5 个针对员工的有效时间表提醒以及如何实现自动化

无论您是初级员工、承包商还是经理，都很难记住跟踪自己的时间。手动记录工时不仅会妨碍您的员工完成真正有意义的工作，而且如果做得不正确，还可能导致您的时间表不准确。

通过自动执行时间表提醒，您可以防止时间表错误，并为员工腾出时间专注于对您的业务真正重要的事情。在本文中，我们将向您展示六种不同的方法，您可以使用这些方法让您的员工知道何时需要完成他们的时间表（无需连续向他们发送 Slack 消息）。

我们还将解释 Homebase 如何帮助您开始自动跟踪员工时间。

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什么是时间表提醒以及为什么需要它？

时间表提醒会提示个人每周、每两周或每月保存并提交时间条目，确保每次都能及时交付时间表。这更像是一种推动，而不是直接的请求，并有助于随着时间的推移保持干净和准确的时间表。

那么设置时间表提醒有什么意义呢？

虽然发送提醒看似微不足道，但不准确的时间表可能会给试图准确估计每个项目的平均时间或每月员工工作时间变化等指标的组织带来问题。

通过使用 Homebase 等工具设置考勤表提醒，您可以准确评估员工记录的工时，而无需不断提醒您的直接下属了解公司的考勤政策。

5种有效的时间表提醒方法

没有两个人喜欢以相同的方式接收提醒。一个人可能更喜欢传统的电子邮件，其他人需要快速的文本，而有些人无法优先考虑任何事情，除非在他们的日历上标记。无论您个人偏好如何，这里都有一些节省时间的提醒方法，可确保您的员工每次都完成在线时间表。

与时间表集成的时钟

如果您和您的员工在手动跟踪工时方面遇到困难，那么带有内置时间表集成的时钟就是最佳选择。这不仅可以更轻松地减少时间盗窃和控制劳动力成本，还可以帮助您通过自动化且准确的时间表完成每周工作。

普通的电子邮件和短信提醒很好，但是，像 Homebase 这样的打卡应用程序可以确保您的员工的时间表在每次上班和下班时自动更新。我们稍后将仔细研究这个解决方案。

电子邮件

电子邮件是经过考验且真实的业务沟通方法，但这是否使其成为发送时间表提醒的好选择？以下是使用电子邮件作为回调方法的优点和缺点：

好处：

覆盖面广：借助密件抄送 (Bcc) 功能，可以将电子邮件同时发送给多名员工，确保提醒得到广泛分发。

详细说明：电子邮件允许您包含详细说明，例如时间表提交截止日期、所需信息和任何具体指南。

文档：电子邮​​件线程创建数字线索，允许雇主在需要时参考之前的提醒。如果您需要证明员工已发送和接收提醒，这也很有用。

不方便之处：

监控能力：尽管电子邮件是一种很好的沟通工具，但您仍然需要与员工每天必须筛选的所有其他传入消息进行竞争。因此，如果他们忘记定期检查电子邮件，您的提醒可能会在收件箱中丢失。

缺乏即时性：除非您有一个系统来帮助您的员工确定电子邮件的优先级，否则他们将无法实时收到您的消息。电子邮件的这种来回性质可能会导致......