تحدث بإيجاز أكثر باستخدام هذه النصائح.

تتمثل إحدى أهم الأفكار التي تدور في تدريباتي ومقالاتي والبودكاست وكتبي في ما يلي: لتوضيح نقطة ما ، عليك أن تعرفها. ومعرفة الغرزة تبدأ بمعرفة ماهية الغرزة.

إذا لم يكن لديك أو تعرف وجهة نظرك الحقيقية ، فإن أي شيء تقوله سيكون عديم الفائدة - ولا فريقك ولا أنت تريد ذلك.

تجمع النقطة الفعالة بين عنصرين: مفصل تأثير. آلية لإحداث هذا التأثير.

إنها ليست الآلية فقط ("سنقوم بتبسيط عملية المبيعات لدينا!") ولا التأثير وحده ("نحتاج إلى زيادة الإيرادات!"). تربط النقطة الصلبة بين الاثنين ، كما في:

"سيسمح لنا تبسيط عملية المبيعات بمضاعفة إيراداتنا بحلول الربع الرابع."

لا يقتصر الانتقال من نقطة غير دقيقة إلى نقطة حادة في اتصالاتك على اختيار الكلمات الصحيحة فحسب ، بل يتعلق بالعقلية الصحيحة. كما قال ألبرت أينشتاين ذات مرة ، "إذا كنت لا تستطيع شرح ذلك ببساطة ، فأنت لا تفهمه جيدًا بما فيه الكفاية."

فيما يلي ثلاث تمارين سهلة لمساعدتك على تطوير هذا الفهم ، وبناء نقاط ذات مغزى ، والتعبير عنها ببساطة ووضوح.

1. اختبار "أعتقد أن"

هل يمكن أن تتناسب حجتك مع هذه الجملة: "أعتقد أن ________________" بحيث تشكل جملة كاملة؟

لنأخذ بعض النقاط المهنية العشوائية ونطبق الاختبار. إذا درست فنون اللغة في المدرسة الإعدادية ، فأنت تعلم أن هذه الجمل ليست كاملة:

"أعتقد أن الأرباح سترتفع في الربع الرابع"

"أعتقد أن نظام الجدولة الجديد عبر الإنترنت"

"أعتقد أنني استثمر في تقنية السحاب"

يجبرك على إنشاء جملة كاملة ، سيطالبك هذا الاختبار بإنشاء أسطر مثل هذه:

"أعتقد أن تأييد المشاهير سيعزز عائداتنا في الربع الرابع."

"أعتقد أن نظام الجدولة الجديد عبر الإنترنت سيجعل عملية المبيعات لدينا أكثر كفاءة."

"أعتقد أن الاستثمار في تكنولوجيا السحابة سيقلل من بصمتنا الكربونية."

بمجرد الحصول على جملة كاملة ، تكون في طريقك إلى توضيح نقطة معينة. إذا لم يكن لديك جملة كاملة ، فأعد بنائها لتحصل على علامة تحقق إضافية في فصل فنون اللغة هذا.

2. الصيغة

في تجربتي ، تتبع النقاط الفعالة أيضًا معادلة بسيطة (أبسط بكثير من E = mc2):

"إذا قمنا بتنفيذ X ، فسوف ينتج Y".

X هي الآلية ، Y هي التأثير ، ويمكنك أن ترى كيف تظهر في أمثلة "أعتقد" أعلاه.

"أعتقد أن نظام الجدولة الجديد عبر الإنترنت (X) سيجعل عملية المبيعات لدينا أكثر كفاءة (Y)."

فقط تأكد من أن X الخاص بك هو عملية أو أداة أو مورد أو مشاركة محددة. لن يكون "العمل بشكل أفضل" و "العمل أكثر" كافيين.

حافظ أيضًا على تحديد Y وتأكد من التعبير عن التأثير الأكثر قيمة أو النهائي ، وليس مجرد "صفة سيئة" أو معلم قصير المدى:

هل الهدف النهائي هو زيادة حركة المرور على موقع الويب أو بيع المزيد من المنتجات فقط؟

هل الهدف النهائي هو نشر الوعي الاجتماعي أو زيادة النشاط المجتمعي؟

هو الهدف النهائي لزيادة المساهمات المالية أو الادخار ...