4 طرق سهلة لإدارة قائمة مهامك المرهقة

الآراء التي يعبر عنها المساهمون من رواد الأعمال خاصة بهم.

هل تشعر بالإرهاق الشديد عند قراءة قائمة المهام؟ هل تبدو هذه المهام لا نهاية لها وشاقة بشكل لا يصدق؟ هل تخشى فتح الكمبيوتر المحمول الخاص بك بفكرة مواجهة واجباتك المنزلية الفوضوية والفوضوية؟ لقد كنا جميعًا هناك.

في أغلب الأحيان ، قد يبدو إكمال المهام وكأنك تخوض في الرمال حتى خصرك. قد يبدو هذا تافهًا ، لكن ضغط العمل غالبًا ما ينبع من عدم تنظيم المهام ، مما يجعلها أكثر صعوبة مما هي عليه في الواقع. والأسوأ من ذلك أنه يمكن أن يضر بحافزك وإنتاجيتك وشعورك بالإنجاز. سواء كانت رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد النهائية مليئة بالرسائل ، فإن القلق من عدم معرفة من أين تبدأ أو كيفية الانتهاء يمكن أن يرهقك.

ربما حان الوقت لإعادة التجميع وإعادة التفكير في طرق إدارة قائمة المهام الهائلة. وإليك الطريقة:

ذات صلة: السر الخفي لملء قائمة المهام الخاصة بك 1. حذف المهام ذات الأولوية المنخفضة

الحقيقة هي أنه لا يمكنك فعل كل شيء. تتمثل الخطوة الأولى لإدارة قائمة المهام في فرز المهام حسب الأولوية. راقب مهامك ذات الأولوية المنخفضة. قم بمراجعتها بسرعة وتقييم أهميتها. إذا تم اعتبارها غير منطقية ، فقم بإزالتها. الحقيقة هي أن بعض المهام أفضل من تنفيذها. لا يعني مجرد وجودهم في قائمة مهامك أنه يتعين عليك القيام بها.

تُعد المهام ذات الأولوية المنخفضة من الأمور التي تثير الضحك في لعبة الورق. غالبًا ما يكونون هناك بدون سبب ، ومع ذلك فهم يمثلون أكبر العقبات التي تمنعك من إكمال عبء العمل ذي الأولوية العالية. لسبب واحد ، المهام ذات الأولوية المنخفضة لا تتقدم في السن بشكل جيد. ربما أظهروا أهمية في اللحظة التي التقطتها فيها ، لكن بعض المهام يتم حلها ببساطة من تلقاء نفسها ولم تعد تتطلب مزيدًا من الاهتمام ، مما يجعلها قديمة. في الواقع ، غالبًا ما يتم تصنيفهم على أنهم "لا أولوية لهم". فهم لا يجعلون قائمتك أطول بكثير مما هي عليه فحسب ، بل إنها تأخذك في اتجاه مختلف تمامًا ، مما يضر بإنتاجيتك.

استخدم حس الحكم لديك لتحديد مدى ملاءمتها. لكل مهمة ، اسأل نفسك ، "هل هذا ضروري؟" إذا كانت الإجابة "لا" ، فاحذفها وامض قدمًا ولا تضيع وقتك. 2. تجميع المهام المتشابهة معًا

من المهم أن تتذكر أنك إنسان وليس ذكاءً اصطناعيًا. على عكس الكمبيوتر ، لا يمكنك تشغيل عمليات متعددة بكفاءة في وقت واحد. يستغرق الدماغ وقتًا للمعالجة في كل مرة تقوم فيها بتبديل السياقات ، مما يجعل من الصعب عليك العثور على إيقاعك.

مفتاح الإنتاجية هو الإيقاع. بمجرد العثور على إيقاعك ، سيكون من الأسهل بكثير متابعة سير عملك بفعالية وكفاءة. يعد البقاء في المنطقة ضروريًا لإكمال المهام بسرعة دون المساس بجودتها. الحيلة هي تجميع المهام المتشابهة.

تعد مجموعات المهام إستراتيجية إنتاجية فعالة تساعدك على تجنب تبديل السياق. En catégorisant votre travail, vous serez en mesure de trouver une approche parfaite qui s'applique à une variété de missions, donnant l'impression qu'il ne s'agit que d'une exécution fluide plutôt que de sauter mentalement d'un type للاخر. لن يؤدي ذلك فقط إلى جعل قائمة المهام الخاصة بك أكثر تنظيماً وجمالاً للنظر إليها ، بل سيؤدي أيضًا إلى تحسين السرعة والكفاءة.

ذات صلة: الحل الذي يستغرق 5 دقائق والذي يمكنه تحويل قائمة المهام الخاصة بك 3. قم بعمل قائمة بالعناصر المكتملة

بالإضافة إلى قائمة المهام الخاصة بك ، من المهم أيضًا تضمين العناصر المكتملة. لن يساعدك هذا في تتبع تقدمك فحسب ، بل سيساعدك أيضًا في بناء ثقتك بمعرفة مدى إنتاجيتك. إذا استغرق إكمال العناصر المكتملة وقتًا طويلاً ، فهذه هي إشارتك لإعادة النظر في كيفية تحسين سرعتك. ربما لا ...