12 cosas que la gente altamente productiva no hace

A pesar de la apretada agenda de todos, algunas personas parecen manejarlo sin esfuerzo.

¿Cómo lo hacen?

Son más felices por una cosa. Según una investigación, la felicidad hace que las personas sean un 12 % más productivas. Sin embargo, las personas altamente productivas también tienen hábitos muy específicos.

Además, las personas más productivas suelen ser las más organizadas. A pesar de sus escritorios ordenados y sus horarios sistematizados, su enfoque es mucho más completo. Saben cómo reducir el tiempo perdido.

Lo más importante es que evitan todos los escollos que nos hacen sufrir de estrés y desorganización en el trabajo.

¿Cómo evitan las personas productivas hacer estas cosas? Para ser más productivo, debes evitar estas 12 cosas.

1. Di "sí" constantemente.

En su libro Excelente en el trabajo: cómo los mejores hacen menos, trabajan mejor y logran más, Morten Hansen explica cómo decir no a más trabajo puede ayudarnos a reducir nuestras responsabilidades y enfocarnos mejor. El estrés, el agotamiento y la depresión también son más probables en personas que no pueden decir que no.

Steve Jobs abogó firmemente por esta estrategia. Como señaló Jobs en la Conferencia mundial de desarrolladores de Apple de 1997:

La gente piensa que enfocarse significa decir sí a aquello en lo que necesitas enfocarte. Pero eso no es lo que significa en absoluto. Es decir no a las otras cien buenas ideas que existen. Tienes que elegir con cuidado. De hecho, estoy tan orgulloso de las cosas que no hicimos como de las cosas que hice.

La otra cosa que es importante tener en cuenta es que, en general, creemos que asumir más proyectos o trabajar más horas conducirá a una mayor productividad. Esto no es cierto. Después de 50 a 65 horas, explica Hansen, los beneficios de rendimiento de esas horas adicionales comienzan a disminuir y después de 65 horas, el rendimiento comienza a disminuir.

Además, Hansen agrega que la multitarea es contraproducente si intenta hacer malabarismos con demasiadas tareas. "Un gran trabajo requiere concentración, y la concentración requiere poco", dice Hansen.

2. Trabaja en maratones en lugar de sprints.

"Una de las mayores trampas de productividad en las que veo caer a la gente es intentar correr maratones", escribe el psicólogo clínico Nick Wignall.

Imagine un escenario en el que tiene una fecha límite próxima para un proyecto importante. Tu plan es terminarlo el martes por la mañana. Luego de calcular que debe tomar unas 6 horas, decides llegar al trabajo a las 6:00 a.m. Con eso en mente, despejas tu agenda del día y te pones manos a la obra.

Aquí está la cosa: has comenzado un maratón, agrega. No quieres correr maratones si quieres ser productivo.

En una situación como esta, es probable que vea:

Abandonar. Tan pronto como se sienta en su escritorio, se siente abrumado con todo lo que necesita hacer. Te rindes después de algunos comienzos en falso. Reponer más tarde. Procrastinas en lugar de darte por vencido. Después de revisar sus correos electrónicos, devolver algunas llamadas y leer algunas noticias, decide comenzar a trabajar. De repente llegas "atrasado" y entra el pánico. Así que pospones aún más las cosas para distraerte de tu ansiedad. Si hace esto varias veces más, terminará con un trabajo de mala calidad. Piérdase. Al final, las personas se pierden en las madrigueras de los conejos cuando corren maratones en el trabajo. Cuando está trabajando en una gran cantidad de trabajo, es fácil perder de vista lo que se prioriza y lo que se debe hacer. Como resultado, dedicamos demasiado tiempo a algunas cosas y no lo suficiente a otras. Eventualmente, te rindes o entregas un resultado de mala calidad.

¿Hay formas de evitar todo esto? Considere, en lugar de maratones, aprender a correr.

Los sprints son ráfagas de trabajo cortas, enfocadas y de alta energía, dice Wignall.

Puedes dividir seis horas de trabajo en tres partes, por ejemplo. Trabaja en cada parte en sprints de 45 minutos.

Trabaja en sprints, tendrás más claridad y podrás hacer más cosas. También hay más oportunidades de recompensas y flexibilidad.

Antes de comenzar un gran proyecto, pregúntese:

¿Hay alguna manera de trabajar donde...