Der 6-Schritte-Prozess, um mehr zu tun: Persönliche Produktivität für Unternehmer

Ihre Zeit auf der Erde ist begrenzt. Sekunden vergehen und sie werden nicht aufgefüllt. Was Sie mit Ihren begrenzten Tagen hier machen, ist wichtig. Alles auf deiner Liste zu erobern, wird kein Zufall sein, es braucht Absicht. In der Hoffnung zu gehen, seine Ziele zu erreichen, ist eine schlechtere Strategie als einen Plan zu machen und ihn auszuführen. Aber die meisten Menschen gehen suboptimal an ihren Tag heran.

Ich denke, mit diesen Tools können Sie eine Menge Dinge tun und in dem, was Sie tun, Weltklasse sein, möglicherweise in mehreren Bereichen Ihres Lebens und Ihrer Arbeit. Anstatt zu einer Reihe von Dingen gemein zu sein, die niemand will, lenken Sie Ihre Aufmerksamkeit enger, um eine größere Wirkung zu erzielen. So geht's.

Überprüfen Sie Ihren Zeitplan und subtrahieren Sie

Unternehmer tun viel zu viel und das muss aufhören. Sie sagen Ja zu zu vielen Einladungen, jonglieren mit zu vielen Rollen und versenden zu viele Produkte. Das Hinzufügen von Ressourcen, Regeln, Gewohnheiten und Verantwortlichkeiten bedeutet, in den Addition Bias zu fallen, der besagt, dass wir als Reaktion auf ein Problem dazu neigen, etwas hinzuzufügen. Aber das Hinzufügen ist nicht immer die richtige Option.

Traditionelles Produktivitätstraining lehrt Sie, sich besser anzupassen. Um Ihre Tage zu füllen, stapeln Sie Aufgaben, lagern Sie aus und verwenden Sie clevere kleine Tricks, um mehr zu erledigen. Aber das löst nicht das Grundproblem: Wir addieren, ohne zu subtrahieren.

Subtrahieren bedeutet, Ihren Zeitplan zu erhöhen und eine Prüfung durchzuführen. Schlüsselwörter: Stop und Minus. Womit kannst du aufhören und was weniger? Hören Sie auf, Dinge zu tun, die Sie nicht tun möchten oder an denen Sie vorbei sind. Hör auf, Dinge zu tun, die andere von dir wollen. Hör auf, die Nachrichten zu lesen, Netflix zu schauen, durch soziale Medien zu scrollen. Weniger Zeit mit Sorgen, Spekulieren, Plaudern, Einkaufen. Wie viel Speicherplatz könnten Sie freigeben, wenn Sie Ihren Zeitplan in diesem Sinne prüfen?

Sobald Ihr Zeitplan überprüft wurde, notieren Sie sich den verbleibenden Platz. Das nächste Problem ist, dass andere Leute versuchen werden, diesen Raum zu füllen. Sie werden versuchen, Ihren Zeitplan mit ihren Prioritäten zu füllen, und Sie sollten sie das nicht tun lassen. Der Satz, um gut darin zu werden, zu sagen, ist: "Ich mache das nicht." Dinge zu tun, die Sie nicht tun möchten, ist nicht nur mit enormen Opportunitätskosten verbunden, sondern Sie können auch oft genauso nett zu jemandem sein, indem Sie auf eine Weise unterstützen, die Ihre Zeit nicht beeinträchtigt. Senden Sie einen Link, nehmen Sie eine Sprachnotiz auf, leiten Sie sie auf eine FAQ-Seite weiter oder antworten Sie einfach langsamer, damit sie die Antwort selbst finden können.

Definieren Sie Ihren Beruf, Ihre Obsession und Ihre Dekompression

Die einzigen drei Dinge, die in Ihrem Leben sein sollten, sind Ihr Beruf, Ihre Besessenheit und Ihre Dekompression. Ihr Beruf ist Ihr Job; wie Sie Geld verdienen oder wie Sie etwas bewirken. Ihr Beruf umfasst nur das, was Sie können, als CEO oder Künstler. Ihr Beruf umfasst keine Aufgaben, die andere Personen übernehmen könnten, wie z. B. Planung, Einrichtung, Verwaltung und unnötige Besprechungen.

Ihre Besessenheit ist die Hauptsache, die Sie außerhalb Ihres Berufs tun, die Sie gerne tun und die Sie fließend finden. Für manche Menschen ist es ein ernsthafter Sport oder ein Hobby, oder für ihre Kinder - Spiele, Bücher lesen. Schließlich gibt es eine Dekompression, was eine beabsichtigte Entspannung bedeutet. Dekompression ist nicht nur Zeit, die mit Arbeit oder Training verbracht wird. Dekompression bedeutet nicht, Besorgungen zu machen oder zu organisieren und aufzuräumen. Es ist nicht die Zeit, die zwischen Verlobungen liegt. Dies ist eine beabsichtigte Abkühlung und ein beabsichtigtes Ausschalten.

Ihr Beruf und Ihre Besessenheit sollten nicht dasselbe sein, und die Dekompression sollte keine Zeit beinhalten, die Sie damit verbringen, über Arbeit oder Sport nachzudenken. Stellen Sie sich diese drei Elemente Ihres Lebens als Venn-Diagramm vor und stellen Sie sich die Überkreuzungsbereiche vor. In diesen Bereichen tritt Multitasking auf und sollte um jeden Preis vermieden werden. Multitasking bedeutet, über Ihre Obsession nachzudenken, während Sie an Ihrem Beruf arbeiten, oder kleine Aufgaben für Ihren Beruf zu erledigen (wie E-Mails zu senden oder schnelle Anrufe entgegenzunehmen), während Sie Ihrer Obsession nachgehen. Das bedeutet, dass sich Elemente Ihres Berufs oder Ihrer Obsession in Ihre Dekompressionspraxis einschleichen. Multitasking ist nicht das Ziel, denn niemand gewinnt, wenn es passiert. Jedem Element wird einfach jegliche Aufmerksamkeit entzogen, was Geschicklichkeit kostet und Gewinn bringt.

Der 6-Schritte-Prozess für mehr Leistung: Persönliche Produktivität für Unternehmer < /p > getty

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