3 Möglichkeiten, wie Technologie Geschäftsreisen vereinfachen kann

Nach dem Ausbruch der Pandemie im Jahr 2020 gingen die Ausgaben für Geschäftsreisen gegenüber dem Niveau vor der Pandemie um 52 % zurück. Jetzt, da sich Geschäftsreisen im Jahr 2023 erholt haben, erwarten Geschäftsreisende mehr von ihren Reiseerlebnissen: mehr Komfort, weniger Kopfschmerzen und effizientere Möglichkeiten, unterwegs organisiert zu bleiben. .

Glücklicherweise verbessert die Technologie für Geschäftsreisen weiterhin die Sicherheit, den Komfort und die Kosten von Geschäftsreisen. Insbesondere mobile Apps wie Google Maps, CityMapper und Expensify helfen Geschäftsreisenden bei der Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen.

Technologie für Geschäftsreisen

Andere Apps wie TripIt oder Apple Wallet erleichtern den Gepäcktransport und helfen Reisenden, ihre Reisedokumente zu konsolidieren. Darüber hinaus reduziert der kontaktlose Hotel-Check-in die Anzahl der Oberflächen, die von anderen Personen berührt werden, was angesichts der jüngsten Ereignisse besonders wichtig ist.

Durch die Nutzung der heutigen technologischen Tools können Reisende und Unternehmen das Geschäftsreiseerlebnis auf verschiedene Weise verbessern.

Das ultimative Reiseerlebnis

Während sich die Reisebranche weiterhin von der Pandemie erholt, scheint ein perfekter Reisetag etwas schwer fassbar. Wir sind uns jedoch wahrscheinlich alle einig, dass erstklassige Sitzplätze, Highspeed-Internet, Sicherheit und Diätunterkünfte zu einem positiven Reiseerlebnis beitragen.

Es ist wichtig zu verstehen, dass Geschäftsreisen ein Vorteil sind, den nicht jeder mag; Diese Erfahrungen können Ihre Bindungsrate verbessern oder beeinträchtigen. Beispielsweise waren 62 % der in Großbritannien ansässigen Geschäftsreisenden mit ihren Erwartungen an Geschäftsreisen unzufrieden, und 28 % gaben zu, dass sie aufhören würden, wenn das Tempo anhalten würde. In diesem Zusammenhang ist die Nutzung der Online-Reisetechnologie unerlässlich, um Ihre reisenden Arbeitgeber so zufrieden wie möglich zu halten.

Strategien zur Vereinfachung von Geschäftsreisen

Geschäftsführer ändern die Art und Weise, wie ihre Unternehmen Geschäftsreisen planen, indem sie neue Protokolle mit Online-Reisetools implementieren. Die Verwendung dieser Tools ermöglicht es den Führungskräften des Unternehmens, ohne unnötigen Stress zu reisen.

Auch wenn es kein perfektes Geschäftsreiseerlebnis gibt, gibt es Technologietools, die Geschäftsreisen einfacher und besser machen können. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Führungskräfte das Reiseerlebnis verbessern können:

1. Verwenden Sie Online-Reisetechnologie für Gruppenbuchungen.

Vorbei sind die Zeiten, in denen Mitarbeiter gezwungen waren, ihre eigenen Flüge zu finden und Unterkünfte mit ihrer eigenen Kreditkarte zu buchen (das Unternehmen erstattet bei der Rückkehr). Ihr HR-Manager oder Reisebüro kann mit der Technologie, die Reservierungen, Unterkünfte und Reiserouten optimiert, ganz einfach Pläne erstellen.

Apps wie Airbnb for Work können mit Ihrem Unternehmensprofil verknüpft werden und erleichtern Ihrem Finanzteam den Zugriff auf alle benötigten Informationen. Wenn Sie sich entscheiden, ein Reisebüro zu beauftragen, haben viele Helpdesks rund um die Uhr für dringende Reiseanfragen verfügbar, und einige arbeiten sogar mit Geldwechseldiensten zusammen, um Ihnen auch zu helfen. Ob es sich um Ihr internes HR-Team oder einen ausgelagerten Agenten handelt, die Reiseplanungstechnologie ist die Investition wert.

2. Erwägen Sie Technologie, die Zeit und Geld spart.

Eines der größten Probleme bei Geschäftsreisen ist die Verwendung einer zielspezifischen Währung für internationale Reisen. Sie können jedoch Tools verwenden, um vor der Reise zielspezifische Währungen ins Büro zu liefern, damit Ihre Mitarbeiter nicht an Flughafenkiosken anstehen oder Gebühren an Geldautomaten zahlen müssen, wodurch auch Ihr Unternehmen Geld spart.

Einige Unternehmen bieten danach sogar kostenloses Geld zurück, mit wiederverwendbaren Umschlägen und ohne unnötige Bankfahrten. Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, Zeit zu sparen, um ihre Arbeitswege zu maximieren (und vielleicht sogar Zeit für Hobbys zu haben!).

3. Verwenden Sie Technologie, bei der Sicherheit an erster Stelle steht.

Sicheres Reisen sollte immer Priorität haben, insbesondere wenn es um die Buchung von Transfers und Autoservices in Großstädten mit stark frequentierten Flughäfen und langen Wartezeiten geht. Um Geld bei Firmenwagendiensten zu sparen und sichere Fahrzeuge zu finden...