5 pasos clave para ser el anfitrión perfecto en tu evento corporativo

Organizar un evento de cualquier tamaño es un asunto serio. Tu papel importa. Ya sea que se trate de una reunión tuya, de un cliente o de un amigo de confianza, hay formas de estropearlo y formas de dispararlo. La forma en que te presentas ese día establece el tono de los procedimientos. Afecta la impresión que los invitados tienen del evento. Dicta sus acciones a partir de entonces. Sin presión.

Oli Barrett MBE sabe un par de cosas sobre hospedaje. Como conector, presidente, presentador y MC, Barrett es contratado regularmente para organizar eventos que van desde reuniones pequeñas e íntimas hasta entregas de premios del tamaño de un estadio. Después de su primer trabajo en Walt Disney World, Barrett se convirtió en casaca roja de Butlins, antes de ser ascendido rápidamente a MC. Ahora organiza todo tipo de eventos en vivo, podcasts y reuniones virtuales y ha creado cursos para ayudar a otros a seguir sus métodos. ¿La cita favorita de Barrett? "La vida es una búsqueda de personas", de Theodore Zeldin.

Le pregunté a Barrett por sus cinco pasos para ser un gran anfitrión, sin importar el evento.

1. Comprender el propósito del evento

Los asuntos de contexto y los eventos tienen agendas. La agenda tiene una razón, así que descúbrelo. Barrett dijo que esta pregunta se les plantea a usted y a los organizadores del evento: "Además de decir que el evento fue excelente, ¿qué queremos que sientan, digan y hagan los invitados cuando termine el evento?" Ayuda a entender "el por qué de la reunión". Por qué realmente importa. De qué se trata realmente.

Sin por qué, el procedimiento carecerá de dirección. Será más difícil encontrar el hilo conductor y más difícil concluir con un saludo. “Descubra la meta desde la perspectiva del organizador y la audiencia”, dijo Barrett. "Porque pueden ser diferentes". De cualquier manera, saber por qué significa que sabrá que se ha logrado, cuando sus acciones a lo largo del evento lo hayan hecho.

2. Haz que los clientes se sientan cómodos

Cuanto más cómodos estén los huéspedes, mejor será la experiencia. Cuanto más relajados están, más fuerte se ríen de los chistes, más genuinamente contribuyen y menos piensan demasiado o se esconden detrás de una personalidad falsa. Barrett sabe que, como anfitrión, es posible que no tengas un poder absoluto, pero "casi siempre tendrás la capacidad y el potencial para influir". Tómese esta influencia en serio. "Si es necesario, cambia el ambiente de la habitación", dijo. Puede reformular un punto, redirigir la conversación o simplemente agregar algunas líneas para que todos vuelvan a estar en la misma página.

Para hacer esto, Barrett dijo: "escucha, escucha, escucha". Esto no solo significa que sabe dónde intervenir y qué decir para que el evento avance de manera productiva, sino que también puede desencadenar "las mejores ideas del día, como resultado de una pregunta de seguimiento espontánea en lugar de algo que haya preparado en ventaja. .” Haz todo lo que puedas para lucir sin esfuerzo.

3. Haz tu investigación

Si este es su evento, estudie la lista de invitados. Toma a los invitados uno por uno y escribe quiénes son y qué es importante para ellos. Si no es su evento, "pida la lista (sin direcciones de correo electrónico) para saber quién está en la sala". Barrett dice que este paso es crucial. "La lectura de antecedentes profunda y profunda lo ayuda a tener excelentes conversaciones y una buena relación durante todo el día".

No te detengas ahí. Sumérjase profundamente en los huéspedes para construir su banco de conocimientos para hacer preguntas relevantes y aprovechar sus fortalezas. “Mira su Twitter, LinkedIn y especialmente YouTube. Utilice las búsquedas de Google para encontrar nuevas historias e ideas. » Entender quiénes son y qué hacen, para darles la oportunidad de brillar.

  Inauguración   Nov 28, 2022   0   30  Add to Reading List
5 pasos clave para ser el anfitrión perfecto en tu evento corporativo

Organizar un evento de cualquier tamaño es un asunto serio. Tu papel importa. Ya sea que se trate de una reunión tuya, de un cliente o de un amigo de confianza, hay formas de estropearlo y formas de dispararlo. La forma en que te presentas ese día establece el tono de los procedimientos. Afecta la impresión que los invitados tienen del evento. Dicta sus acciones a partir de entonces. Sin presión.

Oli Barrett MBE sabe un par de cosas sobre hospedaje. Como conector, presidente, presentador y MC, Barrett es contratado regularmente para organizar eventos que van desde reuniones pequeñas e íntimas hasta entregas de premios del tamaño de un estadio. Después de su primer trabajo en Walt Disney World, Barrett se convirtió en casaca roja de Butlins, antes de ser ascendido rápidamente a MC. Ahora organiza todo tipo de eventos en vivo, podcasts y reuniones virtuales y ha creado cursos para ayudar a otros a seguir sus métodos. ¿La cita favorita de Barrett? "La vida es una búsqueda de personas", de Theodore Zeldin.

Le pregunté a Barrett por sus cinco pasos para ser un gran anfitrión, sin importar el evento.

1. Comprender el propósito del evento

Los asuntos de contexto y los eventos tienen agendas. La agenda tiene una razón, así que descúbrelo. Barrett dijo que esta pregunta se les plantea a usted y a los organizadores del evento: "Además de decir que el evento fue excelente, ¿qué queremos que sientan, digan y hagan los invitados cuando termine el evento?" Ayuda a entender "el por qué de la reunión". Por qué realmente importa. De qué se trata realmente.

Sin por qué, el procedimiento carecerá de dirección. Será más difícil encontrar el hilo conductor y más difícil concluir con un saludo. “Descubra la meta desde la perspectiva del organizador y la audiencia”, dijo Barrett. "Porque pueden ser diferentes". De cualquier manera, saber por qué significa que sabrá que se ha logrado, cuando sus acciones a lo largo del evento lo hayan hecho.

2. Haz que los clientes se sientan cómodos

Cuanto más cómodos estén los huéspedes, mejor será la experiencia. Cuanto más relajados están, más fuerte se ríen de los chistes, más genuinamente contribuyen y menos piensan demasiado o se esconden detrás de una personalidad falsa. Barrett sabe que, como anfitrión, es posible que no tengas un poder absoluto, pero "casi siempre tendrás la capacidad y el potencial para influir". Tómese esta influencia en serio. "Si es necesario, cambia el ambiente de la habitación", dijo. Puede reformular un punto, redirigir la conversación o simplemente agregar algunas líneas para que todos vuelvan a estar en la misma página.

Para hacer esto, Barrett dijo: "escucha, escucha, escucha". Esto no solo significa que sabe dónde intervenir y qué decir para que el evento avance de manera productiva, sino que también puede desencadenar "las mejores ideas del día, como resultado de una pregunta de seguimiento espontánea en lugar de algo que haya preparado en ventaja. .” Haz todo lo que puedas para lucir sin esfuerzo.

3. Haz tu investigación

Si este es su evento, estudie la lista de invitados. Toma a los invitados uno por uno y escribe quiénes son y qué es importante para ellos. Si no es su evento, "pida la lista (sin direcciones de correo electrónico) para saber quién está en la sala". Barrett dice que este paso es crucial. "La lectura de antecedentes profunda y profunda lo ayuda a tener excelentes conversaciones y una buena relación durante todo el día".

No te detengas ahí. Sumérjase profundamente en los huéspedes para construir su banco de conocimientos para hacer preguntas relevantes y aprovechar sus fortalezas. “Mira su Twitter, LinkedIn y especialmente YouTube. Utilice las búsquedas de Google para encontrar nuevas historias e ideas. » Entender quiénes son y qué hacen, para darles la oportunidad de brillar.

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