Der neue Meldeschwellenwert 1099-K macht die Besteuerung kleiner Unternehmen noch komplizierter
Die Steuersaison wird für kleinere Unternehmen immer schwieriger.
Die Mindestmeldeschwelle für Peer-to-Peer-Zahlungsplattformtransaktionen wurde aufgrund einer Bestimmung des American Rescue Plan Act von 2021 von 20.000 $ (oder 200 Transaktionen) auf nur 600 $ gesenkt. Dies bedeutet, dass Unternehmen, die Plattformen wie Venmo, Cash App, PayPal und sogar Shops wie Etsy und eBay können damit rechnen, 1099-K-Formulare für 2022 zu erhalten. Um es klar zu sagen: Unternehmen waren schon immer verpflichtet, ihre Einnahmen dem IRS zu melden – aber dieses neue Gesetz könnte mehr Unternehmen dazu öffnen Audits, wenn sie ihr Einkommen nicht korrekt melden.
Ganz zu schweigen davon, dass Unternehmen, die ihre Finanzen außerhalb von Zahlungsplattformen von Drittanbietern nicht ordnungsgemäß nachverfolgen, um sie mit ihren 1099-K-Formularen abzugleichen, möglicherweise keine Fehler entdecken und daher am Ende mehr Steuern zahlen, als sie tun Das sollten sie nicht, sagt Sean DiMercurio, Wirtschaftsprüfer und Gründer der in Orlando ansässigen Buchhaltungs- und Steuerfirma DiMercurio Advisors. „Viele sehr kleine Unternehmen haben keine ordentlichen Bücher“, sagt er. „Als ich diese Veränderung sah, war meine erste Reaktion: ‚Oh mein Gott, sie werden alle ausflippen. "
Die gute Nachricht: Es gibt keinen Grund zur Panik. Und während diese Steuerverschiebung von kleinen Unternehmen wahrscheinlich etwas mehr Buchhaltungsaufwand erfordern wird, gibt es einige ziemlich einfache Strategien, die Geschäftsinhaber anwenden können, um die Steuersaison 2022 so problemlos wie möglich zu gestalten – und wenn Sie einer Prüfung unterliegen, dort sind Taktiken, die Sie anwenden können, um Ihr Unternehmen am besten zu schützen. Hier sind einige Tipps.
Verbessern Sie Ihre Buchhaltungsstrategie
Die meisten Geschäftsinhaber werden keine Fehler auf ihren 1099-K-Formularen finden, aber Fehler passieren trotzdem, sagt DiMercurio. Wenn Sie Ihre Einnahmen außerhalb der von Ihnen verwendeten Plattform verfolgen, können Sie dieses Formular gegenprüfen und sicherstellen, dass alles korrekt ist. Wenn etwas schief geht, scheuen Sie sich nicht, die Plattform zu kontaktieren. „Der erste Schritt besteht darin, Etsy oder die von Ihnen verwendete Plattform anzurufen, denn es ist kostenlos; mit Ihrem CPA zu sprechen ist es nicht“, fügt er hinzu.
DiMercurio empfiehlt seinen kleinen Geschäftskunden Buchhaltungssoftware wie Xero oder QuickBooks, zum Teil, weil sie es Geschäftsinhabern ermöglichen, ihre Ausgaben ordnungsgemäß zu dokumentieren. „Es ist wichtig zu beachten, dass die 1099-K-Formulare den Bruttobetrag der Verkäufe enthalten – aber darauf zahlen Sie keine Steuern. Sie zahlen Steuern auf Gewinne, d.h. Verkäufe abzüglich Ihrer Ausgaben“, sagt Kathy Pickering, Steuerdirektorin bei Bloc H&R . "Und Ihre Ausgaben beinhalten alle Gebühren, die Sie möglicherweise für eine dieser Handelsplattformen zahlen.
Trennen Sie Ihr Privatleben
Die Nutzung einer Plattform wie Venmo für Ihr Unternehmen und für Ihr Privatleben – beispielsweise wenn Sie sich beim Abendessen mit Freunden die Rechnung teilen – kann sich wie eine echte Annehmlichkeit anfühlen. Aber es ist einfach nicht den Ärger wert, den es mit sich bringt, wenn die Steuersaison herumrollt, sagt Pickering. „Die IRS-Position lautet: ‚Es geht nur ums Geschäft, es sei denn, Sie können mir das Gegenteil beweisen'“, fügt DiMercurio hinzu. Die Kennzeichnung von Transaktionen als geschäftlich oder persönlich ist hilfreich, aber die zusätzlichen Kosten für die Eröffnung geschäftsspezifischer Konten wert, um potenzielle Kopfschmerzen auf der ganzen Linie zu vermeiden, sagt er
Reduzieren Sie Ihre Zahlungsoptionen
Für einen Geschäftsinhaber mag es vorteilhaft erscheinen, alle Arten von Zahlungen zu akzeptieren (z. B. Cash App, Venmo, PayPal). Aber es kann die Buchhaltung komplizierter machen. "Wir wissen aus unseren Untersuchungen, dass Kleinunternehmer mit der Buchhaltung wirklich überfordert sein können", sagt Pickering. "Sie müssen sich auf ihr Geschäft konzentrieren und Ihre T...
Die Steuersaison wird für kleinere Unternehmen immer schwieriger.
Die Mindestmeldeschwelle für Peer-to-Peer-Zahlungsplattformtransaktionen wurde aufgrund einer Bestimmung des American Rescue Plan Act von 2021 von 20.000 $ (oder 200 Transaktionen) auf nur 600 $ gesenkt. Dies bedeutet, dass Unternehmen, die Plattformen wie Venmo, Cash App, PayPal und sogar Shops wie Etsy und eBay können damit rechnen, 1099-K-Formulare für 2022 zu erhalten. Um es klar zu sagen: Unternehmen waren schon immer verpflichtet, ihre Einnahmen dem IRS zu melden – aber dieses neue Gesetz könnte mehr Unternehmen dazu öffnen Audits, wenn sie ihr Einkommen nicht korrekt melden.
Ganz zu schweigen davon, dass Unternehmen, die ihre Finanzen außerhalb von Zahlungsplattformen von Drittanbietern nicht ordnungsgemäß nachverfolgen, um sie mit ihren 1099-K-Formularen abzugleichen, möglicherweise keine Fehler entdecken und daher am Ende mehr Steuern zahlen, als sie tun Das sollten sie nicht, sagt Sean DiMercurio, Wirtschaftsprüfer und Gründer der in Orlando ansässigen Buchhaltungs- und Steuerfirma DiMercurio Advisors. „Viele sehr kleine Unternehmen haben keine ordentlichen Bücher“, sagt er. „Als ich diese Veränderung sah, war meine erste Reaktion: ‚Oh mein Gott, sie werden alle ausflippen. "
Die gute Nachricht: Es gibt keinen Grund zur Panik. Und während diese Steuerverschiebung von kleinen Unternehmen wahrscheinlich etwas mehr Buchhaltungsaufwand erfordern wird, gibt es einige ziemlich einfache Strategien, die Geschäftsinhaber anwenden können, um die Steuersaison 2022 so problemlos wie möglich zu gestalten – und wenn Sie einer Prüfung unterliegen, dort sind Taktiken, die Sie anwenden können, um Ihr Unternehmen am besten zu schützen. Hier sind einige Tipps.
Verbessern Sie Ihre Buchhaltungsstrategie
Die meisten Geschäftsinhaber werden keine Fehler auf ihren 1099-K-Formularen finden, aber Fehler passieren trotzdem, sagt DiMercurio. Wenn Sie Ihre Einnahmen außerhalb der von Ihnen verwendeten Plattform verfolgen, können Sie dieses Formular gegenprüfen und sicherstellen, dass alles korrekt ist. Wenn etwas schief geht, scheuen Sie sich nicht, die Plattform zu kontaktieren. „Der erste Schritt besteht darin, Etsy oder die von Ihnen verwendete Plattform anzurufen, denn es ist kostenlos; mit Ihrem CPA zu sprechen ist es nicht“, fügt er hinzu.
DiMercurio empfiehlt seinen kleinen Geschäftskunden Buchhaltungssoftware wie Xero oder QuickBooks, zum Teil, weil sie es Geschäftsinhabern ermöglichen, ihre Ausgaben ordnungsgemäß zu dokumentieren. „Es ist wichtig zu beachten, dass die 1099-K-Formulare den Bruttobetrag der Verkäufe enthalten – aber darauf zahlen Sie keine Steuern. Sie zahlen Steuern auf Gewinne, d.h. Verkäufe abzüglich Ihrer Ausgaben“, sagt Kathy Pickering, Steuerdirektorin bei Bloc H&R . "Und Ihre Ausgaben beinhalten alle Gebühren, die Sie möglicherweise für eine dieser Handelsplattformen zahlen.
Trennen Sie Ihr Privatleben
Die Nutzung einer Plattform wie Venmo für Ihr Unternehmen und für Ihr Privatleben – beispielsweise wenn Sie sich beim Abendessen mit Freunden die Rechnung teilen – kann sich wie eine echte Annehmlichkeit anfühlen. Aber es ist einfach nicht den Ärger wert, den es mit sich bringt, wenn die Steuersaison herumrollt, sagt Pickering. „Die IRS-Position lautet: ‚Es geht nur ums Geschäft, es sei denn, Sie können mir das Gegenteil beweisen'“, fügt DiMercurio hinzu. Die Kennzeichnung von Transaktionen als geschäftlich oder persönlich ist hilfreich, aber die zusätzlichen Kosten für die Eröffnung geschäftsspezifischer Konten wert, um potenzielle Kopfschmerzen auf der ganzen Linie zu vermeiden, sagt er
Reduzieren Sie Ihre Zahlungsoptionen
Für einen Geschäftsinhaber mag es vorteilhaft erscheinen, alle Arten von Zahlungen zu akzeptieren (z. B. Cash App, Venmo, PayPal). Aber es kann die Buchhaltung komplizierter machen. "Wir wissen aus unseren Untersuchungen, dass Kleinunternehmer mit der Buchhaltung wirklich überfordert sein können", sagt Pickering. "Sie müssen sich auf ihr Geschäft konzentrieren und Ihre T...
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