Wenn Sie produktiv sein und Unterbrechungen vermeiden wollen, müssen Sie zuerst diese brutale Wahrheit akzeptieren

Sie hassen Unterbrechungen, besonders wenn Sie versuchen, sich auf die Erledigung einer komplexen Aufgabe zu konzentrieren, die anhaltende Aufmerksamkeit erfordert. Wenige Dinge sind ärgerlicher, als wenn etwas passiert, das Ihren Fokus bricht, gerade als Sie anfangen, echte Fortschritte zu machen. Sie haben vielleicht denjenigen angefahren, der Sie unterbrochen hat – ich weiß, dass ich das getan habe. Aber wenn Sie verhindern wollen, dass Interrupts Ihren Workflow beeinträchtigen, müssen Sie zuerst diese brutale Wahrheit akzeptieren: Für die meisten von uns sind die zerstörerischsten Interrupts diejenigen, die wir zulassen oder sogar selbst erstellen.

Vor ein paar Wochen habe ich beschlossen, einen Freitag freizuhalten, um mich auf eine internationale Reise und einen Vortragstermin vorzubereiten. Als ich mit der Arbeit begann, die ich erledigen musste, hörte ich den unverwechselbaren Ton einer Benachrichtigung von meinem Desktop-Computer. Ich war etwa zehn Sekunden lang wie gelähmt, als ich vor der Tür meines Heimbüros stand. Ich wusste genau, dass es das Richtige wäre, die Aufgabe, an der ich gerade arbeitete, abzuschließen und meine Benachrichtigung später zu überprüfen, genauso wie ich wusste, dass alle meine dringenden Arbeiten im Gange waren und dass sie auf jeden Fall eine Stunde warten konnten . bis ich da bin.

Als jemand, der viel Zeit damit verbringt, über Produktivität zu schreiben, wusste ich, wie verrückt es war, meine Arbeit nach der Hälfte der Arbeit fallen zu lassen und diese Benachrichtigung zu lesen. Und doch konnte ich nicht anders – genau das tat ich. Die Sache ist, wenn es um Unterbrechungen geht, bin ich selbst mein schlimmster Feind, obwohl ich das wissen sollte. Ich wette, Sie sind es auch.

Es ist sehr, sehr schwer, sich selbst zu unterbrechen. Hier sind einige Taktiken, die helfen können.

1. Technologie bringt Unterbrechungen. Verwenden Sie es stattdessen, um sie einzuschränken.

Als ich an diesem Tag von meinem Schreibtisch aufstand, wäre es so einfach gewesen, die Deaktivierungstaste auf meiner Tastatur zu drücken und den Strom von Klingeltönen und anderen Geräuschen zu stoppen, die eingehende Nachrichten auf den verschiedenen Plattformen signalisieren, die die Leute verwenden, um sich mir anzuschließen. Ich hätte Focus Assist aktivieren können, um die meisten Benachrichtigungen auszuschalten und mein Smartphone auf „Nicht stören“ einzustellen. Jeder dieser Schritte hätte die Versuchung beseitigt, mich zu unterbrechen und diesen Beitrag zu lesen.

Natürlich gibt es echte Notfälle. Wenn Sie beispielsweise ein schulpflichtiges Kind haben, möchten Sie, dass die Schule Sie sofort erreichen kann. Aber Sie können die Technologie verwenden, um einen speziellen Benachrichtigungston oder eine andere Warnung für diese wenigen wirklich dringenden Nachrichten einzurichten, sodass Sie andere sicher ignorieren können, bis Sie bereit sind, sie zu lesen

2. Warten Sie zehn Sekunden.

Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, besteht Ihre automatische Reaktion möglicherweise darin, Ihre Aktion zu stoppen und sie sich anzusehen. Versuchen Sie, diese Autopilot-Antwort einzugeben, indem Sie anhalten, Ihr Telefon oder ein anderes Gerät auflegen und zehn Sekunden zählen.

Atmen Sie nach Ablauf der zehn Sekunden tief durch und fragen Sie sich: "Warum jetzt?" Sie werden höchstwahrscheinlich innerhalb der nächsten 30-45 Minuten einen natürlichen Bruchpunkt Ihrer Aufgabe erreichen. Braucht die Benachrichtigung, die Sie erhalten haben, wirklich Ihre Aufmerksamkeit jetzt und nicht erst in 45 Minuten? Was wären die Folgen, wenn Sie diese paar Minuten warten, während Sie das beenden, worauf Sie sich konzentrieren möchten? Und was wären die Folgen, wenn Sie Ihre aktuelle Aufgabe aufgrund zu vieler Selbstunterbrechungen nicht oder nicht gut erledigen würden?

3. Arbeitszeitblöcke und Pausenzeiten einplanen.

Ich bin ein Fan der Pomodoro-Technik, die 25 Minuten Übung gefolgt von einer fünfminütigen Pause erfordert. Das macht sehr viel Sinn, da Untersuchungen darauf hindeuten, dass die meisten Erwachsenen ihre Aufmerksamkeit für etwa 20 Minuten am Stück aufrechterhalten können. Das Schöne an diesem Ansatz ist für mich, dass ich mich oft dazu überreden kann, 12 1/2 Minuten zu warten, wenn ich etwa die Hälfte einer 25-minütigen Arbeitssitzung hinter mir habe und den brennenden Wunsch verspüre, meine E-Mails zu checken nächste Dienstpause. Die schlimmsten Unterbrechungen sind diejenigen, die wir uns selbst auferlegen, und die Verwendung eines solchen Systems kann Ihnen helfen, diese Selbstunterbrechungen in Pausenzeiten zu verbannen, in denen sie weniger Schaden anrichten.

4. Schauen Sie aus dem Fenster (und legen Sie Ihr Telefon quer durch den Raum).

Während Sie arbeiten, wird Ihre Aufmerksamkeit unweigerlich abschweifen; So funktioniert das menschliche Gehirn. Probleme treten jedoch auf, wenn Ihr Gehirn nach einer Ablenkung sucht und auf etwas wirklich Spannendem landet ...