Cómo optimizar su negocio independiente con el enfoque Kanban

La pandemia de COVID-19 ha provocado un aumento significativo en el crecimiento del sector independiente. Según Website Planet, en 2021 había aproximadamente 1100 millones de trabajadores autónomos en todo el mundo.

Entonces, ¿qué impulsa a estos profesionales a ser autónomos?

Además de mejores perspectivas financieras, la libertad y la flexibilidad en la elección del tipo de trabajo son las principales razones por las que los profesionales están recurriendo al autoempleo.

Sin embargo, los autónomos se enfrentan a sus propios desafíos.

¿A qué desafíos se enfrentan los freelancers?

Estos son algunos de los obstáculos a los que se enfrentan los autónomos a la hora de gestionar su vida profesional.

Mala gestión del tiempo: el trabajo independiente requiere que una persona desempeñe muchas funciones. Deben hacer malabarismos con varias tareas y funciones, desde ventas y marketing hasta contabilidad y gestión de proyectos. Hacer malabarismos con múltiples responsabilidades puede consumir mucho tiempo y esfuerzo, siempre que te organices. Es por eso que tener excelentes habilidades de gestión del tiempo es una habilidad esencial en el mundo del trabajo independiente. Falta de enfoque: la idea de realizar múltiples tareas en múltiples proyectos simultáneamente es emocionante debido a la exposición y la experiencia que uno obtiene. Sin embargo, la desventaja aquí es que al freelancer le resulta difícil concentrarse o profundizar en una tarea asignada. En última instancia, esto afecta la calidad de su trabajo. Sin motivación: en un entorno de trabajo, a menudo tenemos colegas y personas mayores que nos desafían y nos empujan a lograr más. Sin embargo, los autónomos deben pasar de una tarea a otra por su cuenta. Por lo tanto, deben motivarse para lograr las metas. Desafortunadamente, esto no siempre es posible. La mayoría de las veces, los autónomos se enfrentan a una caída en su nivel de motivación, lo que afecta negativamente a su trabajo.

Además de los puntos mencionados anteriormente, la falta de un flujo de trabajo organizado tiene un impacto significativo en la motivación y productividad de un freelancer.

¡Pero la economía de los conciertos llegó para quedarse! Los autónomos preocupados por mejorar su estilo de trabajo y aumentar su productividad siempre han dependido de herramientas tecnológicamente avanzadas.

Herramientas como las plataformas de gestión de relaciones con los clientes (CRM), las herramientas de comunicación, las plataformas de gestión de proyectos y las herramientas de seguimiento del tiempo han ayudado a los trabajadores autónomos a superar varios desafíos a los que se enfrentan.

Por ejemplo, la tecnología ha unido a personas de todos los lugares. Esto significa que los autónomos pueden colaborar con clientes y otras partes interesadas de todo el mundo y tener un acceso más fácil que antes a las oportunidades.

Esta globalización se desencadena por la transformación digital que ha permitido a los trabajadores autónomos optar por modelos de compromiso flexibles a su conveniencia. Como resultado, los trabajadores autónomos tienen la flexibilidad de elegir los proyectos deseados en función de su experiencia e independientemente de la demografía.

De todos los avances digitales que han ayudado a los autónomos a mantenerse organizados, el papel del enfoque Kanban ha sido fenomenal.

Aprendamos a comprender el enfoque Kanban y cómo puede ayudar a los autónomos a mejorar su rendimiento.

Cómo el enfoque Kanban puede ayudar a optimizar su negocio independiente

El enfoque Kanban es un enfoque de gestión del flujo de trabajo para definir, gestionar y mejorar sus procesos con el fin de ofrecer lo mejor a sus clientes. Te ayuda a visualizar tus procesos y tu trabajo para maximizar su eficiencia.

Este enfoque de la gestión de proyectos lo ayuda a identificar posibles cuellos de botella en sus procesos de flujo de trabajo y resolverlos para lograr los resultados deseados más rápido y a menor costo.

Ahora veamos cómo el enfoque Kanban puede ayudarlo a organizar sus procesos comerciales de manera eficiente.

1. Seguimiento y gestión de proyectos de clientes

Kanban es el enfoque de gestión de proyectos más utilizado para gestionar proyectos de clientes. El tablero Kanban proporciona una excelente visión general de sus proyectos. Te ayuda a crear y administrar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso del proyecto.

Además de administrar tareas, también puede establecer prioridades y plazos para sus tareas para asegurarse de que se completen a tiempo.

También puede utilizar los tableros Kanban para controlar las reuniones con sus clientes, las llamadas telefónicas y otros detalles. El uso de Kanban para el trabajo del cliente elimina la necesidad de aplicaciones de software adicionales porque puede organizar múltiples proyectos y programar la entrega de tareas a su conveniencia.

Con el enfoque Kanban, puede invertir...