لا ينبغي أن يكون أخذ الإجازة مرهقًا
كانت الإجازات الأمريكية موجودة منذ أكثر من مائة عام. كما تذكر مجلة سميثسونيان ، يعود أصل الكلمة إلى القرن العشرين ، عندما "تركت" الطبقة العليا في نيويورك منازلهم وذهبوا إلى منازلهم الصيفية على ضفاف البحيرة.
تقدم سريعًا إلى اليوم ولدينا مشكلة. الإجازة - باستخدام أصلها القائم على ممارسة الانتقال من مكان إلى آخر - لا تلخص ما يحتاجه الموظفون أثناء الإجازة. يجب أن تكون الإجازات حول إعادة الشحن وإزالة السموم رقميًا ، وليس مجرد مغادرة مكان والتراجع إلى مكان آخر. في عالم جديد من العمل ، حيث يكون السفر إلى أماكن مختلفة أمرًا شائعًا والعمل في إجازة هو القاعدة ، يبدو مصطلح "إجازة" قديمًا.
لكن المشكلة بالطبع أعمق بكثير.
تكلفة تنسيق العطلة
تبدأ المشكلة بتكلفة التنسيق العالية لتسجيل الإجازات ، وهي تكلفة غالبًا ما تكون عبارة عن شطائر للعطلات. غالبًا ما تمتلئ الفترة التي تسبق العطلات بالاجتماعات ، حيث يحاول الموظفون تنسيق العمل الذي يجب القيام به في أوقات فراغهم. ثم ، على الطرف الآخر ، عندما يعود الموظفون ، يغرقون هم والآخرون في تقاويم اجتماعاتهم لتعويض ما فاتهم من عمل. تظهر الأبحاث أن الإجازة المدفوعة تتلاشى بسرعة إلى حد ما بعد عودة الموظف ، حتى في غضون الأسبوع الأول بعد العودة.
إذن ما الحل؟
في Asana Labs ، وهي مؤسسة فكرية لأبحاث العمل المستقبلية ، حيث أعمل ، أجرينا مؤخرًا بحثًا مع الأستاذ بجامعة ستانفورد بوب ساتون لفهم كيف يتغير الوقت الذي يقضيه الموظفون في الاجتماعات قبل وبعد الإجازات. أردنا التحقق مما إذا كان - وكيف - يمكن للموظفين التخلص من تكلفة التنسيق المرتفعة هذه.
أخبرنا الموظفون بالوقت الذي استغرقته والمدة التي قضوها في الاجتماعات قبل وبعد الإجازة.
نظرنا إلى ثلاث مجموعات مختلفة من الموظفين:
الموظفون الذين أخذوا إجازة طويلة (أسبوع أو أكثر في الشهر).
الموظفون الذين أخذوا إجازة معتدلة (2-4 أيام إجازة في الشهر).
الموظفون الذين لم يأخذوا إجازة أو أخذوا إجازة قصيرة جدًا (0-1 يوم إجازة في الشهر).
ما هي المجموعة التي تعتقد أنها قضت أقل قدر من الوقت في الاجتماعات قبل وبعد وقت فراغها؟
فضائل الراحة المعتدلة كل شهر
بطريقة غير متوقعة إلى حد ما ، يقضي الموظفون الذين أخذوا إجازة معتدلة أقل قدر من الوقت في الاجتماعات قبل وبعد إجازاتهم ، حتى بالمقارنة مع الموظفين الذين حصلوا على إجازة قليلة أو بدون إجازة!
لماذا كان هذا هو الحال؟ أحد التفسيرات هو أنه عندما يأخذ الناس إجازة معتدلة ، يكون من السهل عليهم تعديل عبء العمل (على سبيل المثال عن طريق التفويض أو تحديد الأولويات) لاستيعاب فترات الغياب القصيرة. في المقابل ، عندما يكون الموظفون على وشك الحصول على إجازة طويلة ، قد يكون من المعرفي بالنسبة لهم معرفة كيفية تعديل عبء العمل لهذه الإجازة الممتدة. رد الفعل غير العادي هو جدولة سلسلة من الاجتماعات قبل وبعد إجازتهم المخطط لها.
كانت الإجازات الأمريكية موجودة منذ أكثر من مائة عام. كما تذكر مجلة سميثسونيان ، يعود أصل الكلمة إلى القرن العشرين ، عندما "تركت" الطبقة العليا في نيويورك منازلهم وذهبوا إلى منازلهم الصيفية على ضفاف البحيرة.
تقدم سريعًا إلى اليوم ولدينا مشكلة. الإجازة - باستخدام أصلها القائم على ممارسة الانتقال من مكان إلى آخر - لا تلخص ما يحتاجه الموظفون أثناء الإجازة. يجب أن تكون الإجازات حول إعادة الشحن وإزالة السموم رقميًا ، وليس مجرد مغادرة مكان والتراجع إلى مكان آخر. في عالم جديد من العمل ، حيث يكون السفر إلى أماكن مختلفة أمرًا شائعًا والعمل في إجازة هو القاعدة ، يبدو مصطلح "إجازة" قديمًا.
لكن المشكلة بالطبع أعمق بكثير.
تكلفة تنسيق العطلة
تبدأ المشكلة بتكلفة التنسيق العالية لتسجيل الإجازات ، وهي تكلفة غالبًا ما تكون عبارة عن شطائر للعطلات. غالبًا ما تمتلئ الفترة التي تسبق العطلات بالاجتماعات ، حيث يحاول الموظفون تنسيق العمل الذي يجب القيام به في أوقات فراغهم. ثم ، على الطرف الآخر ، عندما يعود الموظفون ، يغرقون هم والآخرون في تقاويم اجتماعاتهم لتعويض ما فاتهم من عمل. تظهر الأبحاث أن الإجازة المدفوعة تتلاشى بسرعة إلى حد ما بعد عودة الموظف ، حتى في غضون الأسبوع الأول بعد العودة.
إذن ما الحل؟
في Asana Labs ، وهي مؤسسة فكرية لأبحاث العمل المستقبلية ، حيث أعمل ، أجرينا مؤخرًا بحثًا مع الأستاذ بجامعة ستانفورد بوب ساتون لفهم كيف يتغير الوقت الذي يقضيه الموظفون في الاجتماعات قبل وبعد الإجازات. أردنا التحقق مما إذا كان - وكيف - يمكن للموظفين التخلص من تكلفة التنسيق المرتفعة هذه.
أخبرنا الموظفون بالوقت الذي استغرقته والمدة التي قضوها في الاجتماعات قبل وبعد الإجازة.
نظرنا إلى ثلاث مجموعات مختلفة من الموظفين:
الموظفون الذين أخذوا إجازة طويلة (أسبوع أو أكثر في الشهر).
الموظفون الذين أخذوا إجازة معتدلة (2-4 أيام إجازة في الشهر).
الموظفون الذين لم يأخذوا إجازة أو أخذوا إجازة قصيرة جدًا (0-1 يوم إجازة في الشهر).
ما هي المجموعة التي تعتقد أنها قضت أقل قدر من الوقت في الاجتماعات قبل وبعد وقت فراغها؟
فضائل الراحة المعتدلة كل شهر
بطريقة غير متوقعة إلى حد ما ، يقضي الموظفون الذين أخذوا إجازة معتدلة أقل قدر من الوقت في الاجتماعات قبل وبعد إجازاتهم ، حتى بالمقارنة مع الموظفين الذين حصلوا على إجازة قليلة أو بدون إجازة!
لماذا كان هذا هو الحال؟ أحد التفسيرات هو أنه عندما يأخذ الناس إجازة معتدلة ، يكون من السهل عليهم تعديل عبء العمل (على سبيل المثال عن طريق التفويض أو تحديد الأولويات) لاستيعاب فترات الغياب القصيرة. في المقابل ، عندما يكون الموظفون على وشك الحصول على إجازة طويلة ، قد يكون من المعرفي بالنسبة لهم معرفة كيفية تعديل عبء العمل لهذه الإجازة الممتدة. رد الفعل غير العادي هو جدولة سلسلة من الاجتماعات قبل وبعد إجازتهم المخطط لها.
What's Your Reaction?
