So verwalten Sie eine virtuelle Belegschaft

Ich habe bereits darüber geschrieben, wie COVID den Arbeitsplatz für immer verändert hat. Vor COVID waren Unternehmen keine Fans von virtuellen Mitarbeitern und dachten, sie müssten an einem Ort sein, um verwaltet zu werden und als Teil des Teams einen Beitrag leisten zu können. Aber als die virtuelle Arbeit im Zuge von COVID notwendig wurde, lernten sie schnell, „hey, die Mitarbeiter scheinen gut aus der Ferne zu arbeiten“, und das Einkommen kommt weiterhin wie gewohnt. Das war großartig für Arbeitnehmer, die die Flexibilität des Home Office suchen und es jetzt vorziehen, in Zukunft virtuell zu arbeiten. Das eigentliche Problem besteht darin, eine verteilte Belegschaft wirklich langfristig zu verwalten und gleichzeitig die gewünschte Leistung und Teamkultur aufzubauen. In diesem Artikel erfahren Sie genau, wie das geht.

Finden Sie heraus, was Ihr Team will

Es muss nicht für jeden Ihrer Mitarbeiter eine einzigartige Situation sein. Manche Menschen mögen virtuelle Arbeit (z. B. nicht pendeln, im Schlafanzug arbeiten). Und manche Menschen ziehen es vor, im Büro zu arbeiten (z. B. eine Pause von den Kindern zu machen, sich mit Freunden zu treffen). Der Schlüssel liegt also darin, zu erfahren, welchen Weg Ihre Teammitglieder bevorzugen, ob sie virtuell arbeiten oder vor Ort arbeiten. Es ist wichtig, dass die Bedürfnisse und Ziele aller Beteiligten langfristig aufeinander abgestimmt sind, damit dies für alle Beteiligten funktioniert.

Ändern Sie Ihren Rekrutierungsansatz

Wenn Sie es vorziehen, sich zu einem langfristigen virtuellen Team zu entwickeln, müssen Sie Ihren Rekrutierungsansatz ändern. Ihre Stellenbeschreibungen sollten eindeutig ein virtuelles Büro und ein Remote-Team ansprechen. Dadurch werden Kandidaten aussortiert, die nicht aus der Ferne arbeiten möchten. Andererseits suchen viele Kandidaten jetzt aktiv nach Remote-Stellen, da viele ihrer derzeitigen Arbeitgeber wieder ins Büro zurückgekehrt sind und ihre bisherige virtuelle Arbeit beibehalten möchten. Viele sind sogar bereit, eine Gehaltskürzung in Betracht zu ziehen, um ihnen diese Flexibilität zu ermöglichen.

Sie müssen auch bestimmen, wo sich die Mitarbeiter geografisch befinden. Einige Unternehmen haben angegeben, dass sich der Mitarbeiter überall auf der Welt befinden kann, wenn er über die richtigen Fähigkeiten verfügt. Dadurch erschließen sich deutlich günstigere Talentpools in Osteuropa und Asien. Aber andere haben versucht, weiterhin an einem zentralen Ort einzustellen, damit es einfacher ist, das Team persönlich zusammenzubringen, wann immer es nötig ist (z. B. für jährliche Meetings, wöchentliche Happy Hour, einfacheres Training). Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, versuchen Sie es zu zentralisieren, insbesondere um Steuererklärungen nur in einem Staat einzureichen. Sobald Sie ein großes Unternehmen sind, müssen Sie ein größeres Netz auswerfen, um neue Mitarbeiter in einer größeren geografischen Region zu finden.

Bieten Sie denen, die dies wünschen, persönliche Optionen an

Viele Unternehmen bieten einen hybriden Ansatz an. Lassen Sie Mitarbeiter ins Büro kommen, wann und wenn sie wollen. Das Ergebnis ist, dass das 10.000 Quadratfuß große Büro mit dedizierten Schreibtischen für jeden Mitarbeiter verloren geht und durch ein 5.000 Quadratfuß großes Büro mit gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen ersetzt wird, ähnlich wie Sie es in einem gemeinsam genutzten Büroraum wie WeWork sehen würden, in dem Mitarbeiter buchen würden ein Schreibtisch oder Besprechungsraum für den Tag, je nach Bedarf. Dies wird manchmal als Hospitality-Modell bezeichnet. Die gute Nachricht: Die Mietkosten für Ihr Home Office haben sich gerade halbiert!

Replizieren oder behalten Sie persönliche Aktivitäten zur Teambildung bei

Restaurant Furniture Plus stellt eine virtuelle Belegschaft ein, die größtenteils in der Gegend von Cleveland, Ohio, ansässig ist. Sie haben vor kurzem ein lustiges neues Komitee gegründet, das monatliche persönliche Veranstaltungen in der Gegend plant (z. B. Happy Hour, Bowling). Es hilft, die Monotonie und Einsamkeit zu durchbrechen, die mit der Arbeit von zu Hause aus einhergeht, und verstärkt hervorragend, dass alle Teil des Teams sind. Ohne solche Veranstaltungen kann ein „Aus den Augen, aus dem Sinn“ eintreten, was der Teambildung nicht gerade zuträglich ist.

Wenn Sie wirklich ein virtuelles Unternehmen mit Mitarbeitern im ganzen Land sind, werden persönliche Veranstaltungen viel schwieriger und teurer, also müssen Sie herausfinden, wie...