如何为小型企业做工资单

生意不错，您的员工很开心，您正在培养忠实的客户群。但是您的小型企业运营中可能仍然缺少一块拼图：找到一种方法来减少工资核算的苦差事。

但是支付员工工资、保存记录和管理税收并不需要每周为您创造额外的工作时间。借助正确的流程和正确的工具，您将有更多时间与员工和客户面对面交流，并防止工资占用您的空闲时间。

这就是我们编写本指南以管理小型企业薪资的原因。我们涵盖了从工资单设置到报税时需要了解的内容，再到可用于简化工资单的软件以及介于两者之间的所有内容。

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第 1 步：了解薪资法律法规

通常，消耗您一天时间的不仅仅是管理工资的体力活；这是关于理解耗时过程背后的复杂规则和规定。

遵守薪资法律法规对于避免严重的法律和财务后果至关重要。所以把它做好很重要。这可能意味着要跟踪许多变化的部分——想想当地、州和联邦的税收法规，以及工资和工时法。

例如，每个州都有独特的工资要求，不满足这些要求可能会导致罚款甚至法律诉讼。

您还必须正确地将员工分类为豁免或非豁免，这将决定他们是否有资格获得加班费和其他《公平劳工标准法》(FLSA) 的保护。

这并不意味着必须准确确定工人是独立承包商还是雇员。多达三分之一的雇主错误地将员工归类为独立承包商，这一错误可能会导致数百甚至数千美元的罚款。

学习并遵守所有这些法规本身似乎就是一份工作。这就是为什么我们建议使用像 Homebase HR and Compliance 这样的工具，它可以在一个地方跟踪所有员工的工时，并帮助您掌握工资和工时法律，尤其是关于休息和加班的法律。

我们的平台还可以在州或联邦层面的雇佣法发生变化时通知您，我们的人力资源专家团队将随时为您审查程序并在您感到迷茫时提供建议。

第 2 步：配置薪资系统

一旦您大致了解了需要遵守的法律法规，就可以向政府注册您的公司了。这意味着在地方和州政府注册您的公司名称并申请您的税号或雇主识别号 (EIN)。

但是，为您的小型企业管理薪资时，最重要的步骤之一是选择和设置薪资系统。选择手动流程可能会很棘手，因为这可能意味着额外的工作时间和代价高昂的错误。

因此，寻找既能为您轻松处理又能帮助您维护准确高效的支付系统的薪资软件。需要寻找的一些功能包括：

立即将时间表转换为工时和工资，以便他们为发薪做好准备 自动报税并签发 W-2 和 1099 自动向员工、国家和政府发放款项