Stehlen Sie den Jedi-Trick dieses Autors, um Mitarbeitern (oder Kindern) zu helfen, ihre Zeit besser zu verwalten
Nehmen wir an, Sie haben einen Mitarbeiter (oder Teenager), der in Sachen Zeitmanagement eine Katastrophe ist. Die Arbeit wird verspätet oder gar nicht geliefert, alles ist immer in Eile und echte Prioritäten werden zugunsten kurzfristiger Freuden oder Sinnlosigkeit vernachlässigt. Wie können Sie ihnen helfen, ihre Gewohnheiten zu ändern?
Ihr erster Instinkt mag sein, zu drohen und sich zu beschweren, aber wenn es darum geht, andere dazu zu bringen, ihr Verhalten zu ändern, hilft Nörgeln nicht. Wenn Sie diese Wahrheit nicht bereits in Ihrem eigenen Leben beobachtet haben, können die Experten sie bestätigen.
"Möglicherweise haben Sie jemanden, mit dem Sie verheiratet sind, oder jemanden in Ihrer Familie, von dem Sie glauben, dass er aktiver sein oder sich besser ernähren sollte oder was auch immer. Was Sie wahrscheinlich unglaublich nicht tun werden, ist, ihn zu nörgeln sie tun es. Es funktioniert nicht", sagte der Psychologe BJ Fogg, Direktor des Persuasive Technology Lab in Stanford, vor einigen Jahren in einem Interview. Reden über Scham und Motivation haben ebenfalls eine geringe Erfolgswahrscheinlichkeit.
Was funktioniert also? Wenn es speziell um Zeitmanagement geht (Fogg hat Tipps zum Abnehmen und Trainieren), gibt es niemanden, den man besser fragen könnte als Laura Vanderkam, eine Expertin für Zeitnutzung, die darüber berichtet, wie man das Beste aus der Woche macht. Auf Medium hat sie kürzlich einen brillanten Tipp geteilt, um andere zu inspirieren, ihre Zeit besser zu verwalten.
Um darüber zu sprechen, sprechen Sie zuerst über sich selbst.
Das Problem bei der Belästigung oder gar dem Coaching von Personen, die Probleme haben, ihre Zeit einzuteilen, ist die Abwehrhaltung. Wir alle neigen dazu, Mauern zu errichten und uns die Ohren zuzuhalten, wenn wir uns kritisiert fühlen. Vanderkam stimmt Fogg zu, dass "Menschen sich ändern, aber nur, weil sie es wollen, nicht weil jemand anderes sie genug belästigt hat."
Wie fangen Sie also ein sinnvolles Gespräch an, das jemanden dazu inspirieren könnte, seine Gewohnheiten zu ändern? Vanderkams Trick besteht darin, das Gespräch um Sie herum zu drehen.
Als jemand, der viel über die Nutzung der Zeit schreibt, verfolgt Vanderkam seit sieben Jahren seine eigene Zeit. Dieses Maß an Selbstüberwachung mag die meisten von uns übersteigen, aber Vanderkam fordert diejenigen, die versuchen, anderen zu helfen, ihre Zeit zu meistern, nachdrücklich auf, zunächst eine Woche lang ihre eigene Zeitnutzung zu verfolgen.
"Es wäre unglaublich aufdringlich für Sie, jemanden in einer abhängigen Position zu bitten, sein Zeitprotokoll mit Ihnen zu teilen. Aber Ihr Zeitprotokoll bietet eine ähnliche Gelegenheit für Diskussionen. Teilen Sie mit der anderen Person, was Sie können “, weist sie an. Lassen Sie natürlich alles Sensible oder Persönliche weg, aber versuchen Sie, so viele Details wie möglich anzugeben.
Sprechen Sie über alle Höhepunkte der Woche: Erklären Sie, warum Sie eines Tages früh gegangen sind oder sehr lange gearbeitet haben, oder weisen Sie darauf hin, wann dringende Geschäfte anstanden und Sie Ihren Arbeitstag im Handumdrehen unter einen Hut gebracht haben. Bitten Sie dann um Feedback mit Fragen wie „Was überrascht Sie? Was funktioniert Ihrer Meinung nach gut? Was kann ich Ihrer Meinung nach verbessern? Gibt es etwas, wofür ich Ihrer Meinung nach zu viel Zeit aufwende? mehr Zeit geben?"
Menschen mögen unaufgeforderten Rat hassen, aber fast jeder liebt einen ungeschminkten Blick auf die Realitäten und Kompromisse im Leben eines anderen. Führungskräfte können sich auf diese Tendenz verlassen, ein sinnvolles Gespräch über die Nutzung der Zeit zu führen. Und sobald dieses Gespräch im Gange ist, ist es einfach, Lektionen über eine bessere Priorisierung einzuschalten oder den Weg zu einer Diskussion über die Herausforderungen zu finden, denen die andere Person bei der Priorisierung gegenübersteht. Möglicherweise bemerken Sie sogar Möglichkeiten, wie Sie Ihre eigene Zeit im Prozess besser nutzen können.
Die Grenzen des Rechts
Das bedeutet nicht, dass Bosse manchmal einfach nicht das Sagen haben müssen. Manchmal ist der richtige Ansatz eine Erinnerung daran, dass ...
Nehmen wir an, Sie haben einen Mitarbeiter (oder Teenager), der in Sachen Zeitmanagement eine Katastrophe ist. Die Arbeit wird verspätet oder gar nicht geliefert, alles ist immer in Eile und echte Prioritäten werden zugunsten kurzfristiger Freuden oder Sinnlosigkeit vernachlässigt. Wie können Sie ihnen helfen, ihre Gewohnheiten zu ändern?
Ihr erster Instinkt mag sein, zu drohen und sich zu beschweren, aber wenn es darum geht, andere dazu zu bringen, ihr Verhalten zu ändern, hilft Nörgeln nicht. Wenn Sie diese Wahrheit nicht bereits in Ihrem eigenen Leben beobachtet haben, können die Experten sie bestätigen.
"Möglicherweise haben Sie jemanden, mit dem Sie verheiratet sind, oder jemanden in Ihrer Familie, von dem Sie glauben, dass er aktiver sein oder sich besser ernähren sollte oder was auch immer. Was Sie wahrscheinlich unglaublich nicht tun werden, ist, ihn zu nörgeln sie tun es. Es funktioniert nicht", sagte der Psychologe BJ Fogg, Direktor des Persuasive Technology Lab in Stanford, vor einigen Jahren in einem Interview. Reden über Scham und Motivation haben ebenfalls eine geringe Erfolgswahrscheinlichkeit.
Was funktioniert also? Wenn es speziell um Zeitmanagement geht (Fogg hat Tipps zum Abnehmen und Trainieren), gibt es niemanden, den man besser fragen könnte als Laura Vanderkam, eine Expertin für Zeitnutzung, die darüber berichtet, wie man das Beste aus der Woche macht. Auf Medium hat sie kürzlich einen brillanten Tipp geteilt, um andere zu inspirieren, ihre Zeit besser zu verwalten.
Um darüber zu sprechen, sprechen Sie zuerst über sich selbst.
Das Problem bei der Belästigung oder gar dem Coaching von Personen, die Probleme haben, ihre Zeit einzuteilen, ist die Abwehrhaltung. Wir alle neigen dazu, Mauern zu errichten und uns die Ohren zuzuhalten, wenn wir uns kritisiert fühlen. Vanderkam stimmt Fogg zu, dass "Menschen sich ändern, aber nur, weil sie es wollen, nicht weil jemand anderes sie genug belästigt hat."
Wie fangen Sie also ein sinnvolles Gespräch an, das jemanden dazu inspirieren könnte, seine Gewohnheiten zu ändern? Vanderkams Trick besteht darin, das Gespräch um Sie herum zu drehen.
Als jemand, der viel über die Nutzung der Zeit schreibt, verfolgt Vanderkam seit sieben Jahren seine eigene Zeit. Dieses Maß an Selbstüberwachung mag die meisten von uns übersteigen, aber Vanderkam fordert diejenigen, die versuchen, anderen zu helfen, ihre Zeit zu meistern, nachdrücklich auf, zunächst eine Woche lang ihre eigene Zeitnutzung zu verfolgen.
"Es wäre unglaublich aufdringlich für Sie, jemanden in einer abhängigen Position zu bitten, sein Zeitprotokoll mit Ihnen zu teilen. Aber Ihr Zeitprotokoll bietet eine ähnliche Gelegenheit für Diskussionen. Teilen Sie mit der anderen Person, was Sie können “, weist sie an. Lassen Sie natürlich alles Sensible oder Persönliche weg, aber versuchen Sie, so viele Details wie möglich anzugeben.
Sprechen Sie über alle Höhepunkte der Woche: Erklären Sie, warum Sie eines Tages früh gegangen sind oder sehr lange gearbeitet haben, oder weisen Sie darauf hin, wann dringende Geschäfte anstanden und Sie Ihren Arbeitstag im Handumdrehen unter einen Hut gebracht haben. Bitten Sie dann um Feedback mit Fragen wie „Was überrascht Sie? Was funktioniert Ihrer Meinung nach gut? Was kann ich Ihrer Meinung nach verbessern? Gibt es etwas, wofür ich Ihrer Meinung nach zu viel Zeit aufwende? mehr Zeit geben?"
Menschen mögen unaufgeforderten Rat hassen, aber fast jeder liebt einen ungeschminkten Blick auf die Realitäten und Kompromisse im Leben eines anderen. Führungskräfte können sich auf diese Tendenz verlassen, ein sinnvolles Gespräch über die Nutzung der Zeit zu führen. Und sobald dieses Gespräch im Gange ist, ist es einfach, Lektionen über eine bessere Priorisierung einzuschalten oder den Weg zu einer Diskussion über die Herausforderungen zu finden, denen die andere Person bei der Priorisierung gegenübersteht. Möglicherweise bemerken Sie sogar Möglichkeiten, wie Sie Ihre eigene Zeit im Prozess besser nutzen können.
Die Grenzen des Rechts
Das bedeutet nicht, dass Bosse manchmal einfach nicht das Sagen haben müssen. Manchmal ist der richtige Ansatz eine Erinnerung daran, dass ...
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