Das Erste, was Sie jetzt tun können, um Ihr Team dazu zu bringen, mehr zu tun

Ein Team zu leiten kann eine schwierige Aufgabe sein, es gibt so viele bewegliche Teile und so viele Chancen, dass die Dinge scheitern durch die Ritzen. Wenn Sie unterschiedliche Arbeitsstile und Persönlichkeiten hinzufügen, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, die großen Projekte in Ihrem Zeitplan durchzusetzen. Selbst mit Hilfe von Projektmanagement-Tools und anderen Technologien können Sie Schwierigkeiten haben, die Punkte zu verbinden und Ihrem Team bei seiner Produktivität zu helfen.

Als Business Coach bringe ich all meinen Kunden unter anderem bei, wöchentlich "große Berichte" zu erstellen und ihre Mitglieder des Führungsteams zu bitten, dasselbe zu tun und sie untereinander zu teilen. Die Prämisse ist sehr einfach, Sie nehmen sich jede Woche einen Moment Zeit, um die großen Dinge aufzuschreiben, die Sie in dieser Woche getan haben, um die Nadel zu bewegen, Ihre Siege, Herausforderungen und Updates sowie Ihren Plan für die folgende Woche. Und so habe ich im Laufe der Jahre wahrscheinlich Tausende dieser großen Rockberichte gelesen, und ich kann sagen, dass sie nicht alle gleich sind. Manche Menschen sind natürlich sehr gut darin, Details der vergangenen Woche darzulegen, über die nächsten Schritte zu entscheiden und zu artikulieren, wo sie auf Hindernisse stoßen. Und dann sind einige kurz und auf den Punkt gebracht, mit wenigen oder keinen Handlungsschritten. Deshalb wollte ich heute die eine Sache besprechen, zu der Sie Ihr Team ermutigen können, jede Woche zu tun, um ihnen zu helfen, mehr zu erreichen.

Machen Sie es zu einem Aktionselement

Fuzzy Thinking tötet die Produktivität. Angenommen, Ihr Teammitglied fügt „Marketing Report“ in seinen wöchentlichen Big Rocks-Bericht ein. Obwohl dies etwas Wichtiges für Ihr Team ist, gibt es nicht viele Informationen zu diesem Element auf ihrer wöchentlichen Liste. Planen sie, den Marketingbericht zu erstellen? Teilen Sie es mit anderen Teammitgliedern? Untersuchen Sie es auf handliche Früchte? Suchen Sie nach KPIs und setzen Sie sich Ziele für das kommende Quartal? Die Liste so formatieren, dass sie blau mit Aufzählungszeichen ist? Alle sind Maßnahmen, die unter den „Marketingbericht“ fallen, aber alle haben sehr unterschiedliche Ergebnisse und Auswirkungen auf Ihr Unternehmen und die Zukunft.

Kohärent sein

Wenn Sie also Ihrem Team helfen möchten, produktiver zu sein, ermutigen Sie es, ein bestimmtes Aktionsverhalten anzunehmen, wenn es Elemente in seinen Berichten und Aufgabenlisten festlegt. Bringen Sie es zu Besprechungen mit. Zeigen Sie Beispiele durch Ihre eigenen Berichte. Bitten Sie um Klärung, wenn etwas in die Projektmanagement-Tools Ihres Unternehmens gelangt ist. Überall dort, wo Sie sehen, dass sie sich eine Aufgabe gestellt haben, diese aber nur verschwommen erledigt haben, ermutigen Sie sie. Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass Sie immer weniger fragen müssen, da dies Teil Ihrer Unternehmenskultur und eine Gewohnheit für alle wird.

Wie bei jedem anderen Teil der Unternehmenskultur gilt: Je mehr Sie es praktizieren, desto wahrscheinlicher ist es, dass es sich auf Ihr gesamtes Unternehmen auswirkt. Und es ist die Zeit und Mühe wert, es sich zur Gewohnheit zu machen.