التقريب إلى المؤشر: القواعد وأفضل الممارسات لعام 2023

تخيل هذا: يصل موظفك في الساعة 8:58 صباحًا ويغادر الساعة 5:04 مساءً ، لذا تقرب ساعات العمل من 9 صباحًا إلى 5 مساءً. لا مشكلة كبيرة ، أليس كذلك؟

ليس تمامًا. قد يكون هذا النوع من التقريب شائعًا ، ولكن إذا كنت تقرأ هذا ربما تعلم أنه نادرًا ما يكون بهذه البساطة. لأنه في حين أن التقريب يمكن أن يبسط سجلات الرواتب والحسابات الخاصة بك ، إذا لم يتم إجراؤها بعناية ، فإنك تخاطر بخرق القانون الفيدرالي وقد يقاضيك الموظفون الساخطون.

لهذا السبب من المهم جدًا فهم اللوائح المتعلقة بتقريب الوقت ، حتى تتمكن من اتباع القواعد وإبقاء أعضاء الفريق سعداء أثناء الاستمتاع بالمزايا الإدارية. لكننا نتفهم مدى تعقيد عملية التقريب ، خاصة إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على الطريقة الصحيحة أو حساب كشوف المرتبات يدويًا.

لهذا السبب ، في هذه المقالة ، قمنا بتقسيمها لشرح: ما هو التقريب بالساعة ولماذا هو مهم للشركات الصغيرة ما هي قواعد تقريب الساعة بما في ذلك الأنواع الثلاثة التي يسمح بها القانون التحديات الشائعة المرتبطة بتقريب الطابع الزمني أفضل أربع ممارسات لاستخدام تقريب الطابع الزمني بنجاح

اكتشفنا أيضًا كيف يمكن أن يؤدي استخدام الأنظمة الأساسية لإدارة الفريق مثل Homebase إلى تبسيط العملية وتشغيلها تلقائيًا ، بغض النظر عن نوع التقريب (إن وجد) الذي تقرر استخدامه. ساعة مجانية توفر وقتك.

اتبع الساعات. التحضير للرواتب. مراقبة تكاليف العمالة. كل ذلك مع ساعتنا المجانية.

جرب ساعة وقت القاعدة الرئيسية ما هو التقريب بالساعة؟

تقريب الساعة هو تقريب ساعات الموظف لأعلى أو لأسفل في جدوله الزمني. على سبيل المثال ، إذا أظهرت سجلات تتبع الوقت لشخص ما وصوله في الساعة 9:03 صباحًا والساعة في 4:58 مساءً ، فيمكنك تقريب ذلك إلى 9:00 صباحًا و 5:00 مساءً.

يعد تقريب الساعة أيضًا طريقة لحساب أي شيء في يوم العمل لم يتم تعقبه بطريقة أخرى في جدول زمني ، لأنها ليست مهام متعلقة بالعمل تقنيًا. على سبيل المثال ، فترات الراحة في المرحاض ، أو إعادة تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع أو الذهاب إلى غرفة الموظفين لتناول وجبة خفيفة سريعة.

يعد تقريب الساعة أيضًا عملية رسمية بقواعد معينة ، كما هو منصوص عليه في قانون معايير العمل العادل (FLSA) ، والتي يجب اتباعها في الولايات المتحدة لضمان بقاء عملك متوافقًا مع القانون. تتطلب FLSA من أصحاب العمل تتبع سجلات وقت الموظفين وتخزينها ، إما يدويًا أو باستخدام أدوات تتبع الوقت مثل Homebase.

يعد تقريب الساعة أمرًا مهمًا للشركات الصغيرة لأنه ، على الرغم من أنه قد لا يبدو مشكلة كبيرة ، إلا أنه: هي عملية رسمية لها تشعبات قانونية إذا لم يتم بشكل صحيح يجب أن يتم ذلك بموجب قواعد FLSA المعتمدة يمكن أن تساعد في تبسيط عملية كشوف المرتبات يمكن أن تساعد في تقليل سرقة الوقت يمكن أن يكون غير محبوب بين الموظفين ويؤدي إلى فقدان المشاركة والإنتاجية إذا شعروا أنك "تخدعهم وتضربهم" كل دقيقة

يمكن أن يساعد تقريب الساعة أيضًا في تقليل تكاليف العمالة. على سبيل المثال ، إذا وصل الموظف متأخرًا وغادر مبكرًا ، فيمكنك تقريب الفرق في جدوله الزمني حتى لا تدفع مقابل الدقائق التي لم يعملوا فيها.

من ناحية أخرى ، يمكن أن يؤدي تقريب الساعة إلى سرقة الوقت إذا لم يتم بشكل صحيح. على سبيل المثال ، إذا وصل الموظف في وقت متأخر عن الوقت المخصص له ولكنه حصل على أجر مقابل المناوبة بأكملها ، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة تكاليف العمالة دون داع لأنك تدفع مقابل عمل لم يتم إنجازه بالفعل.

في الواقع ، تقدر الجمعية الأمريكية لأصحاب العمل ذلك