الإمكانات التجارية التي تم التغاضي عنها لتطبيق تدوين الملاحظات
بالإضافة إلى متصفح الويب ووظيفة الخرائط ومجموعة مختارة من الرموز التعبيرية ، تأتي معظم الهواتف الذكية الحديثة مزودة ببعض تطبيقات تدوين الملاحظات. تأخذ هذه أحيانًا شكل دفتر ملاحظات رقمي ، بينما يسمح البعض الآخر بالتسجيلات الصوتية أو مقاطع الفيديو القصيرة. يسهّل تطبيق تدوين الملاحظات التقاط الأفكار والتذكيرات الشخصية أثناء تنقل الأشخاص.
ومع ذلك ، فإن تطبيق تدوين الملاحظات للأعمال التجارية له نفس الميزات والقدرات الأساسية مثل التطبيقات الشخصية ، مع الاستفادة من التطورات في الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتحسين العمليات والمزامنة مع الحلول الحالية ذات الصلة في النظام البيئي لبرامج الشركة. تساعد هذه التقنية المضمنة الأساسية الشركات في تسجيل البيانات وتخزينها ، وتمكين الفرز والمشاركة بسلاسة (في بعض الحالات تحل تمامًا محل العمليات القديمة) ، وتتم إضافة ميزات أخرى مع نمو الطلب.
فيما يلي بعض المجالات التي يحول فيها الذكاء الاصطناعي / التعلم الآلي أجهزة الكمبيوتر المحمولة الرقمية إلى أدوات عمل قوية للشركات الصغيرة والمتوسطة. مساعدين صوتيين أذكياء
في هذه الأيام ، تنتشر برامج التعرف على الصوت والمساعدات الصوتية في كل مكان بين الأجهزة الذكية ، وسوف تتحسن التكنولوجيا وتتوسع. وفقًا لأبحاث Juniper Research ، من المتوقع أن يتم استخدام 8.4 مليار مساعد صوتي حول العالم بحلول عام 2024.
تفيد هذه التقنية تطبيقات تدوين الملاحظات بجميع أنواعها. الآن يمكن للمستخدمين نسخ تسجيلاتهم الصوتية ومشاركتها تلقائيًا بدقة وبسرعة فائقة. تسمح بعض محركات الذكاء الاصطناعي ، مثل Zoho's Zia ، بالبحث الصوتي للملاحظات ، بما في ذلك الصور والفرز التلقائي حسب الفئات وأحداث التقويم والتذكيرات. مثال: بائع متجول
ضع في اعتبارك مندوب المبيعات المتنقل ، دائمًا في طريقه إلى المطار أو منه ، ومن الاجتماعات أو منها. مع هذه الفترة الزمنية المحدودة للتواصل مع الفريق المنزلي ، يقدم المساعدون الصوتيون الافتراضيون مساعدة مريحة بدون استخدام اليدين. يمكن لمندوب المبيعات الشجاع هذا أن يروي ملاحظة أثناء انتظار سيارة أجرة ، ويمكن للمساعد الصوتي أن يكتشف تلقائيًا أي مجموعة من زملائه في الفريق يجب أن يتلقوا نسخة من تلك الملاحظة ، بما في ذلك القدرة على مشاركتها كمجموعة من المهام. >
بفضل تكامل تطبيق تدوين الملاحظات مع البرامج الأخرى ، يمكنهم تقديم تعاون في الوقت الفعلي عبر المؤسسة ، حتى أثناء المكالمة ، دون التبديل بين التطبيقات ، بما في ذلك تعيين تذكيرات المهام. تحليلات ذكية
باستثناء أنظمة المستشفى و IRS ، فإن جهاز الفاكس قديم في الغالب كوسيلة لنقل المستندات المادية عبر الإنترنت. عادةً ما تكون الخيارات الأخرى مرتجلة تمامًا ، بما في ذلك إرسال الصور التي تم اقتصاصها بشكل سيئ للملفات أو استخدام عارض PDF مثل Adobe Acrobat للسماح بإضافة نص وتوقيعات رقمية.
تنجز تطبيقات تدوين الملاحظات الحديثة للهاتف المحمول نفس المهمة ولا تتطلب سوى ما يأتي قياسيًا مع كل هاتف ذكي: كاميرا. ما عليك سوى ملء نموذج والتقاط صورة وملاحظة أن التطبيقات ستحوله إلى مستند منسق بشكل صحيح يمكن تخزينه ومشاركته بسهولة. بعض التطبيقات ، مثل Zoho Notebook ، تصنف هذه الصور تلقائيًا ، وتوفر نفس مستوى البحث كملاحظة نصية. مثال: العمال الميدانيون
إحدى حالات الاستخدام المحتملة للعاملين الميدانيين. على سبيل المثال ، يمكن للوكيل الميداني التقاط صور لمحطة عمل معيبة ، وإنشاء ملاحظة بهذه الصور والتعليقات الإضافية ، ومشاركة الملاحظة مع فريق الدعم في المكتب ، والذي يمكنه التعاون في أفضل خطة عمل من خلال تدوين الملاحظات. طلب. يمكن للتقنية فرز هذه الصور في ألبوم وإرسال المجموعة إلى فني.
يمكن للعامل الميداني التقاط الصور بعد حل المشكلة ، ويمكن لتطبيق تدوين الملاحظات حفظها للرجوع إليها ، بما في ذلك العلامات والطوابع الزمنية ، لسهولة الفرز أو لعرض سجل المشروع. تنسيق سهل
قد يكون فتح تطبيق تدوين الملاحظات أمرًا مخيفًا وأن تواجه عشرات الملاحظات النصية. بالتأكيد ، يمكن فرزها ، ولكن المعلومات المنقولة من موقع ويب أو بريد إلكتروني أو رسالة دردشة قد يتم تنسيقها بشكل غير صحيح أو تحتوي على الكثير من المعلومات الزائدة عن الحاجة لتكون مفيدة بعد ذلك.
لحسن الحظ ، يوفر الذكاء الاصطناعي / تعلم الآلة القدرة على تغييره. تذهب قدرات AI / ML الحالية إلى أبعد من ذلك ، مما يسمح لتطبيقات تدوين الملاحظات بتنسيق وتقديم مواقع ويب كاملة تمت إضافتها فقط من عنوان URL أو مقتطفات صغيرة من الموقع. لاحظ أن التطبيقات التي تتمتع بهذا المستوى من الذكاء الاصطناعي / التعلم الآلي لديها أيضًا القدرة على اكتشاف ما إذا كان يجب تقديم الموقع كبطاقة وصفة أو مقطع فيديو أو قائمة تحقق أو مهمة مع معلومات الموقع المضمنة ، وسوف تتكيف وفقًا لذلك ، حتى من البريد الإلكتروني. .
بالإضافة إلى متصفح الويب ووظيفة الخرائط ومجموعة مختارة من الرموز التعبيرية ، تأتي معظم الهواتف الذكية الحديثة مزودة ببعض تطبيقات تدوين الملاحظات. تأخذ هذه أحيانًا شكل دفتر ملاحظات رقمي ، بينما يسمح البعض الآخر بالتسجيلات الصوتية أو مقاطع الفيديو القصيرة. يسهّل تطبيق تدوين الملاحظات التقاط الأفكار والتذكيرات الشخصية أثناء تنقل الأشخاص.
ومع ذلك ، فإن تطبيق تدوين الملاحظات للأعمال التجارية له نفس الميزات والقدرات الأساسية مثل التطبيقات الشخصية ، مع الاستفادة من التطورات في الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتحسين العمليات والمزامنة مع الحلول الحالية ذات الصلة في النظام البيئي لبرامج الشركة. تساعد هذه التقنية المضمنة الأساسية الشركات في تسجيل البيانات وتخزينها ، وتمكين الفرز والمشاركة بسلاسة (في بعض الحالات تحل تمامًا محل العمليات القديمة) ، وتتم إضافة ميزات أخرى مع نمو الطلب.
فيما يلي بعض المجالات التي يحول فيها الذكاء الاصطناعي / التعلم الآلي أجهزة الكمبيوتر المحمولة الرقمية إلى أدوات عمل قوية للشركات الصغيرة والمتوسطة. مساعدين صوتيين أذكياء
في هذه الأيام ، تنتشر برامج التعرف على الصوت والمساعدات الصوتية في كل مكان بين الأجهزة الذكية ، وسوف تتحسن التكنولوجيا وتتوسع. وفقًا لأبحاث Juniper Research ، من المتوقع أن يتم استخدام 8.4 مليار مساعد صوتي حول العالم بحلول عام 2024.
تفيد هذه التقنية تطبيقات تدوين الملاحظات بجميع أنواعها. الآن يمكن للمستخدمين نسخ تسجيلاتهم الصوتية ومشاركتها تلقائيًا بدقة وبسرعة فائقة. تسمح بعض محركات الذكاء الاصطناعي ، مثل Zoho's Zia ، بالبحث الصوتي للملاحظات ، بما في ذلك الصور والفرز التلقائي حسب الفئات وأحداث التقويم والتذكيرات. مثال: بائع متجول
ضع في اعتبارك مندوب المبيعات المتنقل ، دائمًا في طريقه إلى المطار أو منه ، ومن الاجتماعات أو منها. مع هذه الفترة الزمنية المحدودة للتواصل مع الفريق المنزلي ، يقدم المساعدون الصوتيون الافتراضيون مساعدة مريحة بدون استخدام اليدين. يمكن لمندوب المبيعات الشجاع هذا أن يروي ملاحظة أثناء انتظار سيارة أجرة ، ويمكن للمساعد الصوتي أن يكتشف تلقائيًا أي مجموعة من زملائه في الفريق يجب أن يتلقوا نسخة من تلك الملاحظة ، بما في ذلك القدرة على مشاركتها كمجموعة من المهام. >
بفضل تكامل تطبيق تدوين الملاحظات مع البرامج الأخرى ، يمكنهم تقديم تعاون في الوقت الفعلي عبر المؤسسة ، حتى أثناء المكالمة ، دون التبديل بين التطبيقات ، بما في ذلك تعيين تذكيرات المهام. تحليلات ذكية
باستثناء أنظمة المستشفى و IRS ، فإن جهاز الفاكس قديم في الغالب كوسيلة لنقل المستندات المادية عبر الإنترنت. عادةً ما تكون الخيارات الأخرى مرتجلة تمامًا ، بما في ذلك إرسال الصور التي تم اقتصاصها بشكل سيئ للملفات أو استخدام عارض PDF مثل Adobe Acrobat للسماح بإضافة نص وتوقيعات رقمية.
تنجز تطبيقات تدوين الملاحظات الحديثة للهاتف المحمول نفس المهمة ولا تتطلب سوى ما يأتي قياسيًا مع كل هاتف ذكي: كاميرا. ما عليك سوى ملء نموذج والتقاط صورة وملاحظة أن التطبيقات ستحوله إلى مستند منسق بشكل صحيح يمكن تخزينه ومشاركته بسهولة. بعض التطبيقات ، مثل Zoho Notebook ، تصنف هذه الصور تلقائيًا ، وتوفر نفس مستوى البحث كملاحظة نصية. مثال: العمال الميدانيون
إحدى حالات الاستخدام المحتملة للعاملين الميدانيين. على سبيل المثال ، يمكن للوكيل الميداني التقاط صور لمحطة عمل معيبة ، وإنشاء ملاحظة بهذه الصور والتعليقات الإضافية ، ومشاركة الملاحظة مع فريق الدعم في المكتب ، والذي يمكنه التعاون في أفضل خطة عمل من خلال تدوين الملاحظات. طلب. يمكن للتقنية فرز هذه الصور في ألبوم وإرسال المجموعة إلى فني.
يمكن للعامل الميداني التقاط الصور بعد حل المشكلة ، ويمكن لتطبيق تدوين الملاحظات حفظها للرجوع إليها ، بما في ذلك العلامات والطوابع الزمنية ، لسهولة الفرز أو لعرض سجل المشروع. تنسيق سهل
قد يكون فتح تطبيق تدوين الملاحظات أمرًا مخيفًا وأن تواجه عشرات الملاحظات النصية. بالتأكيد ، يمكن فرزها ، ولكن المعلومات المنقولة من موقع ويب أو بريد إلكتروني أو رسالة دردشة قد يتم تنسيقها بشكل غير صحيح أو تحتوي على الكثير من المعلومات الزائدة عن الحاجة لتكون مفيدة بعد ذلك.
لحسن الحظ ، يوفر الذكاء الاصطناعي / تعلم الآلة القدرة على تغييره. تذهب قدرات AI / ML الحالية إلى أبعد من ذلك ، مما يسمح لتطبيقات تدوين الملاحظات بتنسيق وتقديم مواقع ويب كاملة تمت إضافتها فقط من عنوان URL أو مقتطفات صغيرة من الموقع. لاحظ أن التطبيقات التي تتمتع بهذا المستوى من الذكاء الاصطناعي / التعلم الآلي لديها أيضًا القدرة على اكتشاف ما إذا كان يجب تقديم الموقع كبطاقة وصفة أو مقطع فيديو أو قائمة تحقق أو مهمة مع معلومات الموقع المضمنة ، وسوف تتكيف وفقًا لذلك ، حتى من البريد الإلكتروني. .
What's Your Reaction?
