ستة أخطاء ترتكبها الشركات عند التوظيف وماذا تفعل بدلاً من ذلك
بقلم جينيفر بارنز ، الرئيس التنفيذي لـ مكتب Optima ، a الشركة التي توفر مديرين ماليين جزئيين ورؤساء تشغيل ووحدات تحكم ومتخصصين في الموارد البشرية للشركات.
حتى أكثر المشاريع التجارية نجاحًا لا تفهمها دائمًا بشكل صحيح عند توظيف مواهب جديدة. نظرًا لأن هناك الكثير من الأموال التي يجب استثمارها في تعيين موظفين جدد ، وعملية التوظيف ، وتعيين هؤلاء الموظفين الجدد ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك لا ترتكب أخطاء مكلفة. فيما يلي بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا التي ترتكبها الشركات أثناء عملية التوظيف وطرق تجنبها. تعيين شخص واحد لملء أدوار متعددة
يمكن أن ترتكب الشركات خطأ توظيف شخص واحد لأداء العديد من الوظائف ، وكثير منها خارج مجموعة مهاراتهم. إذا كان لديك أدوار متعددة لا تتطلب وظيفة بدوام كامل ، ففكر في الاستعانة بمصادر خارجية للعمل بدلاً من ذلك. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين محاسب ولكنك طلبت منه أيضًا القيام بعمل متحكم ، فقد تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الأدوار. الأمر نفسه ينطبق على توظيف متخصص في تكنولوجيا المعلومات على مستوى المبتدئين والثقة بهم للقيام بأعمال الأمن السيبراني. هذا يهيئهم للفشل ويمكن أن يضر بعملك. استعجل في عملية التوظيف
في كثير من الأحيان ، عندما يترك موظف رئيسي الشركة ، يمكن اختراق بروتوكولات التوظيف المخطط لها في محاولة لملء الوظيفة الشاغرة في أسرع وقت ممكن. في كل مرة يغادر فيها شخص حيوي في العمل ، ينتقل عبء العمل إلى الموظفين الباقين ، الذين يتم إرهاقهم بعد ذلك حتى يتم تعيين شخص جديد. قد يكون هناك أيضًا انخفاض في الإنتاجية الإجمالية لأن الأمور لا تعمل بشكل جيد مع رحيل شخص رئيسي. يؤدي هذا في بعض الأحيان إلى تجاهل مديري التوظيف العلامات الحمراء أو تجاهل أجزاء مهمة من عملية التوظيف تمامًا.
حتى إذا تسبب ذلك في صعوبة أو إزعاج لموظفيك ، فيجب عليك اتباع الإجراءات والبروتوكولات التي وضعتها شركتك للعثور على الموظف الجديد المناسب. من المحتمل أن يستغرق الأمر وقتًا أطول للقيام بعمل شامل ، ولكن في النهاية سيكون لديك فرصة أفضل بكثير للعثور على شخص يتلاءم جيدًا مع ثقافة شركتك ولديه جميع المهارات والمواهب المطلوبة لتكون ناجحًا في مكان عملك. .
قم بإنشاء أوصاف وظيفية غامضةفي أي وقت لا تحدد فيه واجبات ومسؤوليات الوظيفة بوضوح ، فقد يؤدي ذلك إلى سوء الفهم وتعيينات جديدة محبطة وتوقعات غير واقعية لجميع المعنيين. إذا فشلت في وصف واجبات الوظيفة بدقة ، فإنك تخاطر بتضليل المرشحين وتكلف شركتك الوقت والمال. يمكنك أيضًا جذب المرشحين الذين ليس لديهم المهارات اللازمة للقيام بالوظيفة التي تفكر فيها. على أقل تقدير ، سيؤدي ذلك إلى إبطاء عملية التوظيف والتعيين ، حيث سيتعين عليك التخلص من أولئك الذين ليس لديهم المهارات اللازمة. يمكن أن يؤدي هذا إلى إطالة الوقت الذي يتعين على موظفيك الحاليين التعامل فيه مع عبء قضايا شخص مفقود.
تأكد من كتابة وصف وظيفي كامل ودقيق حتى يفهم جميع المرشحين المحتملين المهارات والمعرفة المطلوبة. كن محددًا بشأن أي مسؤوليات ستحتاج إلى تعيين جديد للوفاء بها. من الجيد تضمين المهارات اللينة التي سيحتاجها المرشح لهذا المنصب ، مثل أساليب القيادة أو الاتصال. يمكن أن يساعدك أيضًا التحدث عن ثقافتك وكيف يمكن أن يتلاءم الشخص مع الشركة على جذب الشخص المناسب. عدم التحقق من المراجع
قد يكون هذا خطأً كبيرًا لأن التحقق من المراجع يتيح لك معرفة كيفية أداء المرشح في مناصب أخرى مماثلة. من المؤكد أن معظم المرشحين سيقدمون مراجع مواتية لهم ، ولكن بمجرد أن تبدأ في التحدث مع مشرف أو زميل سابق ، يمكنك عادةً العثور على معلومات مهمة حول عادات عمل الشخص وشخصيته وخلفيته.قدرته على العمل مع زملائه في الفريق. كن محددًا مع المرشح فيما يتعلق بمن تريد التحدث إليه في أي شركة إذا كان يتقدم لشغل منصب إداري. لا تريد بالضرورة التحدث فقط عن المراجع التي ...
بقلم جينيفر بارنز ، الرئيس التنفيذي لـ مكتب Optima ، a الشركة التي توفر مديرين ماليين جزئيين ورؤساء تشغيل ووحدات تحكم ومتخصصين في الموارد البشرية للشركات.
حتى أكثر المشاريع التجارية نجاحًا لا تفهمها دائمًا بشكل صحيح عند توظيف مواهب جديدة. نظرًا لأن هناك الكثير من الأموال التي يجب استثمارها في تعيين موظفين جدد ، وعملية التوظيف ، وتعيين هؤلاء الموظفين الجدد ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك لا ترتكب أخطاء مكلفة. فيما يلي بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا التي ترتكبها الشركات أثناء عملية التوظيف وطرق تجنبها. تعيين شخص واحد لملء أدوار متعددة
يمكن أن ترتكب الشركات خطأ توظيف شخص واحد لأداء العديد من الوظائف ، وكثير منها خارج مجموعة مهاراتهم. إذا كان لديك أدوار متعددة لا تتطلب وظيفة بدوام كامل ، ففكر في الاستعانة بمصادر خارجية للعمل بدلاً من ذلك. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين محاسب ولكنك طلبت منه أيضًا القيام بعمل متحكم ، فقد تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الأدوار. الأمر نفسه ينطبق على توظيف متخصص في تكنولوجيا المعلومات على مستوى المبتدئين والثقة بهم للقيام بأعمال الأمن السيبراني. هذا يهيئهم للفشل ويمكن أن يضر بعملك. استعجل في عملية التوظيف
في كثير من الأحيان ، عندما يترك موظف رئيسي الشركة ، يمكن اختراق بروتوكولات التوظيف المخطط لها في محاولة لملء الوظيفة الشاغرة في أسرع وقت ممكن. في كل مرة يغادر فيها شخص حيوي في العمل ، ينتقل عبء العمل إلى الموظفين الباقين ، الذين يتم إرهاقهم بعد ذلك حتى يتم تعيين شخص جديد. قد يكون هناك أيضًا انخفاض في الإنتاجية الإجمالية لأن الأمور لا تعمل بشكل جيد مع رحيل شخص رئيسي. يؤدي هذا في بعض الأحيان إلى تجاهل مديري التوظيف العلامات الحمراء أو تجاهل أجزاء مهمة من عملية التوظيف تمامًا.
حتى إذا تسبب ذلك في صعوبة أو إزعاج لموظفيك ، فيجب عليك اتباع الإجراءات والبروتوكولات التي وضعتها شركتك للعثور على الموظف الجديد المناسب. من المحتمل أن يستغرق الأمر وقتًا أطول للقيام بعمل شامل ، ولكن في النهاية سيكون لديك فرصة أفضل بكثير للعثور على شخص يتلاءم جيدًا مع ثقافة شركتك ولديه جميع المهارات والمواهب المطلوبة لتكون ناجحًا في مكان عملك. .
قم بإنشاء أوصاف وظيفية غامضةفي أي وقت لا تحدد فيه واجبات ومسؤوليات الوظيفة بوضوح ، فقد يؤدي ذلك إلى سوء الفهم وتعيينات جديدة محبطة وتوقعات غير واقعية لجميع المعنيين. إذا فشلت في وصف واجبات الوظيفة بدقة ، فإنك تخاطر بتضليل المرشحين وتكلف شركتك الوقت والمال. يمكنك أيضًا جذب المرشحين الذين ليس لديهم المهارات اللازمة للقيام بالوظيفة التي تفكر فيها. على أقل تقدير ، سيؤدي ذلك إلى إبطاء عملية التوظيف والتعيين ، حيث سيتعين عليك التخلص من أولئك الذين ليس لديهم المهارات اللازمة. يمكن أن يؤدي هذا إلى إطالة الوقت الذي يتعين على موظفيك الحاليين التعامل فيه مع عبء قضايا شخص مفقود.
تأكد من كتابة وصف وظيفي كامل ودقيق حتى يفهم جميع المرشحين المحتملين المهارات والمعرفة المطلوبة. كن محددًا بشأن أي مسؤوليات ستحتاج إلى تعيين جديد للوفاء بها. من الجيد تضمين المهارات اللينة التي سيحتاجها المرشح لهذا المنصب ، مثل أساليب القيادة أو الاتصال. يمكن أن يساعدك أيضًا التحدث عن ثقافتك وكيف يمكن أن يتلاءم الشخص مع الشركة على جذب الشخص المناسب. عدم التحقق من المراجع
قد يكون هذا خطأً كبيرًا لأن التحقق من المراجع يتيح لك معرفة كيفية أداء المرشح في مناصب أخرى مماثلة. من المؤكد أن معظم المرشحين سيقدمون مراجع مواتية لهم ، ولكن بمجرد أن تبدأ في التحدث مع مشرف أو زميل سابق ، يمكنك عادةً العثور على معلومات مهمة حول عادات عمل الشخص وشخصيته وخلفيته.قدرته على العمل مع زملائه في الفريق. كن محددًا مع المرشح فيما يتعلق بمن تريد التحدث إليه في أي شركة إذا كان يتقدم لشغل منصب إداري. لا تريد بالضرورة التحدث فقط عن المراجع التي ...
What's Your Reaction?
