合同生命周期管理软件：不再担心

企业进出的每一分钱都与合同挂钩。

对于大多数企业来说，合同是必不可少的罪恶，通过法律部门来执行合同可以防止达成交易。但是，虽然销售、采购和其他业务团队有专门的工具来自动化他们的流程，但法务部门几十年来一直受困于老旧的 Word、电子邮件线程和阅读器备份（在线和离线）。

这就是合同生命周期管理 (CLM) 软件要解决的问题。 CLM 工具可帮助您将合同混乱转化为凝聚力，将合同流程的所有方面集中在一个平台上，弥合法律与商业之间的鸿沟。

什么是合同生命周期管理 (CLM)？

合同生命周期管理是管理合同的整个生命周期的过程，从开始和谈判到执行和续约。

合同生命周期管理系统可帮助公司自动化和简化此流程。它确保参与给定合同或交易的每个人（从法务人员到公司）自始至终都保持联系，并且可以轻松访问相关信息。

虽然合同生命周期管理不一定需要专用软件，但现代企业的复杂性和快节奏环境需要的不仅仅是电子表格、文件夹和电子邮件链，以有效地管理不同的移动部分。

合同生命周期包括多种多样且复杂的任务，通常发生在以下阶段：

起草或创建合同 合同协作与谈判 合同审批 合同的履行 合同监督、审计和报告 合同的续签或到期 合同管理的传统陷阱

传统上，法律团队在孤立的环境中工作，与其他部门分开，但仍深入参与所有业务方面。由于多层次协作和职能间信息流中断导致流程效率低下，这会造成瓶颈。

使用过时模型的法律团队可能面临以下挑战。

缺乏标准化

如果没有用于合同创建和管理的标准化流程和模板，就会出现混乱，迫使团队与不同的格式和语言作斗争。这不仅使合同跟踪成为一场噩梦，还使准确及时地执行合同条款变得复杂。

事情从裂缝中掉下来

法律团队过度劳累和合同流程混乱的最大迹象是您错过了重要的合同续签或到期日期，或者无法跟上已执行的合同，从而导致代价高昂的错误和不合规。

业务和法律优先事项之间缺乏一致性

业务团队和法律团队之间的沟通不畅会导致与业务优先级不一致。他们最终可能会在没有富有成效的协作的情况下独立工作。这可能会导致误解和延误，让两个团队都感到沮丧，并对业务产生负面影响。

可见性和文档不足

如果您正在寻找特定合同或想了解更多信息，您会联系谁？这些信息容易获得吗？如果合同文件没有得到妥善维护，就很难在需要时找到并参考具体的条款和条件，尤其是随着您的业务增长。

组织内的负面看法

由于法律部门可能会妨碍急需的交易或合作伙伴关系，因此缺乏与法律部门达成协议或适当沟通渠道的可见性的团队可能会感到沮丧，从而在他们之间造成距离。所有团队必须通力合作以完成交易并确保业务成功。因此，对法律部门的负面看法只会给企业带来更多问题。

利用技术自动化传统合同流程

开始合同生命周期管理的最简单方法是首先使用在线应用程序，例如看板、项目管理软件、在线存储解决方案和电子表格，为您的合同存储库带来一些类似的组织。许多团队也在采用电子签名工具来自动化签名收集。

这将帮助您远离：

过时的流程，如存储在个人身上的合同......