4 tácticas para impulsar la colaboración de tu equipo en un mundo remoto

Hace unos años, tropezarse con compañeros de camino a la sala de descanso era algo habitual en el lugar de trabajo. Hoy en día, muchos empleados, y sus supervisores, anhelan este tipo de reuniones informales. Trabajar desde casa es mucho más aislado que trabajar en la oficina. Y cuando las personas no interactúan regularmente, la colaboración se reduce.

Verdaderamente, la colaboración se ha convertido en uno de los mayores desafíos del trabajo remoto. La investigación de Codegiant sugiere que el 86% de las personas atribuyen los fracasos laborales a una mala colaboración. Incluso cuando todos intentan reunirse virtualmente, los resultados pueden ser deficientes. Cualquiera que haya estado en una conferencia telefónica digital lo sabe. ¿Con qué frecuencia revisan los asistentes su correo electrónico o se alejan? Es difícil concentrarse o sentir el mismo nivel de compromiso al interactuar en línea.

Entonces, ¿cómo puede superar los desafíos de colaboración inherentes al trabajo remoto y aumentar el sentido de unidad de su equipo? Intenta seguir estas cuatro estrategias:

1. Reserve tiempo y espacio para construir relaciones.

Con demasiada frecuencia, las personas se ven atrapadas pensando que cada momento que pasan con compañeros de equipo remotos debe dedicarse al trabajo. Terminan eliminando las "pequeñas conversaciones" para ganar en eficiencia. Sin embargo, esto es exactamente lo contrario de lo que debe alentar a su equipo a hacer. Para ayudar a los empleados a superar la soledad y el aislamiento que sienten tantos trabajadores remotos, debe crear un espacio para que se conecten como individuos.

Timm Urschinger, cofundador y director ejecutivo de LIVEsciences, cree firmemente en el poder de la construcción de relaciones. "Hablar de temas que consideramos 'no comerciales' es realmente importante para las fuerzas laborales descentralizadas", dice. “El desarrollo del equipo y el tiempo que pasamos chateando es tan importante ahora que estamos fuera como antes. Los líderes deben comprender esto y reservar tiempo para estas actividades. »

Si le resulta incómodo tener pausas regulares para tomar café en línea, intente incorporar de cinco a diez minutos de bromas en todas las reuniones. También puede organizar sesiones AMA (es decir, pregúnteme cualquier cosa) o hacer que todos compartan sus pensamientos en las indicaciones. Honrar, valorar y mejorar la vida de las personas fuera del trabajo permite a los empleados establecer conexiones significativas. Estos enlaces son clave para impulsar el compromiso, la lealtad, la confianza y la retención.

2. Asegúrese de que todos los materiales sean fáciles de encontrar.

Es molesto para los trabajadores remotos no encontrar lo que necesitan para hacer su trabajo. “De hecho, alrededor del 48 % de los empleados remotos informan que pierden el tiempo buscando información”, escribe Leah Westfall, gerente sénior de marketing de contenido en RingCentral. "Adopte un centro de intercambio de archivos y conocimiento dedicado al que los empleados puedan acudir cuando necesiten ayuda".

La palabra importante aquí es "hub". En otras palabras, trate de optimizar su tecnología tanto como sea posible. Por ejemplo, tal vez no necesite cinco sistemas diferentes que no se integren. Quizás uno o dos sistemas serían más factibles y permitirían que todos trabajaran de manera más eficiente e inteligente.

Sin la tecnología adecuada, es posible que sus empleados internos no se sientan presionados, pero sus empleados virtuales sí. Cuanta más fricción sientan, es más probable que inviertan menos en su negocio. Para evitar ...