تتبع وقتك: كيف تحسب ساعات العمل والدقائق

يمكننا أن نتفق جميعًا على أن الموظفين يستحقون أن يتم تعويضهم عن عملهم الشاق.

لكن التأكد من حصولهم على أجر عادل ووفقًا لعقودهم يتضمن بعض الأجزاء المتحركة التي يصعب إدارتها. في الوظائف أو المناصب التي تعمل بالساعة والتي تدفع مبلغًا إضافيًا مقابل العمل الإضافي ، فإن أحد الأجزاء التي يصعب إدارتها هو ضمان حصول الموظفين على رواتب تصل إلى الساعة والدقيقة من عملهم. كيف تحسب ساعات ودقائق العمل

يمكن حساب ساعات ودقائق العمل من خلال التتبع اليدوي أو الساعات الميكانيكية أو أدوات أتمتة تتبع الوقت. في حالة الحساب يدويًا ، قم بتحويل الدقائق إلى رقم عشري بقسمة إجمالي الدقائق التي تم العمل بها على 60.

هناك ثلاث طرق يمكنك من خلالها حساب ساعات ودقائق عمل موظفيك. التتبع اليدوي والساعات الميكانيكية وأدوات التشغيل الآلي وبرامج تتبع الوقت جميعها لها مزايا وعيوب اعتمادًا على حجم عملك ونوع المهام التي يؤديها موظفوك. دعنا نتعمق في هذه الأساليب.

مهما كان مجال عملك ، ستوضح لك هذه الإستراتيجيات كيفية الحصول على قراءة دقيقة لموعد دفع رواتب موظفيك. سنوجهك عبر بعض الاستراتيجيات المفيدة التي يمكنك استخدامها لحساب ساعات ودقائق العمل. ما هو تتبع الوقت اليدوي؟

الطريقة الأولى التي يمكنك استخدامها لتتبع الوقت هي فرز ساعات ودقائق العمل يدويًا. لحساب كشوف المرتبات لأقرب دقيقة ، يجب عليك تحويل الدقائق إلى رقم عشري بقسمة إجمالي عدد الدقائق التي تم العمل بها على 60.

على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي عدد الساعات والدقائق للأسبوع هو 42 ساعة و 28 دقيقة ، فيمكنك قسمة 24 على 60 للحصول على العلامة العشرية 0.4. ثم يكون لديك إجابتك 42.4 ساعة عمل.

لحساب الراتب المكتسب خلال فترة العمل هذه ، ما عليك سوى ضرب 42.4 في معدل الساعة. بسيط ، أليس كذلك؟

ومع ذلك ، عند إدارة فرق كبيرة ، فإن حساب هذه الساعات والدقائق يدويًا يمكن أن يكون مضيعة للوقت لعملك. إن مفتاح التتبع اليدوي للوقت هو معرفة متى يكون من الأفضل استخدامه بناءً على حجم فريقك ونوع العمل الذي يفسح المجال لطرق أكثر تعقيدًا لتتبع الوقت مثل الساعات الميكانيكية أو برامج تتبع الوقت. كيفية استخدام الساعات الميكانيكية

يبدو أن "اختيار الساعة" قد أصبح مفهومًا قديمًا لحساب ساعات ودقائق العمل في السنوات الأخيرة. ومع ذلك ، تعد الساعات الميكانيكية خيارًا أكثر كفاءة من حساب وقت الموظف يدويًا.

ستحدد الساعة الميكانيكية التقليدية الوقت والتاريخ على بطاقة الوقت الورقية للموظف عند الوصول إلى العمل والمغادرة. ثم تُستخدم الطوابع الزمنية على أوراق الوقت لتحديد مقدار الوقت الذي يقضيه الموظف في العمل.

بينما يوجد دائمًا عنصر يدوي متضمن في مراجعة الأوقات المتراكمة على بطاقات الوقت ، فإن الساعات الميكانيكية توفر أساسًا ثابتًا لمعرفة متى يبدأ الموظف عمله وينتهي منه.

إذا كنت تعتقد أنه يمكنك التعامل مع المكون اليدوي لإدارة بيانات الساعة الميكانيكية ويمكنك الاعتماد على موظفيك في تسجيل الدخول والخروج باستمرار (ناهيك عن الاحتفاظ ببطاقاتهم واتباع القواعد بأمانة) ، فإن الساعة الميكانيكية تعتبر فعالة من حيث التكلفة خيار لتتبع ساعات ودقائق العمل. تنفيذ أدوات الأتمتة

بالطبع ، يمكن أن يستغرق التتبع اليدوي الكثير من الوقت الذي قد تفضل قضاءه في مهام أخرى. في هذه الحالات ، قد يكون من المفيد تجربة أدوات تتبع الوقت كطريقة أساسية لحساب ساعات ودقائق العمل. يمكن تثبيت هذا البرنامج الآلي بالكامل كملحق متصفح أو تطبيق إضافي على أجهزة كمبيوتر الموظفين لتتبع الوقت المحدد الذي يقضونه في العمل ويحتاجون إلى تعويض. تحتوي بعض الأجهزة ، مثل أجهزة Macbook ، على ميزة تتبع وقت الشاشة.

من خلال متابعة ما يعمل عليه الموظفون ، يمكنك قياس إنتاجية الموظفين المختلفين الذين يعملون في مهام مختلفة. لن يوفر فقط إجابة عن المدة التي يجب أن يتم دفع رواتب موظفيك إليها ، ولكنه يوفر أيضًا رؤى أساسية حول أدائهم وتوزيع أيامهم بين المهام. برنامج تتبع الوقت

إذا كان القيام بكل شيء يدويًا يبدو مهمة شاقة ، ففكر في الغوص في الأدوات الرقمية التي يمكن أن تجعل عملية تتبع الوقت أكثر سلاسة.

لكي يكون المنتج مؤهلاً للإدراج في فئة برامج تتبع الوقت ، يجب أن: التكامل مع برامج المحاسبة والرواتب المختلفة اتبع ...