كيفية إدارة القوى العاملة الافتراضية
لقد كتبت من قبل عن كيفية تغيير COVID لمكان العمل إلى الأبد. قبل COVID ، لم تكن الشركات من المعجبين بالموظفين الافتراضيين واعتقدت أنه يجب أن يكونوا في مكان واحد لتتم إدارتهم والمساهمة كجزء من الفريق. ولكن بمجرد أن أصبح العمل الافتراضي ضروريًا في أعقاب COVID ، سرعان ما تعلموا "مهلا ، يبدو أن الموظفين يعملون بشكل جيد عن بُعد" ، مع استمرار الدخل في الدخول كالمعتاد. وهو ما كان رائعًا للعمال الذين يبحثون عن مرونة العمل من المنزل ويفضلون الآن العمل افتراضيًا في المستقبل. تكمن المشكلة الحقيقية في كيفية إدارة القوى العاملة الموزعة حقًا على المدى الطويل مع بناء الأداء المطلوب وثقافة الفريق. ستساعدك هذه المقالة في معرفة كيفية القيام بذلك بالضبط.
اكتشف ما يريده فريقك
ليس من الضروري أن يكون موقفًا فريدًا لكل فرد من أعضاء فريقك. يحب بعض الناس العمل الافتراضي (على سبيل المثال ، عدم التنقل والعمل بالبيجاما). ويفضل بعض الأشخاص العمل في المكتب (على سبيل المثال ، أخذ استراحة من الأطفال ، والتواصل مع الأصدقاء). لذا ، فإن المفتاح هو معرفة المسار الذي يفضله أعضاء فريقك ، والعمل افتراضيًا أو العمل في الموقع. من المهم أن تتماشى احتياجات وأهداف الجميع على المدى الطويل ، لجعل هذا العمل مناسبًا لجميع الأطراف.
تغيير نهج التوظيف الخاص بك
إذا كنت تفضل التطور إلى فريق افتراضي طويل المدى ، فستحتاج إلى تغيير نهج التوظيف الخاص بك. يجب أن تتناول توصيفات وظيفتك بوضوح مكتبًا افتراضيًا وفريقًا بعيدًا. سيؤدي هذا إلى استبعاد المرشحين الذين لا يرغبون في العمل عن بُعد. ومن ناحية أخرى ، يبحث العديد من المرشحين الآن بنشاط عن وظائف عن بُعد ، حيث عاد العديد من أرباب العمل الحاليين إلى العمل في المكتب ويريدون الاحتفاظ بالعمل الافتراضي الذي كانوا يقومون به. بل إن الكثير منهم على استعداد للنظر في خفض الأجور للسماح لهم بهذه المرونة.
ستحتاج أيضًا إلى تحديد مكان تواجد الموظفين جغرافيًا. ذكرت بعض الشركات أن الموظف يمكن أن يكون موجودًا في أي مكان في العالم ، إذا كانت لديه المهارات المناسبة. هذا يفتح مجموعات مواهب أرخص بكثير في أوروبا الشرقية وآسيا. لكن حاول آخرون الاستمرار في التوظيف في موقع مركزي ، لذلك من الأسهل جمع الفريق معًا شخصيًا ، كلما دعت الحاجة (على سبيل المثال ، للاجتماعات السنوية ، ساعات السعادة الأسبوعية ، تدريب أسهل). إذا كنت شركة صغيرة ، فحاول جعلها مركزية ، خاصة لمجرد تقديم الإقرارات الضريبية في ولاية واحدة. بمجرد أن تصبح شركة كبيرة ، ستحتاج إلى إنشاء شبكة أكبر للعثور على عمال جدد في منطقة جغرافية أوسع.
قدم خيارات شخصية لمن يريدها
تقدم العديد من الشركات نهجًا مختلطًا. دع الموظفين يأتون إلى المكتب ، متى وإذا أرادوا ذلك. والنتيجة هي فقدان المكتب الذي تبلغ مساحته 10000 قدم مربع مع مكاتب مخصصة لكل عامل ، واستبداله بمكتب بمساحة 5000 قدم مربع بمحطات عمل مشتركة ، على غرار ما قد تراه في مساحة مكتب مشتركة ، مثل WeWork ، حيث سيحجز الموظفون مكتب أو غرفة اجتماعات لليوم ، حسب الحاجة. يسمى هذا أحيانًا نموذج الضيافة. الخبر السار: لقد تم تخفيض تكاليف إيجار مكتبك إلى النصف!
تكرار الأنشطة الشخصية أو الاحتفاظ بها لبناء الفريق
يستأجر مطعم Restaurant Furniture Plus قوة عاملة افتراضية تقع إلى حد كبير في منطقة كليفلاند بولاية أوهايو. لقد بدأوا مؤخرًا لجنة جديدة ممتعة تخطط لأحداث شخصية شهرية في المنطقة (مثل الساعات السعيدة والبولينج). إنه يساعد على تفكيك الرتابة والوحدة التي تأتي مع العمل من المنزل ويقوم بعمل رائع في تعزيز كونهم جميعًا جزءًا من الفريق. بدون مثل هذه الأحداث ، يمكن وضع "بعيدًا عن الأنظار ، بعيدًا عن العقل" ، والذي لا يساعد في بناء الفريق.
إذا كنت حقًا شركة افتراضية مع موظفين منتشرين في جميع أنحاء البلاد ، فستصبح الأحداث الشخصية أكثر صعوبة وتكلفة ، لذلك ستحتاج إلى معرفة كيفية ...
لقد كتبت من قبل عن كيفية تغيير COVID لمكان العمل إلى الأبد. قبل COVID ، لم تكن الشركات من المعجبين بالموظفين الافتراضيين واعتقدت أنه يجب أن يكونوا في مكان واحد لتتم إدارتهم والمساهمة كجزء من الفريق. ولكن بمجرد أن أصبح العمل الافتراضي ضروريًا في أعقاب COVID ، سرعان ما تعلموا "مهلا ، يبدو أن الموظفين يعملون بشكل جيد عن بُعد" ، مع استمرار الدخل في الدخول كالمعتاد. وهو ما كان رائعًا للعمال الذين يبحثون عن مرونة العمل من المنزل ويفضلون الآن العمل افتراضيًا في المستقبل. تكمن المشكلة الحقيقية في كيفية إدارة القوى العاملة الموزعة حقًا على المدى الطويل مع بناء الأداء المطلوب وثقافة الفريق. ستساعدك هذه المقالة في معرفة كيفية القيام بذلك بالضبط.
اكتشف ما يريده فريقك
ليس من الضروري أن يكون موقفًا فريدًا لكل فرد من أعضاء فريقك. يحب بعض الناس العمل الافتراضي (على سبيل المثال ، عدم التنقل والعمل بالبيجاما). ويفضل بعض الأشخاص العمل في المكتب (على سبيل المثال ، أخذ استراحة من الأطفال ، والتواصل مع الأصدقاء). لذا ، فإن المفتاح هو معرفة المسار الذي يفضله أعضاء فريقك ، والعمل افتراضيًا أو العمل في الموقع. من المهم أن تتماشى احتياجات وأهداف الجميع على المدى الطويل ، لجعل هذا العمل مناسبًا لجميع الأطراف.
تغيير نهج التوظيف الخاص بك
إذا كنت تفضل التطور إلى فريق افتراضي طويل المدى ، فستحتاج إلى تغيير نهج التوظيف الخاص بك. يجب أن تتناول توصيفات وظيفتك بوضوح مكتبًا افتراضيًا وفريقًا بعيدًا. سيؤدي هذا إلى استبعاد المرشحين الذين لا يرغبون في العمل عن بُعد. ومن ناحية أخرى ، يبحث العديد من المرشحين الآن بنشاط عن وظائف عن بُعد ، حيث عاد العديد من أرباب العمل الحاليين إلى العمل في المكتب ويريدون الاحتفاظ بالعمل الافتراضي الذي كانوا يقومون به. بل إن الكثير منهم على استعداد للنظر في خفض الأجور للسماح لهم بهذه المرونة.
ستحتاج أيضًا إلى تحديد مكان تواجد الموظفين جغرافيًا. ذكرت بعض الشركات أن الموظف يمكن أن يكون موجودًا في أي مكان في العالم ، إذا كانت لديه المهارات المناسبة. هذا يفتح مجموعات مواهب أرخص بكثير في أوروبا الشرقية وآسيا. لكن حاول آخرون الاستمرار في التوظيف في موقع مركزي ، لذلك من الأسهل جمع الفريق معًا شخصيًا ، كلما دعت الحاجة (على سبيل المثال ، للاجتماعات السنوية ، ساعات السعادة الأسبوعية ، تدريب أسهل). إذا كنت شركة صغيرة ، فحاول جعلها مركزية ، خاصة لمجرد تقديم الإقرارات الضريبية في ولاية واحدة. بمجرد أن تصبح شركة كبيرة ، ستحتاج إلى إنشاء شبكة أكبر للعثور على عمال جدد في منطقة جغرافية أوسع.
قدم خيارات شخصية لمن يريدها
تقدم العديد من الشركات نهجًا مختلطًا. دع الموظفين يأتون إلى المكتب ، متى وإذا أرادوا ذلك. والنتيجة هي فقدان المكتب الذي تبلغ مساحته 10000 قدم مربع مع مكاتب مخصصة لكل عامل ، واستبداله بمكتب بمساحة 5000 قدم مربع بمحطات عمل مشتركة ، على غرار ما قد تراه في مساحة مكتب مشتركة ، مثل WeWork ، حيث سيحجز الموظفون مكتب أو غرفة اجتماعات لليوم ، حسب الحاجة. يسمى هذا أحيانًا نموذج الضيافة. الخبر السار: لقد تم تخفيض تكاليف إيجار مكتبك إلى النصف!
تكرار الأنشطة الشخصية أو الاحتفاظ بها لبناء الفريق
يستأجر مطعم Restaurant Furniture Plus قوة عاملة افتراضية تقع إلى حد كبير في منطقة كليفلاند بولاية أوهايو. لقد بدأوا مؤخرًا لجنة جديدة ممتعة تخطط لأحداث شخصية شهرية في المنطقة (مثل الساعات السعيدة والبولينج). إنه يساعد على تفكيك الرتابة والوحدة التي تأتي مع العمل من المنزل ويقوم بعمل رائع في تعزيز كونهم جميعًا جزءًا من الفريق. بدون مثل هذه الأحداث ، يمكن وضع "بعيدًا عن الأنظار ، بعيدًا عن العقل" ، والذي لا يساعد في بناء الفريق.
إذا كنت حقًا شركة افتراضية مع موظفين منتشرين في جميع أنحاء البلاد ، فستصبح الأحداث الشخصية أكثر صعوبة وتكلفة ، لذلك ستحتاج إلى معرفة كيفية ...
What's Your Reaction?
