بنى راي داليو أكبر صندوق تحوط في العالم. يقسم بقواعد الاجتماع الخمسة هذه.
في كتاب راي داليو ، المبادئ: الحياة والعمل ، قام المستثمر الملياردير ومؤسس أكبر صندوق تحوط في العالم ، Bridgewater Associates ، بتقسيم كل شيء تعلمه تقريبًا خلال حياته المهنية إلى مجموعة من المبادئ.
من بين هذه المبادئ ، تتضمن مجموعة قواعد الاجتماع طرقًا مجربة لتحسين الاجتماعات في مكان العمل.
المشكلة الوحيدة هي أن الكتاب صدر عام 2018 وتغير الكثير في السنوات الأربع الماضية. لهذا السبب قررت إعادة النظر في بعض مبادئ اجتماع Dalio وتحديثها لعالم ما بعد الجائحة ، بأدوات جديدة وأفضل الممارسات.
المادة 1: توضيح الغرض من الاجتماع
يوصي داليو بالتأكيد على الغرض من الاجتماع قبل أن يبدأ. بهذه الطريقة يمكن للجميع الحضور إلى الاجتماع وهم على استعداد ويمكن للمجموعة أن تكون مقصودة في وقتهم. ويضيف أيضًا أن "الاجتماعات بدون شخص مسؤول بشكل واضح تنطوي على مخاطر عالية تتمثل في كونها غير موجهة وغير منتجة." في عالم اليوم ، يجب أن يتم ذلك من خلال أجندة تعاونية ، يتم مشاركتها مسبقًا ، حتى يتمكن الجميع من رؤية ما سيتم مناقشته وإضافة أفكارهم حسب الحاجة. هناك أدوات مثل Fellow App التي ستنشئ أجندات لك ، أو يمكنك إنشاء مستند مستند إلى مجموعة النظراء وإضافته إلى دعوة التقويم.
لكن التقويم لا يكون مفيدًا إلا إذا تم استخدامه. لذلك ، لا يزال الجزء الثاني من نصيحة داليو قائمًا: تعيين مشرف للالتزام بجدول الأعمال وإبقاء الفريق على المسار الصحيح.
القاعدة 2: تجنب "انزلاق الموضوع"
التقلب في الموضوع ، كما حدده داليو ، هو "الانجراف العشوائي من موضوع إلى آخر دون الوصول إلى إكمال أي منها." إذا كنت قد غادرت الاجتماع من قبل وتشعر بالارتباك أكثر منك ذهب ، الخطأ المحتمل للموضوع هو الجاني المحتمل.
يقترح داليو استخدام سبورة بيضاء لإبقاء الناس على المسار الصحيح. بالنسبة للعالم الهجين البعيد الذي نعيش فيه حاليًا ، أقترح تخصيص عدد تقديري من الدقائق لكل بند من بنود جدول الأعمال حتى يتمكن الوسيط من تتبع الوقت ونقل المحادثة من موضوع إلى موضوع آخر. يجدر أيضًا ترتيب جدول الأعمال من حيث الأولوية ، بحيث تتم تغطية أهم النقاط.
إذا كنت مهتمًا بفكرة السبورة البيضاء ، فإن Miro هي أداة السبورة الرقمية المثالية لمزيد من التعاون المرئي. إنها أداة مفيدة للفرق البعيدة ، سواء داخل الاجتماعات أو خارجها.
القاعدة 3: تعيين عناصر العمل
"في كثير من الأحيان ، تتخذ المجموعات قرارًا بفعل شيء ما دون تحديد المسؤوليات الشخصية ، لذلك ليس من الواضح من الذي من المفترض أن يتابع ما يفعله ،" يكتب داليو.
يجب دائمًا تعيين عناصر العمل في الاجتماع في أداة إدارة العمل مثل Asana أو Clickup أو Monday.com أو غيرها. (وإذا لم تكن تستخدم بالفعل أداة لإدارة العمل ، فيجب أن تكون كذلك.) يجب تعيين هذه إلى الأشخاص الذين لديهم تواريخ استحقاق قبل انتهاء المكالمة ، حتى لا يمر أي شيء بين الفجوات.
ولكن إليك النصيحة الاحترافية الحقيقية: أنشئ تقويمات في أداة إدارة عملك مباشرةً! يمكن أن يستمر كل عنصر من بنود جدول الأعمال كمهمته الخاصة ، ويمكنك إما إكمالها بمجرد حلها ، أو تحويلها إلى عناصر عمل من خلال تعيينها إلى الشخص المعني.
القاعدة 4: توافق مع القرارات
داليو يقول "الغرض الرئيسي من المناقشة هو الوصول إلى ...
في كتاب راي داليو ، المبادئ: الحياة والعمل ، قام المستثمر الملياردير ومؤسس أكبر صندوق تحوط في العالم ، Bridgewater Associates ، بتقسيم كل شيء تعلمه تقريبًا خلال حياته المهنية إلى مجموعة من المبادئ.
من بين هذه المبادئ ، تتضمن مجموعة قواعد الاجتماع طرقًا مجربة لتحسين الاجتماعات في مكان العمل.
المشكلة الوحيدة هي أن الكتاب صدر عام 2018 وتغير الكثير في السنوات الأربع الماضية. لهذا السبب قررت إعادة النظر في بعض مبادئ اجتماع Dalio وتحديثها لعالم ما بعد الجائحة ، بأدوات جديدة وأفضل الممارسات.
المادة 1: توضيح الغرض من الاجتماع
يوصي داليو بالتأكيد على الغرض من الاجتماع قبل أن يبدأ. بهذه الطريقة يمكن للجميع الحضور إلى الاجتماع وهم على استعداد ويمكن للمجموعة أن تكون مقصودة في وقتهم. ويضيف أيضًا أن "الاجتماعات بدون شخص مسؤول بشكل واضح تنطوي على مخاطر عالية تتمثل في كونها غير موجهة وغير منتجة." في عالم اليوم ، يجب أن يتم ذلك من خلال أجندة تعاونية ، يتم مشاركتها مسبقًا ، حتى يتمكن الجميع من رؤية ما سيتم مناقشته وإضافة أفكارهم حسب الحاجة. هناك أدوات مثل Fellow App التي ستنشئ أجندات لك ، أو يمكنك إنشاء مستند مستند إلى مجموعة النظراء وإضافته إلى دعوة التقويم.
لكن التقويم لا يكون مفيدًا إلا إذا تم استخدامه. لذلك ، لا يزال الجزء الثاني من نصيحة داليو قائمًا: تعيين مشرف للالتزام بجدول الأعمال وإبقاء الفريق على المسار الصحيح.
القاعدة 2: تجنب "انزلاق الموضوع"
التقلب في الموضوع ، كما حدده داليو ، هو "الانجراف العشوائي من موضوع إلى آخر دون الوصول إلى إكمال أي منها." إذا كنت قد غادرت الاجتماع من قبل وتشعر بالارتباك أكثر منك ذهب ، الخطأ المحتمل للموضوع هو الجاني المحتمل.
يقترح داليو استخدام سبورة بيضاء لإبقاء الناس على المسار الصحيح. بالنسبة للعالم الهجين البعيد الذي نعيش فيه حاليًا ، أقترح تخصيص عدد تقديري من الدقائق لكل بند من بنود جدول الأعمال حتى يتمكن الوسيط من تتبع الوقت ونقل المحادثة من موضوع إلى موضوع آخر. يجدر أيضًا ترتيب جدول الأعمال من حيث الأولوية ، بحيث تتم تغطية أهم النقاط.
إذا كنت مهتمًا بفكرة السبورة البيضاء ، فإن Miro هي أداة السبورة الرقمية المثالية لمزيد من التعاون المرئي. إنها أداة مفيدة للفرق البعيدة ، سواء داخل الاجتماعات أو خارجها.
القاعدة 3: تعيين عناصر العمل
"في كثير من الأحيان ، تتخذ المجموعات قرارًا بفعل شيء ما دون تحديد المسؤوليات الشخصية ، لذلك ليس من الواضح من الذي من المفترض أن يتابع ما يفعله ،" يكتب داليو.
يجب دائمًا تعيين عناصر العمل في الاجتماع في أداة إدارة العمل مثل Asana أو Clickup أو Monday.com أو غيرها. (وإذا لم تكن تستخدم بالفعل أداة لإدارة العمل ، فيجب أن تكون كذلك.) يجب تعيين هذه إلى الأشخاص الذين لديهم تواريخ استحقاق قبل انتهاء المكالمة ، حتى لا يمر أي شيء بين الفجوات.
ولكن إليك النصيحة الاحترافية الحقيقية: أنشئ تقويمات في أداة إدارة عملك مباشرةً! يمكن أن يستمر كل عنصر من بنود جدول الأعمال كمهمته الخاصة ، ويمكنك إما إكمالها بمجرد حلها ، أو تحويلها إلى عناصر عمل من خلال تعيينها إلى الشخص المعني.
القاعدة 4: توافق مع القرارات
داليو يقول "الغرض الرئيسي من المناقشة هو الوصول إلى ...
What's Your Reaction?
