كيفية منع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل من أن ينتهي بها الأمر في البريد العشوائي

ما يقرب من نصف جميع رسائل البريد الإلكتروني هي رسائل غير مرغوب فيها. من المحتمل أن تكون بعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هي أيضًا رسائل غير مرغوب فيها.

إنها غير مرئية وغير مسموعة وغير مستجيبة ، لكنك لا تعرف سبب وصولها إلى عوامل تصفية البريد العشوائي وكيفية عمل عوامل تصفية البريد الإلكتروني. والأهم من ذلك ، ما الذي يمكنك فعله لمنع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية؟

تعمل التصفية التلقائية للرسائل غير المرغوب فيها على نقل معظم رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها وغير الملائمة ورسائل التصيد الاحتيالي إلى مجلد البريد العشوائي أو البريد العشوائي. يتم تبادل أكثر من 300 مليار رسالة بريد إلكتروني يوميًا في العالم. أنت شخصيًا ترسل وتستقبل ما يقرب من 150 بريدًا إلكترونيًا يوميًا. لسوء الحظ ، قد تنتهي رسائل البريد الإلكتروني المصممة بإتقان أيضًا في الرسائل غير المرغوب فيها.

تكلف البريد الإلكتروني العشوائي الشركات أموالاً وتضر بسمعتها. تضيع العديد من الشركات وقتًا ثمينًا وموارد في إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى صناديق البريد الوارد ، ولكنها تكافح من أجل القيام بذلك. يمكن لبعض أفضل الممارسات وفهم كيفية عمل البريد الإلكتروني العشوائي أن يصنع العجائب لاتصالات عملك. دعنا نتعرف على ما يمكنك فعله لمنع وصول رسائلك الإلكترونية إلى الرسائل غير المرغوب فيها. لماذا تذهب رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد العشوائي؟

الشرح الأكثر وضوحًا وبساطة: يضع المستلمون رسائل البريد الإلكتروني هناك.

حتى إذا كنت تشارك محتوى ذي صلة ومفيدًا ولديك إذن صريح للاتصال بهم ، فلا يزال بإمكان المستلمين تمييز رسائلك الإلكترونية كرسائل غير مرغوب فيها. ربما كانوا ينظمون وينظفون صندوق بريد مزدحم ، أو ربما نسوا أمرك ، أو ارتكبوا خطأ.

تعد عوامل تصفية البريد العشوائي بديهية جدًا ويمكنك من خلالها مشاهدة كل نشاط من أنشطة البريد الإلكتروني. عندما يبلغ المستلمون عن بعض رسائلك ، يتم تلقائيًا تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية كرسائل غير مرغوب فيها.

المصدر: Gmail

والأسوأ من ذلك ، أن الخوارزميات القائمة على الذكاء الاصطناعي وراء عوامل التصفية التلقائية للبريد العشوائي في خدمات البريد الإلكتروني الشائعة مثل Gmail و Outlook و Yahoo تجمع البيانات من أجل التحسينات. يمكن أن تبدو رسائلك الإلكترونية غير مرغوب فيها حتى للأشخاص الذين لم يبلغوا عنها.

فيما يلي بعض الأسباب الشائعة لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها: معلومات المرسل المضللة أو غير الدقيقة: يخبر سطر "من" في رسائلك الإلكترونية المستلمين الذين أرسلوا الرسالة. إذا كانت معلومات المرسل تحتوي على أحرف عشوائية أو سلسلة من الأرقام ، فإن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تبدو غير مهنية ، وآلية ، ومشبوهة ، وقد يبلغ المستلمون عنها على أنها رسائل غير مرغوب فيها. سطور موضوع مضللة. عادةً ما يقوم المستلمون بتمييز رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على سطور موضوع مضللة من clickbaity على أنها رسائل غير مرغوب فيها ، إن لم تكن عوامل تصفية البريد العشوائي نفسها. هذا يؤثر على سمعة المجال الخاص بك. على سبيل المثال ، أنت تعرض صفقة إجازة ، لكن سطر موضوع رسالتك الإلكترونية يقول ، "خصم 30٪ مضمون. تسوق الآن!" لا يحدد العرض ومن المحتمل أن يتم تمييزه على أنه بريد عشوائي. مجال البريد الإلكتروني ذو السمعة السيئة. تؤثر سمعة المجال الخاص بك على إمكانية تسليم البريد الإلكتروني. فكر في الأمر على أنه درجة ائتمان للبريد الإلكتروني مع قائمة عامة مشتركة بين مزودي خدمة البريد الإلكتروني (ESPs). يؤثر عدد كبير جدًا من المستلمين الذين يقومون بوضع علامات على البريد العشوائي على سلطة المجال لديك. تتخطى رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المجال الخطأ صندوق الوارد الخاص بالمستلم وتنتقل مباشرة إلى مجلد البريد العشوائي. عدم وجود المصادقة الصحيحة. تقوم بروتوكولات مصادقة البريد الإلكتروني بالتحقق من رسائل البريد الإلكتروني وتصفيتها من مجال البريد الإلكتروني الخاص بالعمل (you@yourcompany.com). عادةً ما تضع هذه البروتوكولات علامة على الرسائل الواردة من نطاقات البريد الإلكتروني غير المصادق عليها كرسائل غير مرغوب فيها. استخدم الكلمات المزعجة. تقوم مرشحات البريد العشوائي بفحص رسائل البريد الإلكتروني الواردة بحثًا عن الكلمات التي يحبها مرسلو البريد العشوائي: 50٪ مجانًا ، بدون رسوم ، ومكافآت ، ومال سهل ، وشراء الآن ، وانتهاء صلاحية العرض ، وما إلى ذلك. لغة "المبيعات" الزائدة ، والعديد من علامات التعجب (!!!!!!) ، وحتى الكتابة بالأحرف الكبيرة يمكن أن تؤدي إلى عوامل تصفية البريد العشوائي. رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة بمواقع ويب مشبوهة أو مضللة. سيؤدي استخدام الروابط السيئة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى وقوعك في مشكلة. غالبًا ما ترتبط عمليات الاحتيال عبر البريد الإلكتروني وهجمات التصيد الاحتيالي بمواقع الويب الموبوءة بالبرامج الضارة ، لذلك تبحث عوامل تصفية البريد العشوائي دائمًا عن الروابط المشبوهة. تبحث مرشحات البريد العشوائي المضمنة في ESPs الشائعة عن الروابط المضللة التي تعرض عنوان URL ، وتنقلك إلى وجهة غير معروفة ، وتضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها. إرسال الكثير من المرفقات. المرفقات هي علامة حمراء كبيرة لفلاتر البريد العشوائي ، خاصة إذا قمت بإضافة الكثير. من غير المحتمل أن تكون رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الكثير من المرفقات م ...