Wie das 15-minütige Stand-up-Meeting funktioniert
Von David Henzel, Mitbegründer von TaskDrive – Wir unterstützen Vertriebs- und Marketingteams mit personalisierter Lead-Recherche und Outbound-Kampagnen.
Wenn es kritisch ist und Sie etwas schnell erledigen müssen, sei es ein neues Start-up oder die Beschleunigung eines langfristigen Projekts, gibt es einen einfachen Weg, der sowohl Schwung aufbaut als auch das Team ständig motiviert, und das ist das 15- Minute Stand-up-Meeting. Alle Teammitglieder lassen ihre Arbeit fallen und verbinden sich persönlich oder online für 15 Minuten, um abgeschlossene und laufende Aufgaben sowie Schmerzpunkte und potenzielle Blockaden zu besprechen.
Auf diese Weise stimmt das gesamte Team mit dem überein, was alle für den Tag tun, und alle Hindernisse, die überwunden werden können, werden so früh im Spiel erledigt. Diese Methode ist eine großartige Option, um Ihr Team zu motivieren, seine Leistung zu optimieren.
Wie es funktioniert
Das 15-minütige Stand-up ist ein regelmäßiges Meeting, das von einem Team aus idealerweise einem halben Dutzend Mitgliedern abgehalten wird. Typischerweise impliziert der Begriff „stehend“, dass die Teilnehmer während des gesamten Meetings buchstäblich stehen; In diesem Zusammenhang beziehe ich mich jedoch einfach auf ein regelmäßiges tägliches viertelstündiges Treffen, das persönlich, per Videokonferenz oder beidem abgehalten wird.
Es spielt keine Rolle, ob die Teilnehmer im Büro sind oder nicht; Wichtig ist, dass sie regelmäßig erscheinen, was durch die kurze Vorlaufzeit und keine Beschränkungen, von wo aus Teammitglieder dem Meeting beitreten, ermöglicht wird. /p>
Top-Tipps für ein ideales 15-minütiges Meeting
Wenn Sie bei einer Aufgabe oder einem Projekt Meilensteine erreichen möchten, ist es wichtig, sich regelmäßig mit Ihrem Team zu treffen. Unabhängig davon, ob das Meeting persönlich oder per Videokonferenz stattfindet, das Wichtigste ist, ein Zeitfenster zu wählen, das Teil des regulären Arbeitsplans jedes Teammitglieds sein kann. Einfach ausgedrückt sollte das Stand-up-Meeting jeden Werktag zur gleichen Zeit stattfinden, außer an Tagen, an denen längere Teammeetings stattfinden, wie z. B. die wöchentlichen Level-10-Meetings.
Wie jedes Teammeeting sollte das Stehmeeting eine klare Tagesordnung haben, beginnend damit, dass jeder Teilnehmer sein Einkommen für die Woche, Arbeit oder anderes, ankündigt und dann teilt, woran er gerade arbeitet. Durch diese Vorgehensweise weiß jeder, was er wann von seinen Kollegen erwarten kann.
Das Treffen sollte mit einer Diskussion über alle Herausforderungen oder Hindernisse enden, denen ein Teilnehmer begegnen könnte, was zu einer offenen Diskussion möglicher Lösungen führen kann. Während Pain Points und Blocker während des Stand-ups Priorität haben sollten, sollte, wenn das Problem nicht innerhalb von Minuten gelöst werden kann, schnell eine Roadmap erstellt werden, um mit der Suche nach Lösungen zu beginnen. Um das Energieniveau der Teilnehmer hoch zu halten, ist es wichtig, sich an den Zeitplan zu halten und das zugeteilte Zeitfenster nicht zu überschreiten. Bringen Sie also den Ball ins Rollen, um Alternativen zu finden, um Blockaden zu überwinden, oder sparen Sie sich das Thema für die Diskussion während eines längeren wöchentlichen Meetings auf.
Überwinden Sie Hindernisse, indem Sie die anstehende Aufgabe an diejenigen delegieren, die dafür besser gerüstet sind, oder indem Sie ein zusätzliches Treffen zwischen Mitgliedern des jeweiligen Teams vereinbaren. Wenn möglich, könnte dieses Treffen sogar unmittelbar nach dem Stand-up stattfinden, insbesondere wenn es sich um ein Problem handelt, das vor Ort gelöst werden kann. Zugegeben, es kann schwierig sein, die Teilnahme an jedem Stand-up-Meeting sicherzustellen, aber es ist einfach, einen Gruppenchat einzurichten, in dem alle Teammitglieder ein schriftliches Update geben können, wenn sie aus irgendeinem Grund nicht teilnehmen können.
Wie es hilft
Die Vorteile regelmäßiger kurzer Besprechungen mit Ihrem Team sind vielfältig. Das schafft nicht nur Verantwortlichkeit, da alle Aufgaben, Termine und Blockaden offen besprochen werden, sondern die ständige Verbindung zwischen Ihren Mitarbeitern schafft Transparenz und stärkt die Teamarbeit. Probleme werden zu einem erwarteten Teil des Prozesses, was es einfacher macht, ihre Existenz zuzugeben.
Außerdem können Ihre Mitarbeiter durch tägliche Treffen starke persönliche Verbindungen aufbauen, egal ob sie nah oder räumlich entfernt sind, und, was noch besser ist, die Freude daran haben, ihre täglichen Höhen und Tiefen mit anderen zu teilen. Es ist kaum zu glauben, dass nur 15 Minuten Ihres Tages für Besprechungen mit Ihrem Team tatsächlich der Schlüssel zur Motivation Ihrer Mitarbeiter sind, um bei jeder Aufgabe, die erledigt werden muss, an Dynamik zu gewinnen.
Von David Henzel, Mitbegründer von TaskDrive – Wir unterstützen Vertriebs- und Marketingteams mit personalisierter Lead-Recherche und Outbound-Kampagnen.
Wenn es kritisch ist und Sie etwas schnell erledigen müssen, sei es ein neues Start-up oder die Beschleunigung eines langfristigen Projekts, gibt es einen einfachen Weg, der sowohl Schwung aufbaut als auch das Team ständig motiviert, und das ist das 15- Minute Stand-up-Meeting. Alle Teammitglieder lassen ihre Arbeit fallen und verbinden sich persönlich oder online für 15 Minuten, um abgeschlossene und laufende Aufgaben sowie Schmerzpunkte und potenzielle Blockaden zu besprechen.
Auf diese Weise stimmt das gesamte Team mit dem überein, was alle für den Tag tun, und alle Hindernisse, die überwunden werden können, werden so früh im Spiel erledigt. Diese Methode ist eine großartige Option, um Ihr Team zu motivieren, seine Leistung zu optimieren.
Wie es funktioniert
Das 15-minütige Stand-up ist ein regelmäßiges Meeting, das von einem Team aus idealerweise einem halben Dutzend Mitgliedern abgehalten wird. Typischerweise impliziert der Begriff „stehend“, dass die Teilnehmer während des gesamten Meetings buchstäblich stehen; In diesem Zusammenhang beziehe ich mich jedoch einfach auf ein regelmäßiges tägliches viertelstündiges Treffen, das persönlich, per Videokonferenz oder beidem abgehalten wird.
Es spielt keine Rolle, ob die Teilnehmer im Büro sind oder nicht; Wichtig ist, dass sie regelmäßig erscheinen, was durch die kurze Vorlaufzeit und keine Beschränkungen, von wo aus Teammitglieder dem Meeting beitreten, ermöglicht wird. /p>
Top-Tipps für ein ideales 15-minütiges Meeting
Wenn Sie bei einer Aufgabe oder einem Projekt Meilensteine erreichen möchten, ist es wichtig, sich regelmäßig mit Ihrem Team zu treffen. Unabhängig davon, ob das Meeting persönlich oder per Videokonferenz stattfindet, das Wichtigste ist, ein Zeitfenster zu wählen, das Teil des regulären Arbeitsplans jedes Teammitglieds sein kann. Einfach ausgedrückt sollte das Stand-up-Meeting jeden Werktag zur gleichen Zeit stattfinden, außer an Tagen, an denen längere Teammeetings stattfinden, wie z. B. die wöchentlichen Level-10-Meetings.
Wie jedes Teammeeting sollte das Stehmeeting eine klare Tagesordnung haben, beginnend damit, dass jeder Teilnehmer sein Einkommen für die Woche, Arbeit oder anderes, ankündigt und dann teilt, woran er gerade arbeitet. Durch diese Vorgehensweise weiß jeder, was er wann von seinen Kollegen erwarten kann.
Das Treffen sollte mit einer Diskussion über alle Herausforderungen oder Hindernisse enden, denen ein Teilnehmer begegnen könnte, was zu einer offenen Diskussion möglicher Lösungen führen kann. Während Pain Points und Blocker während des Stand-ups Priorität haben sollten, sollte, wenn das Problem nicht innerhalb von Minuten gelöst werden kann, schnell eine Roadmap erstellt werden, um mit der Suche nach Lösungen zu beginnen. Um das Energieniveau der Teilnehmer hoch zu halten, ist es wichtig, sich an den Zeitplan zu halten und das zugeteilte Zeitfenster nicht zu überschreiten. Bringen Sie also den Ball ins Rollen, um Alternativen zu finden, um Blockaden zu überwinden, oder sparen Sie sich das Thema für die Diskussion während eines längeren wöchentlichen Meetings auf.
Überwinden Sie Hindernisse, indem Sie die anstehende Aufgabe an diejenigen delegieren, die dafür besser gerüstet sind, oder indem Sie ein zusätzliches Treffen zwischen Mitgliedern des jeweiligen Teams vereinbaren. Wenn möglich, könnte dieses Treffen sogar unmittelbar nach dem Stand-up stattfinden, insbesondere wenn es sich um ein Problem handelt, das vor Ort gelöst werden kann. Zugegeben, es kann schwierig sein, die Teilnahme an jedem Stand-up-Meeting sicherzustellen, aber es ist einfach, einen Gruppenchat einzurichten, in dem alle Teammitglieder ein schriftliches Update geben können, wenn sie aus irgendeinem Grund nicht teilnehmen können.
Wie es hilft
Die Vorteile regelmäßiger kurzer Besprechungen mit Ihrem Team sind vielfältig. Das schafft nicht nur Verantwortlichkeit, da alle Aufgaben, Termine und Blockaden offen besprochen werden, sondern die ständige Verbindung zwischen Ihren Mitarbeitern schafft Transparenz und stärkt die Teamarbeit. Probleme werden zu einem erwarteten Teil des Prozesses, was es einfacher macht, ihre Existenz zuzugeben.
Außerdem können Ihre Mitarbeiter durch tägliche Treffen starke persönliche Verbindungen aufbauen, egal ob sie nah oder räumlich entfernt sind, und, was noch besser ist, die Freude daran haben, ihre täglichen Höhen und Tiefen mit anderen zu teilen. Es ist kaum zu glauben, dass nur 15 Minuten Ihres Tages für Besprechungen mit Ihrem Team tatsächlich der Schlüssel zur Motivation Ihrer Mitarbeiter sind, um bei jeder Aufgabe, die erledigt werden muss, an Dynamik zu gewinnen.
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