القادة: استراتيجيات بسيطة لتقديم المزيد من الملاحظات خلال يوم العمل

تتمثل إحدى الطرق الرئيسية لضمان حصول أعضاء فريقك على الأدوات والمعرفة للقيام بعملهم بأفضل ما لديهم من قدرات في تزويدهم بالكثير من التعليقات. ولكن بين الجداول الزمنية المحمومة والمشاريع المرهقة ، قد يجد القادة صعوبة بالغة في إيجاد الوقت. لذلك ، بينما يرغب العديد من الموظفين في الحصول على مزيد من التعليقات من إدارتهم ، فإن الشركات لا توفرها بالضرورة.

ومع ذلك ، لا يجب أن يكون تقديم تعليقات أو ثناء صادقة وبناءة مضيعة للوقت ، أو ينحصر في مراجعات الأداء السنوية. هنا ، يناقش ثمانية أعضاء من مجلس رواد الأعمال الشباب طرقًا محددة يمكن للمديرين من خلالها خلق المزيد من الفرص للتعليقات خلال أيام عمل موظفيهم ولماذا تكون هذه الأساليب فعالة للغاية.

1. تعامل مع شيء ما لحظة حدوثه

يبدو الأمر بسيطًا ، ولكن إذا رأيت شيئًا ، فقل شيئًا. يستغرق الأمر أقل من دقيقتين لتهنئة شخص ما على Slack علنًا على أداء جيد أو تقديم ملاحظات بناءة. يتحرك القادة بسرعة ، وهذا هو السبب في أنهم يميلون إلى نسيان إعطاء ملاحظات لائقة للموظفين. عالج شيئًا ما لحظة حدوثه. ليس عليك انتظار مراجعة رسمية لإصلاح شيء ما. - Trivinia Barber ، PriorityVA

2. لديك سياسة الباب المفتوح

شجع فريقك على التواصل معك دون تردد. سيخلق هذا المزيد من الفرص لك لتقييم العمل المعين وتقديم الملاحظات. غالبًا ما يحجم الناس عن المشاركة في اجتماع عام أو أمام الجميع. من خلال سياسة الباب المفتوح ، يعرف فريقك أنه يمكنهم الاتصال بك في أي وقت ويمكنك مراجعة مخرجاتهم حسب الحاجة. كما أنه يسهل مشاركة الأفكار ويساعدك على وضع استراتيجيات فعالة. - ستيفاني ويلز ، أشكال رائعة

3. تنظيم اجتماعات فردية

تعد الاجتماعات الفردية طريقة رائعة للتواصل مع فريقك وتقديم التعليقات. يمكنك ضبط وتيرة هذه الاجتماعات وفقًا لتفضيلاتك: أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو شهريًا. يتجنب الناس عمومًا التعليقات في وجود أشخاص آخرين. نذهب إلى الوضع الدفاعي إذا تعرض عملنا لانتقادات أمام أقراننا أو زملائنا. وبالتالي ، يجب إعطاء التعليقات بشكل خاص. من شأن الاجتماعات الفردية أن تخلق المزيد من الفرص ليس فقط بالنسبة لك لتقديم الملاحظات ، ولكن أيضًا لفريقك للتفكير في الاقتراحات المقدمة والتوصل إلى الحلول المناسبة. - جاريد أتشيسون ، WPForms

4. حولها إلى محادثة عادية

أعتقد أن الطريقة الرائعة لتشجيع المزيد من التعليقات هي جعلها أقل رسمية. ليس عليك انتظار اجتماع مجدول أو مراجعة سنوية لتقديم ملاحظاتك. بدلًا من ذلك ، حاول إجراء المزيد من المحادثات غير الرسمية حول عمل شخص ما. يمكن القيام بذلك على الغداء أو في الردهة أو حتى عبر البريد الإلكتروني. المفتاح هو جعله أقل رسمية وأكثر تكرارا. بهذه الطريقة ، سيشعر الموظفون أنهم يستطيعون مناقشة عملهم علانية وتلقي التعليقات ...