة وقت القاعدة الرئيسية ما هي سياسة تأخير الموظف؟
تحدد سياسة تأخر الموظف قواعد وتوقعات واضحة بشأن الالتزام بالمواعيد في العمل وما يحدث إذا تأخر الموظفون. يتضمن تفاصيل حول ما يشكل نوبة متأخرة ، وعدد التأخيرات لكل أسبوع أو شهر غير مقبول ، والإجراء التأديبي الذي ستتخذه في قضايا مثل المخالفات المتكررة أو الأيام الفائتة دون إشعار.
يعد وجود سياسة واضحة لتأخير الموظفين أمرًا جيدًا لموظفيك ومديريك وعملك. يعرف موظفوك بالضبط ما يحدث إذا تأخروا ، ويمكن لمديرك أن يتفاعلوا بسرعة مع التأخير دون الحاجة إلى خدش رؤوسهم. كما أنه يحسن معنويات الموظفين ، حيث لم يعد الموظفون مضطرين للقلق بشأن التستر على المتأخرين. ويمكن أن يساعد في خفض تكاليف العمالة لأن فريقك سيحتاج إلى العمل لوقت إضافي أقل.
وغني عن القول أن سياسة التأخير يجب أن تكون واضحة للجميع وتحترم الاحتياجات الفردية أو الظروف الاستثنائية. سوف نغطي هذه القضايا ونحن نمضي قدما.
كيفية تصميم سياسة التأخيرلا يجب أن يكون وضع سياسة لتأخير الموظفين عادلة للجميع أمرًا صعبًا. في الواقع ، كلما كان الأمر أبسط كان ذلك أفضل - فأنت تريد مساعدة موظفيك ، وليس إرباكهم. إليك كيفية البدء.
تأكد من أن سياسات الموارد البشرية الخاصة بك متوافقةتختلف قوانين العمل على المستويات الفيدرالية والولائية والبلدية. الدول المختلفة ، على سبيل المثال ، لديها قوانين مختلفة فيما يتعلق بإجازات العمل.
لذا تأكد من تتبع ساعات العمل ودفع رواتب موظفيك بطريقة متوافقة تمامًا. يحتوي Homebase على أدوات جاهزة للاستخدام ونصائح من خبراء الموارد البشرية لمساعدتك - فأنت لا تريد أن تطرق FLSA باب منزلك!
ضع توقعات وقواعد واضحة للموظفينتتمثل أفضل طريقة لجعل فريقك يلتزم بسياسة التأخير في التأكد من أن الجميع يعرف ما هو متوقع منهم. صِف جميع القواعد ببساطة ووضوح ، بحيث تغطي كل سيناريو قد ينشأ.
لنفترض أن على شخص ما أن يأخذ إجازة غير مقررة بسبب حالة طارئة. من الذي يجب عليهم إبلاغه؟ متى يجب عليهم إعلامها؟ هل يحتاجون إلى العثور على شخص لتغطية مناوبتهم قبل المغادرة؟ مع وجود تعليمات واضحة حول العمليات الصحيحة التي يجب اتباعها ، لن يضطر موظفوك إلى "تخمين" ما يجب القيام به والمجازفة بالعقوبة للتأخير. بالإضافة إلى ذلك ، سيعرف مديرك دائمًا من سيكون حاضرًا في كل وردية. إنشاء عمليات واضحة للمديرين
يحتاج مديرك إلى معرفة ما يجب فعله بالضبط إذا تأخروا - متى يتركون عمال المناوبة يذهبون بتحذير ، ومتى يخبرونهم عن التأخير المتكرر ، ومتى يتخذون إجراءً تأديبيًا.
من الضروري أيضًا التأكد من أن المديرين في جميع الطوابق يتبعون نفس القواعد. إذا كان قسم ما متهاونًا بشأن تسجيل الوصول أو تأنيب التأخير ، في حين أن القسم الآخر شديد اليقظة بشأن تسجيل الوقت في الأوقات ، فإن ذلك يرسل إشارات مختلطة إلى الفريق. لذلك إذا قررت أن ثلاث حالات متأخرة تعني توبيخًا لفظيًا ، اجعلها القاعدة في كل مكان وتأكد من تنفيذها.
ضع إجراءات تأديبية لكل سيناريوليست كل التأخيرات متماثلة. يجب أن تتضمن سياسة التأخير للموظفين ما هي بالضبط عواقب كل سيناريو.
على سبيل المثال ، ربما يحق لكل شخص الحصول على عدد معين من حالات التأخير شهريًا ، وهو تأخير محدد ، على سبيل المثال ، بأكثر من خمس دقائق ...
ربما اشتكى عملاؤك من أن المقهى الخاص بك لا يفتح حتى الساعة 9:10 صباحًا عندما تفتح الأبواب في الساعة 9:00 صباحًا. أو ربما يشتكي فريقك من الاضطرار إلى استبدال شخص يبدو دائمًا أن لديه عذرًا ليحضر متأخرًا.
على أي حال ، حان الوقت لمواجهة الموظف بشأن تأخره. ولكن ماذا لو لم يكن لديك سياسة محددة بوضوح متأخر؟
في هذه المقالة ، سنشرح ماهية السياسة المتأخرة وكيفية تصميم السياسة المثالية لعملك. سنشارك أيضًا بعض النصائح حول كيفية التعامل مع الموظفين المتأخرين والتحدث عن الأدوات التي يمكنك استخدامها للتأكد من أن الجميع يعرف متى يحضرون - وماذا يحدث إذا لم يفعلوا ذلك.
ساعة مجانية توفر لك الوقت.اتبع الساعات. التحضير للرواتب. مراقبة تكاليف العمالة. كل ذلك مع ساعتنا المجانية.
جرِّب ساعة وقت القاعدة الرئيسية ما هي سياسة تأخير الموظف؟
تحدد سياسة تأخر الموظف قواعد وتوقعات واضحة بشأن الالتزام بالمواعيد في العمل وما يحدث إذا تأخر الموظفون. يتضمن تفاصيل حول ما يشكل نوبة متأخرة ، وعدد التأخيرات لكل أسبوع أو شهر غير مقبول ، والإجراء التأديبي الذي ستتخذه في قضايا مثل المخالفات المتكررة أو الأيام الفائتة دون إشعار.
يعد وجود سياسة واضحة لتأخير الموظفين أمرًا جيدًا لموظفيك ومديريك وعملك. يعرف موظفوك بالضبط ما يحدث إذا تأخروا ، ويمكن لمديرك أن يتفاعلوا بسرعة مع التأخير دون الحاجة إلى خدش رؤوسهم. كما أنه يحسن معنويات الموظفين ، حيث لم يعد الموظفون مضطرين للقلق بشأن التستر على المتأخرين. ويمكن أن يساعد في خفض تكاليف العمالة لأن فريقك سيحتاج إلى العمل لوقت إضافي أقل.
وغني عن القول أن سياسة التأخير يجب أن تكون واضحة للجميع وتحترم الاحتياجات الفردية أو الظروف الاستثنائية. سوف نغطي هذه القضايا ونحن نمضي قدما.
كيفية تصميم سياسة التأخيرلا يجب أن يكون وضع سياسة لتأخير الموظفين عادلة للجميع أمرًا صعبًا. في الواقع ، كلما كان الأمر أبسط كان ذلك أفضل - فأنت تريد مساعدة موظفيك ، وليس إرباكهم. إليك كيفية البدء.
تأكد من أن سياسات الموارد البشرية الخاصة بك متوافقةتختلف قوانين العمل على المستويات الفيدرالية والولائية والبلدية. الدول المختلفة ، على سبيل المثال ، لديها قوانين مختلفة فيما يتعلق بإجازات العمل.
لذا تأكد من تتبع ساعات العمل ودفع رواتب موظفيك بطريقة متوافقة تمامًا. يحتوي Homebase على أدوات جاهزة للاستخدام ونصائح من خبراء الموارد البشرية لمساعدتك - فأنت لا تريد أن تطرق FLSA باب منزلك!
ضع توقعات وقواعد واضحة للموظفينتتمثل أفضل طريقة لجعل فريقك يلتزم بسياسة التأخير في التأكد من أن الجميع يعرف ما هو متوقع منهم. صِف جميع القواعد ببساطة ووضوح ، بحيث تغطي كل سيناريو قد ينشأ.
لنفترض أن على شخص ما أن يأخذ إجازة غير مقررة بسبب حالة طارئة. من الذي يجب عليهم إبلاغه؟ متى يجب عليهم إعلامها؟ هل يحتاجون إلى العثور على شخص لتغطية مناوبتهم قبل المغادرة؟ مع وجود تعليمات واضحة حول العمليات الصحيحة التي يجب اتباعها ، لن يضطر موظفوك إلى "تخمين" ما يجب القيام به والمجازفة بالعقوبة للتأخير. بالإضافة إلى ذلك ، سيعرف مديرك دائمًا من سيكون حاضرًا في كل وردية. إنشاء عمليات واضحة للمديرين
يحتاج مديرك إلى معرفة ما يجب فعله بالضبط إذا تأخروا - متى يتركون عمال المناوبة يذهبون بتحذير ، ومتى يخبرونهم عن التأخير المتكرر ، ومتى يتخذون إجراءً تأديبيًا.
من الضروري أيضًا التأكد من أن المديرين في جميع الطوابق يتبعون نفس القواعد. إذا كان قسم ما متهاونًا بشأن تسجيل الوصول أو تأنيب التأخير ، في حين أن القسم الآخر شديد اليقظة بشأن تسجيل الوقت في الأوقات ، فإن ذلك يرسل إشارات مختلطة إلى الفريق. لذلك إذا قررت أن ثلاث حالات متأخرة تعني توبيخًا لفظيًا ، اجعلها القاعدة في كل مكان وتأكد من تنفيذها.
ضع إجراءات تأديبية لكل سيناريوليست كل التأخيرات متماثلة. يجب أن تتضمن سياسة التأخير للموظفين ما هي بالضبط عواقب كل سيناريو.
على سبيل المثال ، ربما يحق لكل شخص الحصول على عدد معين من حالات التأخير شهريًا ، وهو تأخير محدد ، على سبيل المثال ، بأكثر من خمس دقائق ...
What's Your Reaction?
