جدولة دورة مكثفة: كيفية جدولة الموظفين مثل المحترفين

<ص> إحساس مُثقل بواسطة ال كل أسبوعين تخطيط مزج؟ لو أنت اكتشاف انت بنفسك نضع عاجز تخطيط مهام أو إعادة التدوير ال حتى قديم تقويم أسبوع بعد أسبوع فقط الى يحفظ أشياء مفيد, أنت لا وحيد. لا حكم هنا كان الجميع عن تبسيط ال عملية. لكن، ماذا لو تخطيط ليس يمتلك الى يكون لذا معقد؟ ماذا لو أنت استطاع يتعلم كيف الى تقويم موظفين بدون ال صداع؟ مع أ قليل ل تحضير عمل، المرونة، و ال مستقيم أدوات، إنها تماما ممكن - و هذا تخطيط حادثة دورة إرادة تجهيز أنت مع ال مهارات أنت يحتاج الى سوط في الأعلى لك التالي تقويم في لا الوقت.

ماذا يصنع الموظف تخطيط لذا صعب على أي حال؟ <ص> التوازن ال الاحتياجات ل لك شركة مع ال إتاحة و التفضيلات ل لك موظفين يمكن غالبا ما يشعر مثل يحل أ معقد لغز في أ شخص غريب لغة. مع أ لا تعد ولا تحصى ل عوامل الى يعتبر عامل التوفر، يتغير التفضيلات, كفاءة مجموعات، و وقت فراغ طلبات - وهذا هو لا يتعجب ان يخلق أ توازن مجهز تقويم شرق الاثنين صعب و تأخذ وقتا. و فقط متى أنت يفكر أنت يمتلك أشياء رمزي خارج، يوجد دائماً أ اللحظة الأخيرة يتغير أو غير متوقع غياب الى يعتبر. <ص> يضيف تطور عمل القوانين و متأخر , بعد فوات الوقت أنظمة الى ال مزج و إنها سهل الى يرى لماذا تخطيط بقايا أ الجاري مصدر ل ضغط ل كثيراً ضغير شركة الملاك. ال حسن أخبار؟ مع أ قليل ل تحضير، منظمة، و أ توفير الوقت أداة أو اثنين، تخطيط ضغط يمكن يكون أ شيء ل ال يمر (نعم، حقًا). كيف الى تقويم موظفين (و يخلق أ عظيم تقويم) <ص> لذا، كيف يمكن أ جديد شركة مالك يتجاوز ال محاكمة و خطأ مرحلة و يتقن ال فن ل تخطيط منذ ال أذهب خلفها ؟ هو المغادرة مع سبعة بسيط تخطيط نصيحة.

1. يحصل لك الفريق إتاحة <ص> أ عظيم تقويم دائماً يبدأ مع تفهم لك الفريق إتاحة. بعد الجميع، أ تقويم شرق فقط فعال لو لك مجهز يمكن يشير الى في الأعلى ل هُم مُكَلَّف التغييرات. في حين أن إنها مثالي الى يجتمع هذا معلومة خلال ال مقابلة عملية، أشياء يمكن يتغير. الى يضمن لك تقويم محاذاة مع لك الفريق تطور إتاحة إنها مهم الى بانتظام للتشاور هم عن هُم مفضل تسيير ساعات، تخطيط قيود، و أي كان خارج إلتزامات. بالرغم من إنها لا دائماً ممكن الى لكى يفعل الجميع سعيد، يخلق أ تقويم مع لك الفريق التفضيلات (و إتاحة) في روح إرادة تصغير أولئك اللحظة الأخيرة يتغير الصفقات و لصالح أ أكثر سعادة أكثر إنتاجي الفريق.

2. تقويم في يتقدم <ص> لو أعضاء ل لك مجهز يحتاج الى تنظم بعد المدرسة رعاية الأطفال, تقويم أ كلب ووكر, أو للتنسيق كرة القدم عملي استخدام السيارات، هؤلاء إلتزامات نكون كثيراً اكثر سهولة الى إدارة متى برنامج في يتقدم. من الناحية المثالية، إنها أفضل الى يخلق لك تقويم الى أقل اثنين أسابيع في يتقدم الى حد اللحظة الأخيرة يطمس ل طفل أو حيوان أليف رعاية و يمد أ أكثر مستقر عمل بيئة ل لك الفريق.

<ص> إنها مهم الى يؤكد ان في قليلة السلطات القضائية، استباقي تخطيط أليس كذلك فقط أ التفضيل - هو عليه في الواقع تكليف بواسطة تهدف الى دعم عمال منذ اللحظة الأخيرة التغييرات. في إضافة الى يضمن امتثال، استباقي تخطيط يعكس لك إعتراف ل لك الفريق وقت و إلتزامات وَرَاءَ ال مكان العمل، لصالح أ أكثر إيجابي و إنتاجي مجهز البيئة.

3. يحفظ أ عين على بي دي إف طلبات <ص> في حين أن وقت فراغ طلبات يمكن يزعج أ وإلا ثابت تقويم، هم أ حتمي مظهر ل مدير أ مجهز. للأسف، عدم وجود النصوص أو رسائل البريد الإلكتروني غالبا ما يقود الى مهمل الطلبات، مؤكدا ال يحتاج ل أ واضح و سهل الاستخدام نظام الى مسار إقلاع الطاقة. <ص> حتى لو عندكم كان قادر الى يدويا إدارة لك ضغير لكن قوي الفريق بي دي إف طلبات لذا بعيد، هو متعود يكون أ مستمر عملي مثل لك مجهز ينمو. بواسطة مؤسسة أنظمة الآن، أنت يمكن يتجنب ال ألم الرأس ل شعوذة ال بي دي إف طلبات ل أ نمو مجهز و اندماج أ تماما جديد نظام في ال مستقبل. مع أ سهل الاستخدام بي دي إف نظام، أنت يمكن يضمن أنت لا تفعل ذلك يفتقد أ طلب، يرسل الموافقات بسرعة، و يتجنب ال ألم الرأس ل اللحظة الأخيرة تخطيط التغييرات. 4. يحفظ ال مجهز توازن <ص> براعة أ عظيم مجهز تقويم ضمني أكثر ان فقط بشكل استباقي مدير إتاحة و وقت فراغ طلبات - وهذا هو أيضا عن تفهم . يعتبر ال متنوع خبرة، نقاط القوة, نقاط الضعف، و مجموعات المهارات ل كل شخص قبل وضع اللمسات الأخيرة لك تقويم. ل مثال، عمدا الاقتران لك جديد توظيف مع أكثر جربت مجهز أعضاء إرادة يدعم عملي تمرين...