كيف تجد طريقة إدارة الوقت المناسبة لك

لكل شخص طريقة فريدة للتعامل مع مسؤوليات حياته ، وهي طريقة محددة وشخصية. يمكن لبعض الأشخاص التركيز على مهمة ما وإنجازها من خلال الانضباط الذاتي. قد يصرف الآخرون بسهولة ويحتاجون إلى مصادر خارجية للانضباط لإنجاز المهمة. مهما كانت ميولك ، ستستفيد بشكل كبير من البحث عن أساليب إدارة الوقت قصيرة وطويلة المدى التي تناسبك.

التقويم - التقويم

لا تقلق إذا لم تجد وقتك في إدارة الوقت ؛ احصل على إحدى هذه الطرق وابدأ ؛ يمكنك تغيير نطاق إدارة الوقت لاحقًا. طرق قصيرة المدى للعثور على أفضل إدارة للوقت لك وقت الحظر

يمكن أن تؤدي أوقات الانشغال في العمل إلى تشتت العديد من المهام والاجتماعات وفترات الراحة على مدار اليوم و أنت نتيجة لذلك. قد يكون من الصعب إدارة كل هذه المسؤوليات بشكل منفصل ، خاصة في طريقة تفكيرك. يؤدي القفز من شيء إلى آخر إلى صعوبة التركيز بشكل صحيح على كل شيء.

يتضمن حظر الوقت التخطيط لأيام في مجموعات من الأعمال ذات الصلة بحيث يمكنك تضمينها في جداول زمنية فعالة مع ظهور المسؤوليات. على سبيل المثال ، بدلاً من تقسيم الاجتماعات المختلفة إلى مهام أخرى على مدار اليوم ، يمكنك إنشاء مجموعة من أربع ساعات للمواعيد فقط. بعد ذلك ، سيكون لديك قالب مختلف لإنشاء عرض تقديمي ، لن تقوم خلاله بجدولة أي شيء آخر. طريقة بومودورو

إذا وجدت صعوبة في التركيز على مهمة ما ، فقد تساعدك طريقة تعتمد على ساعة الإيقاف مثل طريقة بومودورو. اضبطي العداد على 25 دقيقة واذهبي إلى العمل حتى تنفد ، ثم امنحي نفسك استراحة لمدة خمس دقائق. افعل ذلك أربع مرات ، ولكن بعد اكتمال التكرار الرابع ، خذ استراحة أطول من 30-45 دقيقة.

الهدف من هذه الطريقة هو استخدام التركيز في رشقات نارية - وأخذ فترات راحة متكررة لإعادة الشحن لسباق التركيز البؤري التالي. خمس وعشرون دقيقة تبدو قصيرة لكنها تضيف - و 25 دقيقة من العمل الجيد أفضل من ساعة من البديل. إنه يعمل لأن المؤقت يعمل كجدول زمني فضفاض ويشجع على التركيز ، مع العلم أنه سيكون لديك استراحة قريبًا. مصفوفة أيزنهاور

تعتبر مصفوفة أيزنهاور مفيدة لأولئك الذين يجدون صعوبة في تحديد أولويات مهام محددة على الآخرين ، مما يؤدي إلى عدم إنجاز أي شيء. إنه في الأساس مخطط يساعدك في تقسيم المهام إلى أربعة أقسام بناءً على الإلحاح والأهمية. هذه الأقسام هي: عاجلة ومهمة وعاجلة وغير ضرورية وغير عاجلة وأساسية وغير عاجلة وغير ضرورية.

القسم الأول هو الأكثر أهمية وهو مخصص للمهام ذات المواعيد النهائية الضيقة وعواقب عدم استكمالها. والثاني مخصص للمستحقين قريبًا ولكن ليس مطلوبًا ، والثالث للمهام طويلة الأجل التي يتعين القيام بها. أخيرًا ، يتعلق الرابع بالمهام غير الضرورية التي يمكن حذفها أو حفظها حتى يتم الانتهاء من جميع المهام الأخرى. طرق إدارة الوقت على المدى الطويل: برنامج التقويم عبر الإنترنت

يوفر برنامج التقويم عبر الإنترنت أساسًا استثنائيًا لإدارة الوقت من حيث الراحة المطلقة. على عكس الخيارات التالية ، تم تصميمه وصيانته بواسطة متخصصين خارجيين خصيصًا لهذا الغرض. نتيجة لذلك ، تم تصميم هذه التقويمات تقنيًا بخبرة ويسهل الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمعظم البرامج المزامنة بين الأجهزة ، مما يعني أنه سيكون لديك تقويمك دائمًا إذا كان لديك واحد.

تدمج العديد من أنظمة التقويم بعضًا من الأساليب قصيرة المدى المذكورة أعلاه لتوحيد كل شيء. هذا يعني أنك لست مضطرًا للجلوس وإنشاء نظام لنفسك ، الأمر الذي قد يكون أمرًا شاقًا. تعد البرامج عبر الإنترنت مثالية لأولئك الذين يعملون بشكل أفضل في الهياكل المنشأة خارجيًا بدلاً من الهياكل المفروضة ذاتيًا. يمكن أن تساعدك المخططات الورقية في إدارة وقتك

على الرغم من تعدد استخدامات تقنية التقويم الرقمي ، فإن التكنولوجيا المذكورة ليست دائمًا الأفضل للجميع. يفضل البعض تقنيات التخطيط الأكثر نشاطًا ، مثل المخططين الورقيين ، الذين تذكرك طبيعتهم المادية بالالتزام بها. إذا لم يكن التخطيط عبر الإنترنت ملموسًا بما يكفي للحفاظ على تركيزك ، فيمكن وضع مخطط ورقي أمامك.

سواء كنت تنشئها بنفسك أو تطبع نموذجًا عبر الإنترنت ، فإن المخططات الورقية هي عنصر منفصل عن أجهزتك. بدلاً من التنقل في هاتفك ومنصة جدولة يحتمل أن تكون مربكة ، يمكنك الاحتفاظ بالورقة معك. يعد فحص المهام بقلم رصاص أمرًا رائعًا أيضًا لمنح عقلك ...