الحظ هو ما يحدث عندما يجد التحضير فرصة
تعد استراتيجيات التخطيط جزءًا أساسيًا من مجموعة أدوات عمل أي رائد أعمال.
في أحسن الأحوال ، يمكن أن تجعل استراتيجيات التخطيط عملية التخطيط مجزية للغاية. يمكن أن يكون دمج الأفكار والمعلومات والتعليقات طريقة مثيرة لتنمية عملك.
في أسوأ الأحوال ، يمكن أن تحول استراتيجيات التخطيط عملية التخطيط إلى شبكة مربكة وفوضوية ومتشابكة من التفاصيل والقيود والإبداع الصفري.
هذا هو السبب في أنه قد يكون من المفيد الرجوع خطوة إلى الوراء والنظر في استراتيجيات التخطيط نفسها من منظور أوسع.
يمكن أن يساعد ذلك في إعادة صياغة أفكارك حول عملية التخطيط ويمنحك بعض الراحة والإلهام الذي تشتد الحاجة إليه.
فيما يلي ثلاث استراتيجيات تخطيط بسيطة بشكل لا يصدق لاعتمادها في عملك:
اسمح بالكثير من الوقت للتخطيط
لا يوجد فعل التخطيط خارج واقعنا الزماني المكاني. لا يمكنك الضغط على "إيقاف مؤقت" على مدار الساعة وإعادة تشغيل الوقت عند الانتهاء من الجدولة. وإذا كنت تعتقد أنه يمكنك "التعجيل" ببعض التخطيط عندما يكون لديك وقت فراغ ، فكر مرة أخرى. يجب أن يكون التخطيط موجودًا في روتينك اليومي ليكون ناجحًا.
اعتد على الجدولة المادية لوقت التخطيط الكافي في التقويم أو المخطط. هذا يعطي الأولوية لجلسات التخطيط الخاصة بك على الفور. لا تتردد في تعديل طول جلسات التخطيط الخاصة بك حسب الحاجة. قد تجد أنك بحاجة إلى مزيد من الوقت للقضايا الأكبر أو الأكثر تعقيدًا ، مثل المشروعات الكبرى ، ووقتًا أقل للآخرين ، مثل قائمة المهام اليومية.
تحتاج أيضًا إلى منح نفسك الوقت للانتقال من التزامات العمل السابقة ، مثل مشروعات العميل ، والاجتماعات ، والإدارة ، إلى عملية التخطيط. أنت بحاجة إلى وقت لتعديل طريقة تفكيرك بحيث يمكنك تقييم المعلومات والملاحظات والحقائق بشكل صحيح ودمجها.
من المهم للغاية التعامل مع وقت الجدولة الخاص بك باحترام. يمكن أن يؤدي وضع قيمة عالية على وقت التخطيط إلى تغيير طريقة قيامك بأعمالك. لم يعد يُنظر إلى التخطيط على أنه عمل مزدحم ، ولكن كأداة عملية لتحقيق أهدافك.
كن منفتحًا على جلسات التخطيط المتعددة
غالبًا ما تتضمن الجدولة مجموعة متنوعة من الأجزاء المتحركة ، يختلف الكثير منها من دقيقة إلى دقيقة ، ومن يوم لآخر. يجب أن تتلقى المعلومات وتفسر التفاصيل وتزن الحلول الممكنة. ومع ذلك ، لا بأس إذا لم تكمل كل خططك في جلسة واحدة.
في بعض الأحيان يجب أن يتطور التخطيط بشكل طبيعي من مرحلة إلى أخرى ويتم في الوقت والمكان الخاصين به. ويمكن أن يأخذ هذا شكل عدة جلسات تخطيط تتم على مدار عدة أيام أو أسابيع. كن مطمئنًا ، ليست هناك حاجة للتقليل من أهمية جهودك أو التقليل من تقدمك. جلسة التخطيط لا تزال جلسة تخطيط.
تدرب على جدولة بعض جلسات التخطيط الإضافية في تقويمك. إذا صادفت إكمال التخطيط في جلسة واحدة ، فما عليك سوى إلغاء تلك الجلسات الإضافية. وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت للتخطيط ، فستتاح لك هذه الدقائق تحت تصرفك.
استخدم طرقًا مختلفة للتخطيط
قد يبدو الأمر غير تقليدي ، ولكن إضافة مجموعة متنوعة إلى جلسات التخطيط الخاصة بك يمكن أن يعزز إبداعك. إذا كنت تستخدم الأدوات الرقمية بانتظام في تخطيطك ، فجرب بعض الأدوات التناظرية والعكس صحيح.
دوِّن الأفكار في دفتر ملاحظات أو على أوراق فضفاضة واكتب على مجموعة من الملاحظات اللاصقة أو ضع تعليقًا توضيحيًا على السبورة. استخدم هاتفك الذكي أو أداة الإملاء لتدوين الملاحظات أثناء السفر أو تشغيل المهمات.
اترك دفتر ملاحظات وقلمًا بجانب طاولة السرير لالتقاط الأفكار أثناء نومك أو لحظات إلهام غير متوقعة في وقت متأخر من الليل. افتح معالج كلمات أو مستندًا نصيًا وابدأ في تبادل الأفكار أو قم ببعض الكتابة الواعية.
تعد استراتيجيات التخطيط جزءًا أساسيًا من مجموعة أدوات عمل أي رائد أعمال.
في أحسن الأحوال ، يمكن أن تجعل استراتيجيات التخطيط عملية التخطيط مجزية للغاية. يمكن أن يكون دمج الأفكار والمعلومات والتعليقات طريقة مثيرة لتنمية عملك.
في أسوأ الأحوال ، يمكن أن تحول استراتيجيات التخطيط عملية التخطيط إلى شبكة مربكة وفوضوية ومتشابكة من التفاصيل والقيود والإبداع الصفري.
هذا هو السبب في أنه قد يكون من المفيد الرجوع خطوة إلى الوراء والنظر في استراتيجيات التخطيط نفسها من منظور أوسع.
يمكن أن يساعد ذلك في إعادة صياغة أفكارك حول عملية التخطيط ويمنحك بعض الراحة والإلهام الذي تشتد الحاجة إليه.
فيما يلي ثلاث استراتيجيات تخطيط بسيطة بشكل لا يصدق لاعتمادها في عملك:
اسمح بالكثير من الوقت للتخطيط
لا يوجد فعل التخطيط خارج واقعنا الزماني المكاني. لا يمكنك الضغط على "إيقاف مؤقت" على مدار الساعة وإعادة تشغيل الوقت عند الانتهاء من الجدولة. وإذا كنت تعتقد أنه يمكنك "التعجيل" ببعض التخطيط عندما يكون لديك وقت فراغ ، فكر مرة أخرى. يجب أن يكون التخطيط موجودًا في روتينك اليومي ليكون ناجحًا.
اعتد على الجدولة المادية لوقت التخطيط الكافي في التقويم أو المخطط. هذا يعطي الأولوية لجلسات التخطيط الخاصة بك على الفور. لا تتردد في تعديل طول جلسات التخطيط الخاصة بك حسب الحاجة. قد تجد أنك بحاجة إلى مزيد من الوقت للقضايا الأكبر أو الأكثر تعقيدًا ، مثل المشروعات الكبرى ، ووقتًا أقل للآخرين ، مثل قائمة المهام اليومية.
تحتاج أيضًا إلى منح نفسك الوقت للانتقال من التزامات العمل السابقة ، مثل مشروعات العميل ، والاجتماعات ، والإدارة ، إلى عملية التخطيط. أنت بحاجة إلى وقت لتعديل طريقة تفكيرك بحيث يمكنك تقييم المعلومات والملاحظات والحقائق بشكل صحيح ودمجها.
من المهم للغاية التعامل مع وقت الجدولة الخاص بك باحترام. يمكن أن يؤدي وضع قيمة عالية على وقت التخطيط إلى تغيير طريقة قيامك بأعمالك. لم يعد يُنظر إلى التخطيط على أنه عمل مزدحم ، ولكن كأداة عملية لتحقيق أهدافك.
كن منفتحًا على جلسات التخطيط المتعددة
غالبًا ما تتضمن الجدولة مجموعة متنوعة من الأجزاء المتحركة ، يختلف الكثير منها من دقيقة إلى دقيقة ، ومن يوم لآخر. يجب أن تتلقى المعلومات وتفسر التفاصيل وتزن الحلول الممكنة. ومع ذلك ، لا بأس إذا لم تكمل كل خططك في جلسة واحدة.
في بعض الأحيان يجب أن يتطور التخطيط بشكل طبيعي من مرحلة إلى أخرى ويتم في الوقت والمكان الخاصين به. ويمكن أن يأخذ هذا شكل عدة جلسات تخطيط تتم على مدار عدة أيام أو أسابيع. كن مطمئنًا ، ليست هناك حاجة للتقليل من أهمية جهودك أو التقليل من تقدمك. جلسة التخطيط لا تزال جلسة تخطيط.
تدرب على جدولة بعض جلسات التخطيط الإضافية في تقويمك. إذا صادفت إكمال التخطيط في جلسة واحدة ، فما عليك سوى إلغاء تلك الجلسات الإضافية. وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت للتخطيط ، فستتاح لك هذه الدقائق تحت تصرفك.
استخدم طرقًا مختلفة للتخطيط
قد يبدو الأمر غير تقليدي ، ولكن إضافة مجموعة متنوعة إلى جلسات التخطيط الخاصة بك يمكن أن يعزز إبداعك. إذا كنت تستخدم الأدوات الرقمية بانتظام في تخطيطك ، فجرب بعض الأدوات التناظرية والعكس صحيح.
دوِّن الأفكار في دفتر ملاحظات أو على أوراق فضفاضة واكتب على مجموعة من الملاحظات اللاصقة أو ضع تعليقًا توضيحيًا على السبورة. استخدم هاتفك الذكي أو أداة الإملاء لتدوين الملاحظات أثناء السفر أو تشغيل المهمات.
اترك دفتر ملاحظات وقلمًا بجانب طاولة السرير لالتقاط الأفكار أثناء نومك أو لحظات إلهام غير متوقعة في وقت متأخر من الليل. افتح معالج كلمات أو مستندًا نصيًا وابدأ في تبادل الأفكار أو قم ببعض الكتابة الواعية.
What's Your Reaction?
