Stehen Sie vor einem Großprojekt? Halten Sie Ihr Team mit diesen neun Strategien organisiert

Es wird oft gesagt, dass "der Teufel im Detail steckt" und dass Fehler den Unterschied zwischen einem erfolgreichen und einem erfolglosen Projekt ausmachen können.

Wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten, das die Aufmerksamkeit auf kleinste Details erfordert, ist es wichtig, Ihr Team organisiert zu halten und einen Plan zu haben. Sie können auch davon profitieren, bestimmte Aufgaben zu priorisieren und Teammitglieder während des gesamten Projektlebenszyklus zu befähigen.

Um Ihnen zu helfen, während eines komplexen Projekts organisiert zu bleiben, erklären neun Mitglieder des Young Entrepreneur Council einige Schlüsselstrategien, um Ihr Team auf Kurs zu halten.

1. Setzen Sie Meilensteine

Das Setzen von Meilensteinen und das Aufrechterhalten einer konstanten Dynamik durch wöchentliche oder zweiwöchentliche Sprints ist eine großartige Möglichkeit, den Puls des Projekts am Laufen zu halten. Größere Projekte sind tatsächlich einfacher zu verwalten als schnelle Builds. Die Fehlerquote bei einem kleinen Auftrag kann leicht das Fünf- bis Zehnfache des gesamten Projekts selbst betragen, während die Zuweisung eines angemessenen Puffers für einen größeren Build einige Sicherheitsnetze ermöglicht. Gehen Sie im Zweifelsfall von verschiedenen Seiten an das Projekt heran. Führen Sie eine einfache Funktionsanalyse durch und schlüsseln Sie die Hauptkomponenten auf. Entwerfen Sie ein Anwendungsfalldiagramm: Was sind die Rollen und Einstiegspunkte der wichtigen Aktionen, die vom System unterstützt werden? Legen Sie Meilensteine ​​für wichtige Projektinitiativen fest. Planen Sie Urlaub oder Freizeit für Teammitglieder. Sie werden in kürzester Zeit startklar sein! -Mario Peshev, DevriX

2. Aufgaben priorisieren

Setzen Sie Ihre Prioritäten. Die Arbeit an einem großen Projekt mit einem Team erfordert eine lange Liste von Aufgaben, die erledigt werden müssen. Natürlich wären einige Aufgaben wichtiger als andere. Abhängig von der Art des Projekts, des Teams oder beidem wird es Verschiebungen in der Prioritätenliste geben. Aber aufgrund meiner Erfahrung in der Führung eines Teams in komplexen und entmutigenden Projekten glaube ich, dass bestimmte Aufgaben auf allen Ebenen weiterhin eine hohe Priorität haben. Das erste wäre die Haltung. Teamdynamik und der Führungsansatz zur Problemlösung sind in der Regel der entscheidende Faktor für den Erfolg eines Projekts. - Samuel Timothy, OneIMS

3. Stellen Sie sicher, dass das Team die Vision und den Zweck versteht

Eine Strategie, die ich für große, sehr detaillierte Projekte als nützlich empfunden habe, besteht darin, eine klare Vision und einen klaren Zweck für das Projekt sicherzustellen. Es kann schwierig sein, motiviert zu bleiben, wenn ein Team ohne Vision oder Zweck an einem Projekt arbeitet. Stellen Sie sicher, dass das Team das Ergebnis und das, was es zu erreichen versucht, klar versteht. Die Vision und das Ergebnis müssen offensichtlich sein, bevor Sie überhaupt beginnen, und das Team muss innerhalb dieser Vision arbeiten. Ich verwende auch gerne eine Projektmanagement-App oder -Software, bei der jeder die Arbeit sehen, darüber diskutieren und vieles mehr kann. Eine andere Art, etwas zu tun, ist, eine Pause zu machen. Wenn Sie zurückkommen, sind Sie erfrischt. -Vikas Agrawal, Infobrandz

4. Zerlegen Sie große Aufgaben in ...