كيفية ترويض الاجتماع الزائد
لا توجد أشياء كثيرة يمكننا الاتفاق عليها عالميًا. أود أن أقول على الرغم من أننا جميعًا نحب الجراء والبيتزا والزحف إلى السرير بعد يوم مرهق. من ناحية أخرى ، هناك الكثير من الأشياء التي نحتقرها ، مثل عدم استخدام الأشخاص لإشارات الانعطاف أو الرطوبة أو صخرة الأطفال.
التقويم - التقويم
ولكن هل هناك أي شيء نكرهه أكثر من الاجتماعات الكثيرة جدًا؟
قد يكون كثرة الاجتماعات مرهقًا ومرهقًا ويؤثر سلبًا على كل من الإنتاجية والجودة. سوف ينفصل الموظفون ، ويصبحون محبطين ، ويضيعون وقتًا ثمينًا إذا كانوا يحضرون كثيرًا. لذا فليس من المستغرب أن 83٪ من الاجتماعات في تقاويم المديرين غير مثمرة ، وفقًا لمسح. بالإضافة إلى ذلك ، تم تصنيف الاجتماعات على أنها "القاتل الأول لإنتاجية المكاتب" من قِبل محترفين في الولايات المتحدة.
علاوة على ذلك ، تبين أن عقد اجتماعات أقل له العديد من الفوائد.
"في الـ 76 شركة التي أجرينا عليها الاستطلاع ، وجدنا أن إنتاجية الموظفين كانت أعلى بنسبة 71٪ عندما تم تخفيض الاجتماعات بنسبة 40٪ ،" كتب بن لاكر ، وفيجاي بيريرا ، وأشيش مالك ، وليبين سوغا لـ HBR . "يرجع ذلك إلى حد كبير إلى شعور الموظفين بالتمكين والتمكين". منذ أخذ ملكية قوائم المهام الشخصية الخاصة بهم وتحميل أنفسهم المسؤولية ، زاد رضاهم بنسبة 52٪.
علاوة على ذلك ، من خلال إلغاء 60٪ من الاجتماعات ، زاد التعاون بنسبة 55٪. باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Slack أو Teams لتسهيل الاتصالات ، تمكن العمال من الاتصال واحدًا لواحد وفقًا لسرعتهم الخاصة. نتيجة لذلك ، تم تقليل التوتر بنسبة 57٪ ، مما أدى إلى تحسين الرفاهية العامة للموظفين.
بالإضافة إلى ذلك ، عندما انخفضت الاجتماعات بنسبة 80٪ ، لاحظ الموظفون أنها كانت خاضعة للإدارة الدقيقة بنسبة 74٪ أقل. نتيجة لذلك ، شعر الموظفون بالتقدير والثقة والمشاركة (44٪) وعملوا بجد أكبر لصالح شركتهم.
كيف يمكن ترويض الأعباء الزائدة على الاجتماعات؟ حسنًا ، إليك 10 استراتيجيات يمكنك تجربتها.
1 - إعلان "الإفلاس المدني"
هل تعرف "إفلاس البريد الإلكتروني؟" عندما لا تتمكن من إدارة البريد الوارد المتدفق ، ما عليك سوى حذف كل شيء وانتظر لمعرفة المشكلات التي تظهر ومن سيتصل بك بعد ذلك. على الرغم من وحشيتها ، إلا أنها أفضل طريقة لبدء بداية جديدة من خلال التخلص من معظم رسائلك غير المقروءة.
بتطبيق مفهوم الإفلاس على وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا ، يسميه كال نيوبورت "التخلص من السموم الرقمية". باستخدام مدونته ، اقترح ترك جميع المنصات لمدة شهر ليس فقط لمعرفة ما تشعر به - يشير العلم إلى أنك ستشعر بتحسن. ولكن أيضًا ما تفتقر إليه فيما يتعلق باستخدام الشبكات الاجتماعية.
في كتابهم الجديد ، كيف يعمل المستقبل ، قام ثلاثة مدراء تنفيذيين في Slack برعاية Future Forum للتوصل إلى فكرة مماثلة. ماذا لو أفلست من أجل اجتماع ، مثلما تفعل على البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي؟
ما هو "الإفلاس المدني"؟
"في Slack ، قاد قادتنا القدوة بإعلانهم" الإفلاس المدني ". أضف فقط ما كان ضروريًا حقًا" ، كتب بريان إليوت وشيلا سوبرامانيان وهيلين كوب.
ليس الهدف هو إلغاء الاجتماعات تمامًا. بدلاً من ذلك ، فإن إعلان إفلاس اجتماع يهدف إلى إجبارك على تبرير كل اجتماع تضيفه إلى التقويم الخاص بك عن طريق فصله عن الطيار الآلي.
يقترح ، كيف ...
لا توجد أشياء كثيرة يمكننا الاتفاق عليها عالميًا. أود أن أقول على الرغم من أننا جميعًا نحب الجراء والبيتزا والزحف إلى السرير بعد يوم مرهق. من ناحية أخرى ، هناك الكثير من الأشياء التي نحتقرها ، مثل عدم استخدام الأشخاص لإشارات الانعطاف أو الرطوبة أو صخرة الأطفال.
التقويم - التقويم
ولكن هل هناك أي شيء نكرهه أكثر من الاجتماعات الكثيرة جدًا؟
قد يكون كثرة الاجتماعات مرهقًا ومرهقًا ويؤثر سلبًا على كل من الإنتاجية والجودة. سوف ينفصل الموظفون ، ويصبحون محبطين ، ويضيعون وقتًا ثمينًا إذا كانوا يحضرون كثيرًا. لذا فليس من المستغرب أن 83٪ من الاجتماعات في تقاويم المديرين غير مثمرة ، وفقًا لمسح. بالإضافة إلى ذلك ، تم تصنيف الاجتماعات على أنها "القاتل الأول لإنتاجية المكاتب" من قِبل محترفين في الولايات المتحدة.
علاوة على ذلك ، تبين أن عقد اجتماعات أقل له العديد من الفوائد.
"في الـ 76 شركة التي أجرينا عليها الاستطلاع ، وجدنا أن إنتاجية الموظفين كانت أعلى بنسبة 71٪ عندما تم تخفيض الاجتماعات بنسبة 40٪ ،" كتب بن لاكر ، وفيجاي بيريرا ، وأشيش مالك ، وليبين سوغا لـ HBR . "يرجع ذلك إلى حد كبير إلى شعور الموظفين بالتمكين والتمكين". منذ أخذ ملكية قوائم المهام الشخصية الخاصة بهم وتحميل أنفسهم المسؤولية ، زاد رضاهم بنسبة 52٪.
علاوة على ذلك ، من خلال إلغاء 60٪ من الاجتماعات ، زاد التعاون بنسبة 55٪. باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Slack أو Teams لتسهيل الاتصالات ، تمكن العمال من الاتصال واحدًا لواحد وفقًا لسرعتهم الخاصة. نتيجة لذلك ، تم تقليل التوتر بنسبة 57٪ ، مما أدى إلى تحسين الرفاهية العامة للموظفين.
بالإضافة إلى ذلك ، عندما انخفضت الاجتماعات بنسبة 80٪ ، لاحظ الموظفون أنها كانت خاضعة للإدارة الدقيقة بنسبة 74٪ أقل. نتيجة لذلك ، شعر الموظفون بالتقدير والثقة والمشاركة (44٪) وعملوا بجد أكبر لصالح شركتهم.
كيف يمكن ترويض الأعباء الزائدة على الاجتماعات؟ حسنًا ، إليك 10 استراتيجيات يمكنك تجربتها.
1 - إعلان "الإفلاس المدني"
هل تعرف "إفلاس البريد الإلكتروني؟" عندما لا تتمكن من إدارة البريد الوارد المتدفق ، ما عليك سوى حذف كل شيء وانتظر لمعرفة المشكلات التي تظهر ومن سيتصل بك بعد ذلك. على الرغم من وحشيتها ، إلا أنها أفضل طريقة لبدء بداية جديدة من خلال التخلص من معظم رسائلك غير المقروءة.
بتطبيق مفهوم الإفلاس على وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا ، يسميه كال نيوبورت "التخلص من السموم الرقمية". باستخدام مدونته ، اقترح ترك جميع المنصات لمدة شهر ليس فقط لمعرفة ما تشعر به - يشير العلم إلى أنك ستشعر بتحسن. ولكن أيضًا ما تفتقر إليه فيما يتعلق باستخدام الشبكات الاجتماعية.
في كتابهم الجديد ، كيف يعمل المستقبل ، قام ثلاثة مدراء تنفيذيين في Slack برعاية Future Forum للتوصل إلى فكرة مماثلة. ماذا لو أفلست من أجل اجتماع ، مثلما تفعل على البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي؟
ما هو "الإفلاس المدني"؟
"في Slack ، قاد قادتنا القدوة بإعلانهم" الإفلاس المدني ". أضف فقط ما كان ضروريًا حقًا" ، كتب بريان إليوت وشيلا سوبرامانيان وهيلين كوب.
ليس الهدف هو إلغاء الاجتماعات تمامًا. بدلاً من ذلك ، فإن إعلان إفلاس اجتماع يهدف إلى إجبارك على تبرير كل اجتماع تضيفه إلى التقويم الخاص بك عن طريق فصله عن الطيار الآلي.
يقترح ، كيف ...
What's Your Reaction?
