العبارات القوية تؤدي إلى النتائج. ستساعدك هذه النصائح الثلاث على كتابة بيانات واضحة وموجزة وقابلة للتنفيذ. هل تعرف كم عدد الكلمات التي يجب أن تحتوي جملك؟ تجد هنا!

العبارات التي تجذب انتباه القراء تحصل على نتائج إيجابية. سواء عدت إلى المكتب أو كنت لا تزال في لعبة jim-jams ، فلا أحد لديه الوقت أو الرغبة في الخوض في بيان معقد. ربما يكون المحتوى ممتعًا ، لكن الناس سيتجاهلونه إذا كان من الصعب قراءته.

ربما يفلت كتاب الأعمال القدامى من كتابة جمل من 60 كلمة ، ولكن بالنسبة لقراء اليوم ، فإن الجمل السيئة سيئة للأعمال. وفقًا لبعض التقديرات ، فإن الكتابة السيئة تكلف ما يصل إلى 400 مليار دولار سنويًا في المبيعات والإنتاجية المفقودة وصورة العلامة التجارية.

نريد أن نكون الكتاب الذين تُقرأ جملهم وتُفهم. فكيف نفعل هذا؟ فيما يلي ثلاث طرق لتعزيز جملك.

1. كن موجزا.

تشير الأبحاث إلى أن متوسط ​​طول الجملة المثالي هو 15-20 كلمة. عندما يكون متوسط ​​طول الجملة 14 كلمة ، يفهم القراء 90٪ من معناها. يتناقص الاستيعاب مع زيادة طول الجملة.

في الوقت الحالي على وجه الخصوص ، عندما يقرأ الكثير من الأشخاص على جهاز لوحي أو هاتف ، يجب أن تكون الجمل قابلة للقراءة. أثناء الكتابة ، اسأل نفسك عما إذا كان القارئ قد يلقي القبض على جملتك وهي تنهمر في الرواق في طريقه إلى اجتماع مهم.

لذا حافظ على هذا المتوسط ​​منخفضًا. يمكنك قياس متوسط ​​طول الجملة باستخدام أداة Check MS Word Readability Stats. لاحظ أنه يمكنك تغيير طول الجملة طالما ظل المتوسط ​​منخفضًا. هذا يعني أنه يمكنك كتابة جملة من 25 أو 30 كلمة. ومع ذلك ، سيبقى المتوسط ​​في النطاق إذا وضعت هذه الجملة الطويلة بين مثالين من 10 إلى 12 كلمة.

حتى لو أبقيت كل جملك قصيرة ، ستصبح كتابتك مملة إذا استخدمت كل جملة نفس النمط. هذا هو السبب في أنه من الضروري تغيير طول الجمل وبنيتها. ستلاحظك Grammarly Premium إذا كتبت سلسلة من الجمل الرتيبة.

2. حذف الكلمات غير الضرورية: قص! لقطع! لقطع!

كما كتب إي بي وايت وويليام سترنك جونيور في نصهما الكلاسيكي ، عناصر الأسلوب ، "اجعل كل كلمة تتحدث." هذا يعني أن كل كلمة في الجملة يجب أن تكون موجودة لسبب ما. إذا كانت إحدى الكلمات لا تساهم في رسالتك ، فقم برميها في الخارج.

تصبح الجمل أحيانًا بدينة بتضمينها أسماء غير ضرورية. تتسلل الأسماء غير الضرورية إلى جملنا مثل الكلمات التي يمكن استخدامها كأسماء أو أفعال. تتضمن هذه المجموعة كلمات مثل فكر ، استخدم ، عمل ، حب ، طلب وغيرها. لاحظ الفرق بين "سأفكر في الأمر" و "سأفكر في الأمر". "سيبدأ العمل قريبًا" و "سنبدأ العمل قريبًا". "كما طلبت" و "كما طلبت"

الجمل الثقيلة تجعل الجمل أثقل. بدلاً من الأسماء الثقيلة ، يمكنك اختيار الأفعال النشطة. على سبيل المثال ، قارن: "سنقوم بإجراء تحليل" و "سنحلل". "نعطي موافقتنا" و "نحن نوافق". "سننظر فيه" و "سننظر فيه".

تضيف كلمات التحوط والتعبئات أيضًا مساحة متروكة. كلمات مثل فقط ، في الواقع ، بشكل أساسي ، عمليًا ، معظم ، وغيرها تستهلك مساحة دون معنى.

خذ نصيحة مارك توين: "عندما تكون في شك ، اشطبها"

3. يفضل الصوت النشط.

يمكنك تحسين إيجاز رسالتك ووضوحها من خلال الكتابة بصوت نشط. لا تكتب: "وثائق الرهن أعدها جون. بدلاً من ذلك ، اكتب ، "أعد جون الرهن العقاري ...