7个迹象表明是时候更换工资供应商了

更换薪资服务提供商似乎是一项艰巨的任务。有要收集的数据、要建立的系统和要通知的员工。但是，如果您切换到能够更好地满足您的需求并提供您想要的出色体验的提供商，那么它是值得的。那么你怎么知道是时候改变了？

标志一：工资管理复杂且效率低下

管理工资单不必是每周令人头疼的事情。有任何迹象表明你可以改进这个过程吗？

您必须将时间表数据复制并粘贴或上传并下载到您的工资系统中 完成时间表需要很长时间，以至于有时会延迟您的工资单 您的工资单提供商无法处理复杂的工资单规则，因此您必须进行大量手动计算 您总是有文件以您需要为您的员工遵循的所有形式浮动 迹象 2：您遇到工资单错误

您的工资单必须正确无误。如果您当前的工资单提供商犯了错误，导致薪水不正确，甚至税务通知不正确，那么可能是时候寻找新的了。

标志 3：您的工资单提供商不提供时间跟踪

当您与小时工开展业务时，跟踪他们的工作时间并将该信息集成到您的工资系统中非常重要。如果您的工资单提供商没有内置时间跟踪功能，您可能需要移动大量数据，这可能会导致错误和失误。此外，如果您在另一个工具中管理所有时间跟踪，则需要确保正确计算小时和工资以及州加班和自己违反法律的情况。

标志4：工资成本太高

一些薪资服务提供商会为您所做的一切付费。每次工资单的费用、表格费用、W-2 费用、修改费用——不胜枚举。如果您的薪资服务提供商的成本正在失控，这是一个好兆头，是时候改变了。

迹象 5：您的员工体验不佳

作为企业主，您知道员工是您企业的支柱。您的工资单提供商应该让他们可以轻松访问他们的工资单、工资单、记录等。这对您的团队来说是一种更好的体验，对您来说也是一种更好的体验，因为您不必回答无休止的信息请求并花时间为每个人寻找文档。

标志6：糟糕的客户服务

您的工资单提供商是否无法访问？如果您遇到电话等待时间过长、电子邮件数日无人接听以及实时聊天停滞不前的情况，可能是时候做出改变了。

另一个因素是如果您无法通过最适合您的方法联系您的提供商。喜欢打电话，但您的提供商只有聊天？这不是一个很好的选择。是时候寻找提供您应得的客户服务的供应商了。

标志7：今年年底

如果您正在考虑更换薪资服务提供商，但又犹豫不决，那么今年年底正是您将计划付诸实施并做出转变的时候。年底是更换工资单提供商的最佳时机，因为您不必迁移有关您的企业当年已支付的税款的数据。在新的一年里，你会得到一张白纸。 11 月，开始实施您的计划并准备一个新帐户，以便您可以顺利管理 1 月份的第一笔薪水。

是时候升级到 Homebase Payroll 了吗？

Homebase 在一个工具中提供时间跟踪和工资单，使工资单管理变得容易。此外，您的员工有一个专门的应用程序，他们可以在其中访问工资单和 W-2 表格、查看他们的日程安排、换班、与其他团队成员交流等等。当您需要时，您可以通过电子邮件、聊天和电话获得支持。立即了解详情。

Leslie Harding Leslie Harding 是一名自由内容专家，主要关注初创企业生活中隐藏的方面。 Leslie 拥有医疗保健、薪资和人力资源等领域的背景，她将她的经验带到了众多初创企业，包括 Brex、Brella、Gusto、Lively 和 Wonolo。当她不写作时，您可以找到她阅读或远足。