Microsoft anuncia Syntex, un conjunto de servicios automatizados de procesamiento de documentos y datos
Hace dos años, Microsoft lanzó SharePoint Syntex, que aprovecha la IA para automatizar la captura y clasificación de datos de documentos, basándose en los servicios existentes de Microsoft.SharePoint. El día de hoy marca la expansión de la plataforma en Microsoft Syntex, un conjunto de nuevos productos y características, que incluyen la anotación de archivos y la extracción de datos. Syntex lee, marca e indexa el contenido de los documentos, ya sea digital o físico, lo que permite buscarlo y está disponible en las aplicaciones de Microsoft 365 y ayuda a administrar el ciclo de vida del contenido con configuraciones de seguridad y retención.
Según Chris McNulty, director de Microsoft Syntex, la fuerza impulsora detrás del lanzamiento fue el creciente deseo de los clientes de "hacer más con menos", especialmente ante una recesión. Una encuesta de 2021 de Dimensional Research encontró que más de dos tercios de las empresas dejan datos valiosos sin explotar, principalmente debido a problemas en la creación de canalizaciones para acceder a esos datos.
“Así como la inteligencia comercial ha transformado la forma en que las empresas usan los datos para tomar decisiones comerciales, Microsoft Syntex libera el valor de la enorme cantidad de contenido que reside dentro de una organización”, dijo McNulty a TechCrunch en una entrevista por correo electrónico. “Prácticamente cualquier industria con contenido y procesos a gran escala se beneficiará de la adopción de Microsoft Syntex. En particular, vemos la mayor alineación con las industrias que trabajan con un mayor volumen de contenido técnicamente denso y regulado: servicios financieros, manufactura, atención médica, ciencias de la vida y comercio minorista, entre ellos".
Syntex ofrece herramientas para guardar, archivar, analizar y administrar documentos, así como un visor para agregar anotaciones y redacciones a los archivos. Los contenedores permiten a los desarrolladores almacenar contenido en un sandbox administrado, mientras que los "aceleradores de escenarios" brindan flujos de trabajo para casos de uso como administración de contratos, cuentas por pagar, etc.
"El procesador de contenido de Syntex le permite crear reglas simples para desencadenar la siguiente acción, ya sea una transacción, una alerta, un flujo de trabajo o simplemente clasificar su contenido en las bibliotecas y carpetas correctas", explicó McNulty. "[Mientras tanto,] el Visor avanzado agrega una capa de anotaciones y tinta encima de cualquier contenido visible en Microsoft 365. Las anotaciones se pueden hacer de forma segura, con diferentes permisos que el contenido debajo del contenido subyacente, y también sin modificar el contenido subyacente".< /pag >
McNulty dice que clientes como TaylorMade están explorando formas de usar Syntex para la gestión y el montaje de contratos, estandarizando los contratos con cláusulas comunes en torno a los términos financieros. La empresa también impulsa el procesamiento de servicios de pedidos, recibos y otros documentos transaccionales para los equipos de cuentas por pagar y finanzas, además de organizar y asegurar correos electrónicos, archivos adjuntos y otros documentos para propiedad intelectual y presentaciones de patentes.
"Una de las transacciones de contenido de más rápido crecimiento es la firma electrónica", dijo McNulty. "[Con Syntex, usted] puede enviar solicitudes de firma electrónica mediante Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign o cualquiera de las soluciones de firma electrónica de nuestros socios y su contenido permanece en Microsoft 365 mientras se revisa y firma".
El procesamiento inteligente de documentos similar a Syntex suele promocionarse como una solución al problema de la organización y administración de archivos a gran escala. Según una fuente, el 15% de los ingresos de una empresa se gasta en la creación, gestión y distribución de documentos. Los documentos no solo son costosos, también consumen mucho tiempo y son propensos a errores. Más de nueve de cada 10 empleados que respondieron a una encuesta de ABBY de 2021 dijeron que pierden hasta ocho horas a la semana revisando documentos para encontrar datos, y usar métodos tradicionales para crear un nuevo documento toma un promedio de tres horas y da como resultado seis signos de puntuación, ortografía y omisión. o errores tipográficos.
Varias empresas emergentes están ofreciendo productos para abordar este problema, incluido Hypatos, que aplica el aprendizaje profundo para potenciar una amplia gama de automatización de back-office que se enfoca en industrias con grandes necesidades de procesamiento de documentos financieros. Flatfile aprende automáticamente cómo se deben almacenar los datos importados de los archivos...
Hace dos años, Microsoft lanzó SharePoint Syntex, que aprovecha la IA para automatizar la captura y clasificación de datos de documentos, basándose en los servicios existentes de Microsoft.SharePoint. El día de hoy marca la expansión de la plataforma en Microsoft Syntex, un conjunto de nuevos productos y características, que incluyen la anotación de archivos y la extracción de datos. Syntex lee, marca e indexa el contenido de los documentos, ya sea digital o físico, lo que permite buscarlo y está disponible en las aplicaciones de Microsoft 365 y ayuda a administrar el ciclo de vida del contenido con configuraciones de seguridad y retención.
Según Chris McNulty, director de Microsoft Syntex, la fuerza impulsora detrás del lanzamiento fue el creciente deseo de los clientes de "hacer más con menos", especialmente ante una recesión. Una encuesta de 2021 de Dimensional Research encontró que más de dos tercios de las empresas dejan datos valiosos sin explotar, principalmente debido a problemas en la creación de canalizaciones para acceder a esos datos.
“Así como la inteligencia comercial ha transformado la forma en que las empresas usan los datos para tomar decisiones comerciales, Microsoft Syntex libera el valor de la enorme cantidad de contenido que reside dentro de una organización”, dijo McNulty a TechCrunch en una entrevista por correo electrónico. “Prácticamente cualquier industria con contenido y procesos a gran escala se beneficiará de la adopción de Microsoft Syntex. En particular, vemos la mayor alineación con las industrias que trabajan con un mayor volumen de contenido técnicamente denso y regulado: servicios financieros, manufactura, atención médica, ciencias de la vida y comercio minorista, entre ellos".
Syntex ofrece herramientas para guardar, archivar, analizar y administrar documentos, así como un visor para agregar anotaciones y redacciones a los archivos. Los contenedores permiten a los desarrolladores almacenar contenido en un sandbox administrado, mientras que los "aceleradores de escenarios" brindan flujos de trabajo para casos de uso como administración de contratos, cuentas por pagar, etc.
"El procesador de contenido de Syntex le permite crear reglas simples para desencadenar la siguiente acción, ya sea una transacción, una alerta, un flujo de trabajo o simplemente clasificar su contenido en las bibliotecas y carpetas correctas", explicó McNulty. "[Mientras tanto,] el Visor avanzado agrega una capa de anotaciones y tinta encima de cualquier contenido visible en Microsoft 365. Las anotaciones se pueden hacer de forma segura, con diferentes permisos que el contenido debajo del contenido subyacente, y también sin modificar el contenido subyacente".< /pag >
McNulty dice que clientes como TaylorMade están explorando formas de usar Syntex para la gestión y el montaje de contratos, estandarizando los contratos con cláusulas comunes en torno a los términos financieros. La empresa también impulsa el procesamiento de servicios de pedidos, recibos y otros documentos transaccionales para los equipos de cuentas por pagar y finanzas, además de organizar y asegurar correos electrónicos, archivos adjuntos y otros documentos para propiedad intelectual y presentaciones de patentes.
"Una de las transacciones de contenido de más rápido crecimiento es la firma electrónica", dijo McNulty. "[Con Syntex, usted] puede enviar solicitudes de firma electrónica mediante Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign o cualquiera de las soluciones de firma electrónica de nuestros socios y su contenido permanece en Microsoft 365 mientras se revisa y firma".
El procesamiento inteligente de documentos similar a Syntex suele promocionarse como una solución al problema de la organización y administración de archivos a gran escala. Según una fuente, el 15% de los ingresos de una empresa se gasta en la creación, gestión y distribución de documentos. Los documentos no solo son costosos, también consumen mucho tiempo y son propensos a errores. Más de nueve de cada 10 empleados que respondieron a una encuesta de ABBY de 2021 dijeron que pierden hasta ocho horas a la semana revisando documentos para encontrar datos, y usar métodos tradicionales para crear un nuevo documento toma un promedio de tres horas y da como resultado seis signos de puntuación, ortografía y omisión. o errores tipográficos.
Varias empresas emergentes están ofreciendo productos para abordar este problema, incluido Hypatos, que aplica el aprendizaje profundo para potenciar una amplia gama de automatización de back-office que se enfoca en industrias con grandes necesidades de procesamiento de documentos financieros. Flatfile aprende automáticamente cómo se deben almacenar los datos importados de los archivos...
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