¿Está su equipo utilizando las plataformas tecnológicas adecuadas para el lugar de trabajo?

Por John Rampton, fundador de Palo Alto, California Calendario < em>, una empresa que ayuda a que tu calendario sea mucho más productivo.

La forma en que los equipos colaboran en estos días es muy diferente de cómo era antes de los cierres relacionados con la pandemia. Al principio, muchas empresas pensaron que los negocios volverían a la llamada "normalidad" una vez que fuera seguro volver a la oficina. Baste decir que ya no hay "negocios como siempre".

En 2020, los empleados se vieron obligados a tomar un curso intensivo de tecnología para que los equipos pudieran seguir funcionando. De hecho, el 40 % de los encuestados en un estudio del Pew Research Center de 2021 dijeron que comenzaron a usar la tecnología digital de formas nuevas o diferentes después de que comenzó la pandemia. Después de todo, muchos equipos tenían poca necesidad de usar plataformas como Zoom cuando se reunían físicamente regularmente en el lugar de trabajo. La tecnología que solo TI sabía cómo usar se ha convertido en una necesidad para todos.

Si todavía está jugando con las plataformas digitales para su equipo, debe reconocer que ya hemos superado la etapa de retoques. No desea que su equipo dedique una cantidad ridícula de tiempo cambiando entre herramientas digitales dispares, como menciona un artículo del Consejo de Tecnología de Forbes. Ya es hora de volverse intencional y estratégico.

Quiere que los miembros de su equipo trabajen a la máxima velocidad, sin importar dónde estén sus sillas. Para lograrlo, aquí hay tres herramientas de trabajo que recomiendo implementar y cómo elegir las adecuadas para su negocio.

1. Software de gestión de proyectos

Comencemos con el caballo de batalla digital para la colaboración en equipo: el software de gestión de proyectos. Se puede decir que el concepto de gestión de proyectos existe desde hace casi un millón de años. La cena era un proyecto que requería que alguien fabricara un arma, alguien que saliera a cazar y alguien que atendiera el fuego y cocinara lo que fuera asesinado. Muchas cosas han cambiado desde entonces. Incluso el diagrama de Gantt se ha vuelto digital.

Antes de que los equipos comenzaran a trabajar de forma remota de manera regular, el software de administración de proyectos era esencial para planificar, establecer cronogramas, asignar tareas, administrar recursos, resolver problemas y monitorear la finalización de tareas. Ahora, la inteligencia artificial puede llevar la gestión de proyectos al siguiente nivel mediante la automatización de transferencias de tareas, el suministro de análisis predictivos, la interpretación de datos y el traslado de recursos a donde deben estar. Por ejemplo, el software de automatización de tareas puede asignar automáticamente tareas y mover estados, y las herramientas de aprendizaje automático permiten a las empresas realizar análisis predictivos e interpretar datos.

Existen toneladas de herramientas de administración de proyectos, por lo que es totalmente posible encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades. El tamaño de la empresa y la cantidad de usuarios, el presupuesto, la agilidad, la compatibilidad con las plataformas existentes y la portabilidad son algunos de los factores a considerar. Lo único establecido para mí es que ningún equipo o líder de equipo debería funcionar sin uno.

2. Plataformas de intercambio de conocimientos empresariales

¿Tiene su empresa un wiki interno? Aquí es donde cualquier empleado puede ir y obtener respuestas a sus preguntas. Si todavía cree que un ser humano en su negocio cumple este rol, piénselo de nuevo.

Las mismas funciones que hacen que el chatbot de su sitio web sea totalmente accesible y altamente eficiente, como la IA y el aprendizaje automático, también son funciones valiosas para los equipos. Plataforma de intercambio de conocimiento empresarial...