So optimieren Sie die Zeit Ihres Teams in diesem Herbst

Von John Rampton, Gründer von Palo Alto, CA Kalender < em >, ein Unternehmen, das Ihnen hilft, Ihren Zeitplan viel produktiver zu gestalten.

Diese dunstigen, faulen, verrückten Sommertage verändern unweigerlich das normale Tempo bei der Arbeit. Es geht nicht nur darum, nach einem Urlaub wieder in die richtige Stimmung zu kommen. Jedes Teammitglied scheint sich vom Memorial Day zum Labor Day in einem anderen Tempo zu bewegen, zeitgesteuert oder nicht.

Wir alle haben uns wahrscheinlich schon in jungen Jahren an diesen Zyklus gewöhnt. Auf sorglose Sommer folgte immer die Aufregung des Schulanfangs, eine Pause in den Winterferien und ein Frühling, in dem man auf den Sommer wartete. Trotz des Erwachsenenalters reproduzieren wir die Sequenz immer noch.

Ich habe vor langer Zeit gelernt, den saisonalen Produktivitätsrückgang zur Jahresmitte nicht mehr zu bekämpfen und mich stattdessen auf das zu konzentrieren, was als nächstes kommt. Ein paar Teamstrategien können diese Dog Days in Cash Cows verwandeln, wenn sich die Dinge beruhigen. So können Sie die Zeit Ihres Teams in diesem Herbst optimieren.

Alle wieder auf die gleiche Seite bringen.

Wenn die Teammitglieder im Herbst zur Arbeit zurückkehren, ist es vielleicht das erste Mal seit Monaten, dass sie wieder zusammen sind. Nutzen Sie die Gelegenheit, um alle wieder auf denselben Stand zu bringen und bereit für die Wiederaufnahme der Zusammenarbeit zu sein.

Denken Sie daran, dass die Zeitpläne der Mitarbeiter wahrscheinlich sporadisch sind, also müssen Sie ihnen Zeit geben, um aufzuholen. Es ist so etwas wie eine verbale „Was ich letzten Sommer gemacht habe“-Hausaufgabe. Wenn Sie sich direkt in neue Projekte stürzen, verpassen Sie die Chance, Ihr Team auf persönlicher Ebene wieder zusammenzubringen. Und soziales Kapital ist entscheidend für Teamenergie, Zusammenarbeit, Zufriedenheit und Produktivität.

Sobald Sie sich die Zeit genommen haben, Ihren Teammitgliedern etwas über ihr Leben außerhalb des Büros zu erzählen, ist es an der Zeit, zur Sache zu kommen. Ich habe festgestellt, dass der beste Weg, alle auf den neuesten Stand zu bringen, darin besteht, zu den Grundlagen zurückzukehren. Es ist, als würde man auf Aktualisieren drücken, wenn der Laptop puffert. Die Informationen sind immer noch auf der Seite, aber Sie haben sie wieder vor allen sichtbar gemacht.

Beginnen Sie ganz oben mit den allgemeinen Teamzielen. Konzentrieren Sie sich als Nächstes auf die Hauptziele, die das Team bis zum Ende des Quartals oder Kalenderjahres erreichen muss. Denken Sie daran, dass Sie wieder etwas von ihrer Aufmerksamkeit verlieren werden, wenn sich die Feiertage nähern. Wenn Sie sich also auf wichtige kurzfristige Ziele konzentrieren, können Sie diese leichter erreichen.

Sobald Sie sie hervorgehoben haben, überprüfen Sie die Aufgaben und Prozesse, die erforderlich sind, um sie zu erreichen. Überprüfen Sie, welche Teammitglieder welche Aufgaben übernehmen. Dieses Zurücksetzen erinnert das Team daran, wo es sich befindet und was es zu erledigen hat.

Starten Sie Ihre Tools für die Zusammenarbeit neu.

Wenn Sie keine Projektmanagement-Software verwenden, die die Teamkommunikation erleichtert, sollten Sie sie verwenden. Dies gilt insbesondere, wenn Teammitglieder remote oder in hybriden Arrangements arbeiten. Diese Tools sind besonders wichtig, um Ihr Team im Herbst wieder auf Kurs zu bringen.

Nicht alle Mitarbeiter haben den gleichen Arbeitsstil oder die gleichen Gewohnheiten. Das ist in Ordnung – eine solche Vielfalt ist normalerweise eher eine Teamstärke als eine Schwäche. Aber diese Stilunterschiede sind nach den Sommermonaten möglicherweise offensichtlicher denn je, besonders wenn einige Leute bereit zum Fahren zurückkommen und andere etwas mehr Zeit brauchen.

Projektmanagement-Tools sind die einzige Konstante für ein vielfältiges Team. Jedes Mitglied muss sie verwenden, damit die Software effektiv funktioniert. Wenn ja, erleidet die Zusammenarbeit im Team keine Rückschläge, nur weil manche Menschen anders arbeiten als andere.

Ihr Team m...