停止时间表错误：数字时间表可以节省您的时间和金钱

时间表错误不仅令人讨厌，而且代价高昂。当您的团队没有合适的工具来组织和跟踪他们的轮班时，您的企业就会付出代价。但使用正确的技术，可以避免时间表错误，这样您的员工就可以根据他们的工作时间获得报酬，并且您的运营成本保持在预算之内。

继续阅读以了解有关时间表、错误的原因和影响以及如何一劳永逸地避免错误的更多信息。

什么是时间表？

时间表是雇主用来监控员工在工作或特定任务上花费了多少时间的工具。通常称为“时间卡”，时间表就像员工到达和离开的日志，尤其是对于按小时计薪的员工。其目的是跟踪员工的工作时间和时间差，支持根据工作时间计算工资。

工时单的常见类型有哪些

有许多小型企业常用的时间表类型，有些方便，有些不太方便。就像纸质版本一样，它是一种物理文档，还有一种数字时间表，它提供了一种更现代的时间跟踪方法。

让我们分解纸质和数字时间表，以帮助您决定哪种最适合您的业务。

纸质时间表

纸质时间表是员工用来手动记录他们的上班和下班时间以及休息时间或笔记的物理文档。纸质时间表充其量通常包括：

员工信息，例如姓名和 ID 日期，以便雇主可以知道他们跟踪的是哪个支付期 工作时间，包括进出时间和休息时间 总工作时数的统计，因此雇主可以看到雇员在支付期间的工作时间 轮班记录，包括加班、休假或病假 批准，包括员工和经理签名

虽然上面列出了纸质时间表应该包含的内容，但它们通常不包含。一份草草写下的兼作时间表的时间表并不令人惊讶地发现自己被粘在布告栏上。尽管纸质时间表看起来简单高效，但手动时间跟踪更容易出错。

此外，纸质时间表无法实时跟踪您的企业可能需要掌握联邦劳工要求等事项。例如，要查看员工本周工作了多长时间，您必须等待提交时间表。那就是如果它及时发生的话。

数字时间表

让我们走向数字化。也就是说，用数字方式跟踪您的时间。

数字时间表是时间表的电子版本。它们允许采用更加自动化的时间跟踪方法，并且可以使用任意数量的设备访问，包括计算机和平板电脑，甚至员工的个人智能手机。

小型企业使用数字时间表来简化繁琐的时间跟踪任务。奖励：数字时间表意味着更少的错误。他们会自动计算总工作时间、加班时间和特殊工资率等事项，这意味着经理们不必坐下来使用计算器来计算谁在什么时间获得什么报酬。

最重要的是，一些数字时间表旨在与薪资软件或系统集成，这意味着薪资处理变得更加容易，更不用说准确了。

需要注意的 4 个常见时间表错误 1. 忘记计时

员工急于按时完成轮班？哎呀，这可能会导致在没有时钟的情况下启动。如果员工休息回来，在繁忙时段被要求登机，或者不得不跑去赶下一班公共汽车，也会发生同样的情况，...