El proceso de 6 pasos para hacer más: productividad personal para emprendedores

Tu tiempo en la tierra es limitado. Pasan los segundos y no se reponen. Lo que haces con tus días limitados aquí importa. Conquistar todo lo que está en tu lista no sucederá por accidente, requiere intención. Caminar con la esperanza de lograr tus metas es una estrategia inferior a hacer un plan y llevarlo a cabo. Pero la mayoría de las personas abordan sus días de una manera subóptima.

Creo que con estas herramientas puedes hacer muchas cosas y ser de clase mundial en lo que haces, potencialmente en múltiples áreas de tu vida y trabajo. En lugar de ser malo con un montón de cosas que nadie quiere, dirija su atención más estrechamente para tener un mayor impacto. Así es como.

Consulta tu horario y resta

Los dueños de negocios están haciendo demasiado y deben parar. Dicen que sí a demasiadas invitaciones, hacen malabarismos con demasiados roles y envían demasiados productos. Sumar recursos, reglas, hábitos y responsabilidades es caer en el sesgo de la suma, que dice que ante un problema nuestra tendencia es sumar. Pero sumar no siempre es la opción correcta.

La capacitación en productividad tradicional te enseña a encajar más. Para llenar sus días, apilar tareas, subcontratar y usar pequeños trucos inteligentes para hacer más. Pero eso no resuelve el problema de raíz: estamos sumando sin restar.

Restar es aumentar tu horario y hacer una auditoría. Palabras clave: parada y menos. ¿Qué puedes dejar de hacer y qué puedes hacer menos? Deja de hacer cosas que no quieres hacer o que ya pasaron. Deja de hacer las cosas que los demás quieren que hagas. Deja de leer las noticias, mirar Netflix, navegar por las redes sociales. Menos tiempo dedicado a preocuparse, especular, charlar, ir de compras. ¿Cuánto espacio podría liberar si auditara su agenda teniendo esto en cuenta?

Una vez que haya auditado su horario, anote el espacio que queda. El siguiente problema es que otras personas intentarán llenar ese espacio. Intentarán llenar tu agenda con sus prioridades y no debes dejar que lo hagan. La frase para ser bueno diciendo es: "Yo no hago eso". No solo hay un gran costo de oportunidad por hacer cosas que no quieres hacer, sino que a menudo puedes ser igual de amable con alguien si lo apoyas de una manera que no comprometa tu tiempo. Envíe un enlace, grabe una nota de voz, diríjalos a una página de preguntas frecuentes o simplemente responda más lentamente para que tengan la oportunidad de encontrar la respuesta por sí mismos.

Define tu profesión, tu obsesión y tu descompresión

Las únicas tres cosas que deberían estar en tu vida son tu profesión, tu obsesión y tu descompresión. Tu profesión es tu trabajo; cómo ganas dinero o cómo generas un impacto. Tu profesión solo incluye lo que puedes hacer, como director ejecutivo o artista. Su profesión no incluye tareas que otras personas puedan realizar, como planificación, configuración, administración y reuniones innecesarias.

Tu obsesión es lo principal que haces fuera de tu profesión que disfrutas y encuentras fluido. Para algunas personas es un deporte o pasatiempo serio, o para sus hijos: juegos, lectura de libros. Finalmente, está la descompresión, que significa relajación intencional. La descompresión no es solo tiempo dedicado a trabajar o entrenar. La descompresión no es hacer mandados ni organizar y ordenar. No es el tiempo que se encuentra entre los compromisos. Esto es enfriamiento intencional y apagado intencional.

Tu profesión y tu obsesión no deberían ser lo mismo, y la descompresión no debería incluir el tiempo dedicado a pensar en el trabajo o los deportes. Piensa en estos tres elementos de tu vida como un diagrama de Venn e imagina las áreas de cruce. Estas áreas son donde ocurre la multitarea y deben evitarse a toda costa. Multitarea significa pensar en su obsesión mientras trabaja en su profesión, o realizar pequeñas tareas para su profesión (como enviar correos electrónicos o recibir llamadas rápidas) mientras realiza su obsesión. Esto significa que elementos de su profesión u obsesión se están infiltrando en su práctica de descompresión. La multitarea no es el objetivo, porque nadie gana cuando sucede. Simplemente se priva a cada elemento de toda atención, lo que cuesta habilidad y ganancias.

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