2 razones simples por las que las empresas deben realizar un seguimiento de sus libros
Cuando un fabricante de trajes para hombre se endeudó y pidió prestado a Peter para pagarle a Paul, los propietarios se dieron cuenta de que necesitaban ayuda externa para solucionar la situación. Ingrese Joe Franco, presidente del grupo OCI y CPA con casi 20 años de experiencia en contabilidad. Se dio cuenta de que aunque el negocio era relativamente simple, la falta de una contabilidad sólida lo dejó ciego a su verdadera situación financiera. Franco y su equipo auditaron las cuentas de la empresa y descubrieron que muchos de los préstamos tomados por la empresa tenían tasas de interés exorbitantes del 18 al 24%.
"Entonces, finalmente, después de meses y meses y meses de limpieza, nos pusimos al día con sus declaraciones de impuestos y en realidad pudieron acercarse a un banco para obtener un préstamo más razonable. Consiguieron sus tasas de préstamo de bajo a medio veinte en promedio, 10 o 10 por ciento entre factores y préstamos bancarios, y estaban ahorrando más de $30,000 al mes solo en cargos por intereses", dijo Franco.
Este tipo de contabilidad precisa y oportuna es crucial para el éxito de cualquier negocio. Aquí hay dos razones por las que las empresas necesitan que sus métricas contables estén listas y actualizadas para algo más que propósitos fiscales y de cumplimiento.
adquirir capital
En algún momento, muchas empresas chocan contra un muro. Sus dueños son buenos en lo que hacen, ya sea desarrollando una aplicación o servicio SaaS, administrando un restaurante o un bufete de abogados, o diseñando ropa genial. Especialmente cuando las empresas se ocupan de la distribución en línea, necesitan más capital para mantener su creciente inventario. Según Franco, las empresas "van a un inversionista o a un banco y el banco les pide dos cosas, la mayoría de las declaraciones de impuestos al día y los estados financieros correspondientes, y muchas veces no tienen ninguna. Están atrasados en sus declaraciones de impuestos, no tienen estados financieros que tengan sentido".
Los estados financieros actualizados periódicamente demuestran que una empresa tiene una visión clara y está realizando un seguimiento de su progreso para ir del punto A al punto B y más allá.
Para administrar mejor
Una imagen financiera clara de una empresa permite que el propietario de la empresa utilice una mejor toma de decisiones, y una de las palancas clave es la implementación de software de contabilidad como Quickbooks, o un software más pesado, para mantenerse al día con las libras. Además, la consistencia es clave, y Franco recomienda documentar sus procesos contables, procedimientos y segregación de funciones, lo que permite un control más estricto sobre el flujo de caja de una empresa.
Los dueños de negocios también deben adaptar sus prácticas contables al tamaño de su negocio. Una empresa que genera unos pocos cientos de miles de dólares en ingresos probablemente esté lista para un contador, mientras que una empresa más grande, que genera entre 15 y 20 millones en ingresos, está bien atendida si tiene un controlador de tiempo completo que supervisa al personal de contabilidad. El volumen de transacciones también es significativo. Imagínese, un concesionario de autos que vende 100 autos por $40,000 cada uno generará $4 millones en ingresos, mientras que un negocio de tatuajes de calcomanías temporales venderá 20 millones de calcomanías por $0.20 cada uno y generará $4 millones de ingresos. Mismos niveles de ingresos, pero complejidades y facturación completamente diferentes.
Tener éxito en el mundo empresarial moderno significa administrar su dinero con cuidado, asegurándose de tener siempre una imagen clara del aspecto financiero de su negocio. La implementación de prácticas contables sólidas permite a las empresas obtener los números que necesitan para tomar las mejores decisiones: "Se pueden obtener métricas muy relevantes", dijo Franco. "Ese es el punto. Mire sus tendencias de ventas. Mire sus tendencias de gasto. Mire cómo está creciendo su negocio". Para obtener más información sobre las valoraciones de las empresas de contabilidad, visite Veristrat.
Cuando un fabricante de trajes para hombre se endeudó y pidió prestado a Peter para pagarle a Paul, los propietarios se dieron cuenta de que necesitaban ayuda externa para solucionar la situación. Ingrese Joe Franco, presidente del grupo OCI y CPA con casi 20 años de experiencia en contabilidad. Se dio cuenta de que aunque el negocio era relativamente simple, la falta de una contabilidad sólida lo dejó ciego a su verdadera situación financiera. Franco y su equipo auditaron las cuentas de la empresa y descubrieron que muchos de los préstamos tomados por la empresa tenían tasas de interés exorbitantes del 18 al 24%.
"Entonces, finalmente, después de meses y meses y meses de limpieza, nos pusimos al día con sus declaraciones de impuestos y en realidad pudieron acercarse a un banco para obtener un préstamo más razonable. Consiguieron sus tasas de préstamo de bajo a medio veinte en promedio, 10 o 10 por ciento entre factores y préstamos bancarios, y estaban ahorrando más de $30,000 al mes solo en cargos por intereses", dijo Franco.
Este tipo de contabilidad precisa y oportuna es crucial para el éxito de cualquier negocio. Aquí hay dos razones por las que las empresas necesitan que sus métricas contables estén listas y actualizadas para algo más que propósitos fiscales y de cumplimiento.
adquirir capital
En algún momento, muchas empresas chocan contra un muro. Sus dueños son buenos en lo que hacen, ya sea desarrollando una aplicación o servicio SaaS, administrando un restaurante o un bufete de abogados, o diseñando ropa genial. Especialmente cuando las empresas se ocupan de la distribución en línea, necesitan más capital para mantener su creciente inventario. Según Franco, las empresas "van a un inversionista o a un banco y el banco les pide dos cosas, la mayoría de las declaraciones de impuestos al día y los estados financieros correspondientes, y muchas veces no tienen ninguna. Están atrasados en sus declaraciones de impuestos, no tienen estados financieros que tengan sentido".
Los estados financieros actualizados periódicamente demuestran que una empresa tiene una visión clara y está realizando un seguimiento de su progreso para ir del punto A al punto B y más allá.
Para administrar mejor
Una imagen financiera clara de una empresa permite que el propietario de la empresa utilice una mejor toma de decisiones, y una de las palancas clave es la implementación de software de contabilidad como Quickbooks, o un software más pesado, para mantenerse al día con las libras. Además, la consistencia es clave, y Franco recomienda documentar sus procesos contables, procedimientos y segregación de funciones, lo que permite un control más estricto sobre el flujo de caja de una empresa.
Los dueños de negocios también deben adaptar sus prácticas contables al tamaño de su negocio. Una empresa que genera unos pocos cientos de miles de dólares en ingresos probablemente esté lista para un contador, mientras que una empresa más grande, que genera entre 15 y 20 millones en ingresos, está bien atendida si tiene un controlador de tiempo completo que supervisa al personal de contabilidad. El volumen de transacciones también es significativo. Imagínese, un concesionario de autos que vende 100 autos por $40,000 cada uno generará $4 millones en ingresos, mientras que un negocio de tatuajes de calcomanías temporales venderá 20 millones de calcomanías por $0.20 cada uno y generará $4 millones de ingresos. Mismos niveles de ingresos, pero complejidades y facturación completamente diferentes.
Tener éxito en el mundo empresarial moderno significa administrar su dinero con cuidado, asegurándose de tener siempre una imagen clara del aspecto financiero de su negocio. La implementación de prácticas contables sólidas permite a las empresas obtener los números que necesitan para tomar las mejores decisiones: "Se pueden obtener métricas muy relevantes", dijo Franco. "Ese es el punto. Mire sus tendencias de ventas. Mire sus tendencias de gasto. Mire cómo está creciendo su negocio". Para obtener más información sobre las valoraciones de las empresas de contabilidad, visite Veristrat.
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