كيف يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة التعامل مع النقص النقدي
بقلم جينيفر بارنز ، الرئيس التنفيذي لـ مكتب Optima ، وهي شركة توفر كسور المديرين الماليين ومديري العمليات ووحدات التحكم ومتخصصي الموارد البشرية للشركات.
سواء كان عملك ينمو أو يمر بحالة ركود ، فإن إحدى العقبات المحتملة التي يجب الانتباه لها هي نقص السيولة. يمكن أن يمنعك نقص السيولة من الاستفادة من فرص النمو ، وإذا منعك من تلبية كشوف المرتبات ، فقد يتسبب ذلك في أضرار كارثية لمعنويات فريقك. يمكن أن يساعدك التأكد من أن لديك توقعات تدفق نقدي محدثة باستمرار على تجنب النقص والتخطيط للمستقبل. يجب أن تعرف جيدًا مسبقًا أنك ستواجه أزمة مالية وهناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتجنبها.
تأكد دائمًا من أن لديك خطة احتياطية ، مثل خط ائتمان أو قرض بنكي تقليدي أو قرض SBA ، من شهر إلى ثلاثة أشهر نقدًا في حساب التوفير الخاص بك ، والمستثمرين على استعداد لمنحك الأموال إذا لزم الأمر أو توفرها على بطاقتك الائتمانية في أسوأ الحالات. إذا كنت غير قادر على الحصول على حد ائتمان أو قرض بنكي تقليدي ، فإن وجود خيارات تمويل بديلة سيكون الخيار الأفضل التالي. يمكن للعديد من الشركات أن تقدم لك الأموال بسرعة وبسعر أعلى أو مدعومة بأصولك مثل حسابات القبض أو المخزون ، وهو خيار أفضل بكثير من نفاد الأموال.
إذا كنت تقوم بتوقع التدفق النقدي ووجدت أن لديك فترات ركود حيث يمكن أن يكون النقد شحيحًا ، فإليك ثلاث طرق يمكن لفريق المحاسبة أن يساعدك بها في الحصول على النقد بشكل أسرع.
1. إتقان الواقع المعزز.
لست بنك عملائك. اعثر على طريقة للحصول على حساباتك المستحقة الدفع في غضون 30 يومًا. نصيحة واحدة هي طباعة الفواتير المتأخرة على ورق وردي. المحاسبون ليسوا من عشاق الورق الوردي ، لذا اطبع الفاتورة المادية عليها ، بل وختمها بختم أحمر "متأخر" ، وأرسل الفاتورة إلى العميل فعليًا.
عادةً ما يجذب هذا انتباه فريق المحاسبة بسرعة. تابع عبر مكالمة هاتفية ، أو في أسوأ الأحوال ، استخدم شركة تحصيل.
2. ابحث عن طرق لخفض التكاليف.
يمكنك تشغيل تفاصيل دفتر الأستاذ العام من نظام المحاسبة الخاص بك والتحقق من العناصر التي ربما تكون قد دفعت مقابلها ولم تعد تستخدمها. رسوم العضوية والاشتراكات هي أحد المجالات التي قد تجد نفسك فيها تدفع مقابل أشياء قد لا تستخدمها.
انظر إلى اللوازم المكتبية أو الخدمات المكتبية التي قد تحصل فيها على صفقة أفضل. هل تدفع مقابل خدمة الموارد البشرية من خلال شركة الرواتب التي تفرض عليك رسومًا مقابل كل موظف ، لكنك لا تستخدمها كثيرًا؟ هناك خدمات موارد بشرية كل ساعة قد تناسبك بشكل أفضل.
أخيرًا ، ألق نظرة على الموظفين في فريقك. هل تم استغلالهم بالكامل؟ هل يقضون وقتًا في العمل الإداري أكثر من العمل المدفوع ، أم أنهم يدرون إيرادات؟ يمكنك بسهولة إلقاء نظرة على ما يقضي الناس وقتهم فيه وإيجاد طرق لزيادة الكفاءة. تريد أن يركز الأشخاص على الوظيفة التي يقومون بها وأن يكونوا أعضاء منتجين في فريقك ، خاصة إذا كنت تعاني من نقص في السيولة.
3. تحليل الأصول الخاصة بك.
قد تندهش من عدد المرات التي يمكن أن تتحول فيها الأصول إلى التزامات بمجرد توقفها عن توليد التدفق النقدي. إذا كنت لا ترى عائدًا على الاستثمار ، فقم ببيعها والتركيز على الأصول التي تقدم عائدًا أفضل على الاستثمار. إذا كانت التزاماتك الحالية أقل من أصولك الحالية ، مما يعني أن لديك نسبة تداول سلبية ، فأنت تعتبر معسراً. هذا شيء تحتاج إلى إصلاحه بسرعة.
أنت بحاجة إلى إيجاد طريقة لتحقيق التعادل وتنمية أصولك بحيث تكون أكبر من التزاماتك أو قد يواجه عملك مشكلة خطيرة.
قد يعني هذا أحيانًا أنك بحاجة إلى نقل المخزون. قد يكون تخزين المخزون الزائد لفترات طويلة مكلفًا. يمكن أن يكون القيام ببيع سريع أو التخلص من المخزون الذي لا يعمل من أجلك طريقة رائعة للحصول على نقود قد تستغرق وقتًا أطول لتصبح سائلة. لا تخزن المخزون لأنك تعتقد أن الأمر يستحق أكثر إذا نفد المال. يمكن أن يصبح هذا المخزون مكلفًا للغاية إذا لم تقم بتصفيته بالسرعة الكافية.
إذا كنت ترغب في رؤية المستقبل ، فأنت محظوظ! على الرغم من أنه لا يمكنك أبدًا توقع كل النتائج المحتملة ، إلا أنه من السهل التعرف على العقود المالية الآجلة المحتملة من خلال دفاتر التداول القوية والفريق المالي المتمرس. لا تنتظر حتى فوات الأوان لحل مشكلات التدفق النقدي.
بقلم جينيفر بارنز ، الرئيس التنفيذي لـ مكتب Optima ، وهي شركة توفر كسور المديرين الماليين ومديري العمليات ووحدات التحكم ومتخصصي الموارد البشرية للشركات.
سواء كان عملك ينمو أو يمر بحالة ركود ، فإن إحدى العقبات المحتملة التي يجب الانتباه لها هي نقص السيولة. يمكن أن يمنعك نقص السيولة من الاستفادة من فرص النمو ، وإذا منعك من تلبية كشوف المرتبات ، فقد يتسبب ذلك في أضرار كارثية لمعنويات فريقك. يمكن أن يساعدك التأكد من أن لديك توقعات تدفق نقدي محدثة باستمرار على تجنب النقص والتخطيط للمستقبل. يجب أن تعرف جيدًا مسبقًا أنك ستواجه أزمة مالية وهناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتجنبها.
تأكد دائمًا من أن لديك خطة احتياطية ، مثل خط ائتمان أو قرض بنكي تقليدي أو قرض SBA ، من شهر إلى ثلاثة أشهر نقدًا في حساب التوفير الخاص بك ، والمستثمرين على استعداد لمنحك الأموال إذا لزم الأمر أو توفرها على بطاقتك الائتمانية في أسوأ الحالات. إذا كنت غير قادر على الحصول على حد ائتمان أو قرض بنكي تقليدي ، فإن وجود خيارات تمويل بديلة سيكون الخيار الأفضل التالي. يمكن للعديد من الشركات أن تقدم لك الأموال بسرعة وبسعر أعلى أو مدعومة بأصولك مثل حسابات القبض أو المخزون ، وهو خيار أفضل بكثير من نفاد الأموال.
إذا كنت تقوم بتوقع التدفق النقدي ووجدت أن لديك فترات ركود حيث يمكن أن يكون النقد شحيحًا ، فإليك ثلاث طرق يمكن لفريق المحاسبة أن يساعدك بها في الحصول على النقد بشكل أسرع.
1. إتقان الواقع المعزز.
لست بنك عملائك. اعثر على طريقة للحصول على حساباتك المستحقة الدفع في غضون 30 يومًا. نصيحة واحدة هي طباعة الفواتير المتأخرة على ورق وردي. المحاسبون ليسوا من عشاق الورق الوردي ، لذا اطبع الفاتورة المادية عليها ، بل وختمها بختم أحمر "متأخر" ، وأرسل الفاتورة إلى العميل فعليًا.
عادةً ما يجذب هذا انتباه فريق المحاسبة بسرعة. تابع عبر مكالمة هاتفية ، أو في أسوأ الأحوال ، استخدم شركة تحصيل.
2. ابحث عن طرق لخفض التكاليف.
يمكنك تشغيل تفاصيل دفتر الأستاذ العام من نظام المحاسبة الخاص بك والتحقق من العناصر التي ربما تكون قد دفعت مقابلها ولم تعد تستخدمها. رسوم العضوية والاشتراكات هي أحد المجالات التي قد تجد نفسك فيها تدفع مقابل أشياء قد لا تستخدمها.
انظر إلى اللوازم المكتبية أو الخدمات المكتبية التي قد تحصل فيها على صفقة أفضل. هل تدفع مقابل خدمة الموارد البشرية من خلال شركة الرواتب التي تفرض عليك رسومًا مقابل كل موظف ، لكنك لا تستخدمها كثيرًا؟ هناك خدمات موارد بشرية كل ساعة قد تناسبك بشكل أفضل.
أخيرًا ، ألق نظرة على الموظفين في فريقك. هل تم استغلالهم بالكامل؟ هل يقضون وقتًا في العمل الإداري أكثر من العمل المدفوع ، أم أنهم يدرون إيرادات؟ يمكنك بسهولة إلقاء نظرة على ما يقضي الناس وقتهم فيه وإيجاد طرق لزيادة الكفاءة. تريد أن يركز الأشخاص على الوظيفة التي يقومون بها وأن يكونوا أعضاء منتجين في فريقك ، خاصة إذا كنت تعاني من نقص في السيولة.
3. تحليل الأصول الخاصة بك.
قد تندهش من عدد المرات التي يمكن أن تتحول فيها الأصول إلى التزامات بمجرد توقفها عن توليد التدفق النقدي. إذا كنت لا ترى عائدًا على الاستثمار ، فقم ببيعها والتركيز على الأصول التي تقدم عائدًا أفضل على الاستثمار. إذا كانت التزاماتك الحالية أقل من أصولك الحالية ، مما يعني أن لديك نسبة تداول سلبية ، فأنت تعتبر معسراً. هذا شيء تحتاج إلى إصلاحه بسرعة.
أنت بحاجة إلى إيجاد طريقة لتحقيق التعادل وتنمية أصولك بحيث تكون أكبر من التزاماتك أو قد يواجه عملك مشكلة خطيرة.
قد يعني هذا أحيانًا أنك بحاجة إلى نقل المخزون. قد يكون تخزين المخزون الزائد لفترات طويلة مكلفًا. يمكن أن يكون القيام ببيع سريع أو التخلص من المخزون الذي لا يعمل من أجلك طريقة رائعة للحصول على نقود قد تستغرق وقتًا أطول لتصبح سائلة. لا تخزن المخزون لأنك تعتقد أن الأمر يستحق أكثر إذا نفد المال. يمكن أن يصبح هذا المخزون مكلفًا للغاية إذا لم تقم بتصفيته بالسرعة الكافية.
إذا كنت ترغب في رؤية المستقبل ، فأنت محظوظ! على الرغم من أنه لا يمكنك أبدًا توقع كل النتائج المحتملة ، إلا أنه من السهل التعرف على العقود المالية الآجلة المحتملة من خلال دفاتر التداول القوية والفريق المالي المتمرس. لا تنتظر حتى فوات الأوان لحل مشكلات التدفق النقدي.
What's Your Reaction?
