كيف يمكن للأتمتة المالية أن تحميك من انتحال هوية المورد
في العديد من المؤسسات ، يمكن أن تنشأ المخاطر الأمنية من كل المعاملات الرقمية والاتصال تقريبًا في عالم اليوم شديد التعقيد من الثغرات الأمنية السيبرانية.
عادةً ما يراقب المتسللون والكيانات الاحتيالية بروتوكولات المؤسسة ونماذج الأعمال ويبحثون عن السبل المعرضة للخطر للاستهداف. من الشائع بشكل خاص للممثلين السيئين السعي وراء السبل المالية للتسلل إلى الشركة. يمكن أن يتخذ الاحتيال المالي أشكالًا عديدة ويؤثر على كل قسم في الشركة تقريبًا. من أكثر نقاط الضعف شيوعًا والتي أصبحت أكثر انتشارًا في الشركات من جميع الأحجام الاحتيال في الدفع الناتج عن انتحال هوية البائع.
مع استمرار تنامي خطر انتحال هوية البائع وتصبح التكنولوجيا الأساسية أكثر تعقيدًا ، من المهم معرفة كيفية تحديد نقاط الضعف هذه في مؤسستك واتخاذ خطوات للتخفيف منها. في هذه المقالة ، ستتعرف على مخاطر الأمان هذه وكيف يمكن أن يؤدي انتحال هوية البائع إلى الإضرار بالعمل التجاري. ستتعرف أيضًا على التقنيات التي يمكن أن تقلل من مخاطر الأمان ، بما في ذلك أدوات الأتمتة المالية. ما هو انتحال هوية البائع؟
يحدث انتحال هوية المورد ، بأبسط العبارات ، عندما يحاول ممثل محتال انتحال شخصية شركة بقصد الاحتيال على عملاء تلك الشركة. عندما ينتحل أحد الممثلين السيئين صفة أحد الموردين ، فإن الهدف هو إرسال رسائل بريد إلكتروني احتيالية إلى عملاء هذا المورد بهدف تحديث معلومات الدفع أو المصرفية التي سجلها العميل لدفع الفواتير من هذا المورد. لذلك ، عندما يرسل المورد الشرعي فواتير أصلية إلى هذا العميل في المستقبل ، يتم إرسال مدفوعات العميل تلقائيًا إلى الحساب الاحتيالي.
في السنوات الأخيرة ، أصبحت التكنولوجيا معقدة بشكل متزايد للسماح للجهات المخادعة بإرسال رسائل بريد إلكتروني من عناوين بريد إلكتروني مزيفة تبدو مطابقة تقريبًا لعناوين بريد إلكتروني شرعية من نفس الشركة. في بعض الحالات ، لا يمكن تمييز العناوين عن بعضها البعض. نمت هذه الخدمة ، التي يطلق عليها اسم تسوية البريد الإلكتروني للأعمال (BEC) ، لتصبح متقدمة جدًا.
قد تسمح رسالة بريد إلكتروني مقنعة جدًا مرسلة على ما يبدو من مورد يتظاهر بأنه مورد يطلب تحديث معلومات الدفع المباشر التي يحتفظ بها في حساب جديد (احتيالي) لممثل ضار بسحب المدفوعات من جميع الفواتير الشرعية المستقبلية التي يرسلها المورد لعملائها حتى يتم الكشف عن الاحتيال.
"على الرغم من أن طلبات البريد الإلكتروني الاحتيالية تبدو مشروعة وغير ضارة ، إلا أن البريد الإلكتروني الضار يمكن أن يلحق ضررًا بالغًا بالمؤسسة إذا استجاب الموظف لطلب احتيالي ،" قال ناصر تشاندا ، الرئيس التنفيذي لشركة Paymerang ، وهي منصة أتمتة مالية رائدة تساعد الشركات على منع و كشف الاحتيال في الدفع.
يمكن أن يحدث انتحال هوية المورد للشركات من أي حجم أو نطاق أو تخصص. ومع ذلك ، من المحتمل أن تقع الشركات الصغيرة التي تفتقر إلى ميزات الأمان القوية ضحية لمثل هذه التهديدات. كيف يؤثر انتحال صفة المورد على أصحاب الأعمال؟
يمكن أن يكون لانتحال هوية المورد تأثير سلبي على أصحاب الأعمال ، بغض النظر عن مجال عملهم. ولكن كما ذكرنا ، من المرجح أن تقع الشركات الصغيرة التي تفتقر إلى ضوابط أمنية كافية وإجراءات مكافحة الاحتيال فريسة.
يمكن أن يؤدي وجود عمليات مالية يدوية فقط لمعالجة فواتير الموردين وطلباتهم إلى حدوث ثغرة أمنية. لا يمكن أبدا تخفيف الخطأ البشري بشكل كامل من تلقاء نفسه. لهذا السبب قامت العديد من الشركات بتجهيز فرقها المالية بتقنيات مؤتمتة. هذا يقلل من مخاطر الخطأ ويكتشف علامات التحذير في وقت مبكر.
"عندما يؤخذ حجم الشركة في الاعتبار ، يبدو أن الشركات الصغيرة تكون أكثر عرضة للاحتيال لأنها تفتقر إلى الموظفين أو الموارد اللازمة لحماية نفسها من أي هجوم" ، حسب قول تشاندا. > كيف يمكن أن يكون موظفو شركتك ضحايا للاحتيال؟
أصبح تثقيف الفريق المالي للمؤسسة بشأن التهديدات المتغيرة باستمرار والموجودة في المشهد السيبراني جزءًا أساسيًا من استراتيجية تمويل الشركة. من الضروري تثقيف نفسك باستمرار حول أكثر تهديدات الاحتيال شيوعًا وسيناريوهات انتحال هوية البائع وكيفية اكتشاف العلامات الحمراء في رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري أن يتحقق موظفوك من هوية أولئك الذين يتراسلون معهم عبر البريد الإلكتروني. الأدوات اللازمة لحماية عملك من التهديدات الأمنية وانتحال هوية البائع
غالبًا ما تكون أدوات أمان البريد الإلكتروني الأساسية غير كافية لمنع الاحتيال المالي. يتم أحيانًا التهرب من أدوات التصيد الاحتيالي وغيرها من الأدوات الأكثر تطورًا ...
في العديد من المؤسسات ، يمكن أن تنشأ المخاطر الأمنية من كل المعاملات الرقمية والاتصال تقريبًا في عالم اليوم شديد التعقيد من الثغرات الأمنية السيبرانية.
عادةً ما يراقب المتسللون والكيانات الاحتيالية بروتوكولات المؤسسة ونماذج الأعمال ويبحثون عن السبل المعرضة للخطر للاستهداف. من الشائع بشكل خاص للممثلين السيئين السعي وراء السبل المالية للتسلل إلى الشركة. يمكن أن يتخذ الاحتيال المالي أشكالًا عديدة ويؤثر على كل قسم في الشركة تقريبًا. من أكثر نقاط الضعف شيوعًا والتي أصبحت أكثر انتشارًا في الشركات من جميع الأحجام الاحتيال في الدفع الناتج عن انتحال هوية البائع.
مع استمرار تنامي خطر انتحال هوية البائع وتصبح التكنولوجيا الأساسية أكثر تعقيدًا ، من المهم معرفة كيفية تحديد نقاط الضعف هذه في مؤسستك واتخاذ خطوات للتخفيف منها. في هذه المقالة ، ستتعرف على مخاطر الأمان هذه وكيف يمكن أن يؤدي انتحال هوية البائع إلى الإضرار بالعمل التجاري. ستتعرف أيضًا على التقنيات التي يمكن أن تقلل من مخاطر الأمان ، بما في ذلك أدوات الأتمتة المالية. ما هو انتحال هوية البائع؟
يحدث انتحال هوية المورد ، بأبسط العبارات ، عندما يحاول ممثل محتال انتحال شخصية شركة بقصد الاحتيال على عملاء تلك الشركة. عندما ينتحل أحد الممثلين السيئين صفة أحد الموردين ، فإن الهدف هو إرسال رسائل بريد إلكتروني احتيالية إلى عملاء هذا المورد بهدف تحديث معلومات الدفع أو المصرفية التي سجلها العميل لدفع الفواتير من هذا المورد. لذلك ، عندما يرسل المورد الشرعي فواتير أصلية إلى هذا العميل في المستقبل ، يتم إرسال مدفوعات العميل تلقائيًا إلى الحساب الاحتيالي.
في السنوات الأخيرة ، أصبحت التكنولوجيا معقدة بشكل متزايد للسماح للجهات المخادعة بإرسال رسائل بريد إلكتروني من عناوين بريد إلكتروني مزيفة تبدو مطابقة تقريبًا لعناوين بريد إلكتروني شرعية من نفس الشركة. في بعض الحالات ، لا يمكن تمييز العناوين عن بعضها البعض. نمت هذه الخدمة ، التي يطلق عليها اسم تسوية البريد الإلكتروني للأعمال (BEC) ، لتصبح متقدمة جدًا.
قد تسمح رسالة بريد إلكتروني مقنعة جدًا مرسلة على ما يبدو من مورد يتظاهر بأنه مورد يطلب تحديث معلومات الدفع المباشر التي يحتفظ بها في حساب جديد (احتيالي) لممثل ضار بسحب المدفوعات من جميع الفواتير الشرعية المستقبلية التي يرسلها المورد لعملائها حتى يتم الكشف عن الاحتيال.
"على الرغم من أن طلبات البريد الإلكتروني الاحتيالية تبدو مشروعة وغير ضارة ، إلا أن البريد الإلكتروني الضار يمكن أن يلحق ضررًا بالغًا بالمؤسسة إذا استجاب الموظف لطلب احتيالي ،" قال ناصر تشاندا ، الرئيس التنفيذي لشركة Paymerang ، وهي منصة أتمتة مالية رائدة تساعد الشركات على منع و كشف الاحتيال في الدفع.
يمكن أن يحدث انتحال هوية المورد للشركات من أي حجم أو نطاق أو تخصص. ومع ذلك ، من المحتمل أن تقع الشركات الصغيرة التي تفتقر إلى ميزات الأمان القوية ضحية لمثل هذه التهديدات. كيف يؤثر انتحال صفة المورد على أصحاب الأعمال؟
يمكن أن يكون لانتحال هوية المورد تأثير سلبي على أصحاب الأعمال ، بغض النظر عن مجال عملهم. ولكن كما ذكرنا ، من المرجح أن تقع الشركات الصغيرة التي تفتقر إلى ضوابط أمنية كافية وإجراءات مكافحة الاحتيال فريسة.
يمكن أن يؤدي وجود عمليات مالية يدوية فقط لمعالجة فواتير الموردين وطلباتهم إلى حدوث ثغرة أمنية. لا يمكن أبدا تخفيف الخطأ البشري بشكل كامل من تلقاء نفسه. لهذا السبب قامت العديد من الشركات بتجهيز فرقها المالية بتقنيات مؤتمتة. هذا يقلل من مخاطر الخطأ ويكتشف علامات التحذير في وقت مبكر.
"عندما يؤخذ حجم الشركة في الاعتبار ، يبدو أن الشركات الصغيرة تكون أكثر عرضة للاحتيال لأنها تفتقر إلى الموظفين أو الموارد اللازمة لحماية نفسها من أي هجوم" ، حسب قول تشاندا. > كيف يمكن أن يكون موظفو شركتك ضحايا للاحتيال؟
أصبح تثقيف الفريق المالي للمؤسسة بشأن التهديدات المتغيرة باستمرار والموجودة في المشهد السيبراني جزءًا أساسيًا من استراتيجية تمويل الشركة. من الضروري تثقيف نفسك باستمرار حول أكثر تهديدات الاحتيال شيوعًا وسيناريوهات انتحال هوية البائع وكيفية اكتشاف العلامات الحمراء في رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري أن يتحقق موظفوك من هوية أولئك الذين يتراسلون معهم عبر البريد الإلكتروني. الأدوات اللازمة لحماية عملك من التهديدات الأمنية وانتحال هوية البائع
غالبًا ما تكون أدوات أمان البريد الإلكتروني الأساسية غير كافية لمنع الاحتيال المالي. يتم أحيانًا التهرب من أدوات التصيد الاحتيالي وغيرها من الأدوات الأكثر تطورًا ...
What's Your Reaction?
