7 نصائح للتخلص من العامل الأول في الإنتاجية: تعدد المهام
بقلم رون ليباك ، المؤسس / الرئيس التنفيذي لـ ContentMender ، Hacker of الإنتاجية ومؤلف 365 to Vision: Modern Writer's Guide .
أحيانًا لا تكون الحكمة التقليدية حكيمة. أضمن أنه إذا سألت معظم الأشخاص من حولك ، فإنهم سيقولون إن تعدد المهام عادة ما يكون علامة على الشخص المنتج. لكن العلم واضح: تعدد المهام يضع ضغطًا على أدمغتنا.
نعاني أكثر من غيرنا من تعدد المهام عند العمل في المشاريع التي تتطلب اهتمامًا نشطًا. إذا كانت عوامل التشتيت تضر بإنتاجيتنا ، ففكر في تعدد المهام على أنه مصدر إلهاء كبير.
لذلك إذا كنت تريد أن تتعلم كيف تكون أكثر إنتاجية ، فتخلص من العادات السيئة التي تسبب التشتت.
أسقط الهاتف
يُعد الهاتف الذكي القاتل النهائي للإنتاجية ، وينشغل الكثير من الأشخاص بإشعارات تشتيت الانتباه أثناء العمل.
بينما قد يبرر بعض الأشخاص استخدام الهاتف الذكي على أنه استراحة من المهام ، فإنه لا يعيد شحن عقلك مثل المهام الأخرى ويمكن أن يجعل من الصعب استعادة الانتباه المفقود.
ومع ذلك ، إليك بعض النصائح للتخلص من مصادر التشتيت من هاتفك الذكي:
• ضع هاتفك في غرفة أخرى: تخلص من إغراء فحص كل شيء معًا.
• أوقف تشغيل جميع الإشعارات واترك هاتفك صامتًا إذا كان قيد التشغيل.
• جدولة رسالة الرد التلقائي للسماح للأشخاص بمعرفة أنك مشغول.
• قم بجدولة الاجتماعات المهمة مسبقًا حتى لا تضطر إلى انتظار رنين الهاتف.
إنشاء مساحة عمل هادئة
أي شيء يصرف انتباهك عن مهمتك الرئيسية هو شكل من أشكال تعدد المهام لعقلك. بغض النظر عن مكان عملك ، من المهم القضاء على عوامل التشتيت ، سواء كانت ضوضاء في الخلفية أو زملاء يتحدثون على مكتبك.
وبالمثل ، احجز مساحة عملك خصيصًا للعمل.
إذا كنت تريد أن تأخذ قسطًا من الراحة لتفقد هاتفك ، فانتقل إلى غرفة أخرى. ولا تتزوج في مكتبك ؛ اذهب إلى غرفة الاستراحة. يمكن أن تساعدك هذه العادات الصغيرة على التخلص من جميع الإغراءات والعادات المشتتة للانتباه على مكتبك أثناء العمل وتساعدك على التركيز أكثر.
جدولة المهام مسبقًا
في كتابه الجديد عالم بلا بريد إلكتروني ، يدافع Cal Newport عن مكان عمل جديد وجريء خالٍ من البريد الإلكتروني ، حيث يعمل الأشخاص على مهام ومهام أقل يتم تعيينها من خلال عمليات واضحة وقابلة للتكرار.
لقد مررنا جميعًا بتلك الفترة الصباحية الطويلة من التردد عبر رسائل البريد الإلكتروني دون الشعور بأننا فعلنا أي شيء. لسوء الحظ ، لا يدرك العامل العادي حتى أنه يقوم بمهام متعددة ويقاطع انتباهه عن طريق التحقق من جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر في علامة تبويب Gmail أو Outlook المفتوحة.
بينما أقول إن إغلاق علامات التبويب أمر جيد ، فإن الحل الأفضل هو تخصيص وقت خلال اليوم للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني. من خلال دمج مهام تشتيت الانتباه مثل التحقق من البريد الإلكتروني وأشكال الاتصال الأخرى ...
بقلم رون ليباك ، المؤسس / الرئيس التنفيذي لـ ContentMender ، Hacker of الإنتاجية ومؤلف 365 to Vision: Modern Writer's Guide .
أحيانًا لا تكون الحكمة التقليدية حكيمة. أضمن أنه إذا سألت معظم الأشخاص من حولك ، فإنهم سيقولون إن تعدد المهام عادة ما يكون علامة على الشخص المنتج. لكن العلم واضح: تعدد المهام يضع ضغطًا على أدمغتنا.
نعاني أكثر من غيرنا من تعدد المهام عند العمل في المشاريع التي تتطلب اهتمامًا نشطًا. إذا كانت عوامل التشتيت تضر بإنتاجيتنا ، ففكر في تعدد المهام على أنه مصدر إلهاء كبير.
لذلك إذا كنت تريد أن تتعلم كيف تكون أكثر إنتاجية ، فتخلص من العادات السيئة التي تسبب التشتت.
أسقط الهاتف
يُعد الهاتف الذكي القاتل النهائي للإنتاجية ، وينشغل الكثير من الأشخاص بإشعارات تشتيت الانتباه أثناء العمل.
بينما قد يبرر بعض الأشخاص استخدام الهاتف الذكي على أنه استراحة من المهام ، فإنه لا يعيد شحن عقلك مثل المهام الأخرى ويمكن أن يجعل من الصعب استعادة الانتباه المفقود.
ومع ذلك ، إليك بعض النصائح للتخلص من مصادر التشتيت من هاتفك الذكي:
• ضع هاتفك في غرفة أخرى: تخلص من إغراء فحص كل شيء معًا.
• أوقف تشغيل جميع الإشعارات واترك هاتفك صامتًا إذا كان قيد التشغيل.
• جدولة رسالة الرد التلقائي للسماح للأشخاص بمعرفة أنك مشغول.
• قم بجدولة الاجتماعات المهمة مسبقًا حتى لا تضطر إلى انتظار رنين الهاتف.
إنشاء مساحة عمل هادئة
أي شيء يصرف انتباهك عن مهمتك الرئيسية هو شكل من أشكال تعدد المهام لعقلك. بغض النظر عن مكان عملك ، من المهم القضاء على عوامل التشتيت ، سواء كانت ضوضاء في الخلفية أو زملاء يتحدثون على مكتبك.
وبالمثل ، احجز مساحة عملك خصيصًا للعمل.
إذا كنت تريد أن تأخذ قسطًا من الراحة لتفقد هاتفك ، فانتقل إلى غرفة أخرى. ولا تتزوج في مكتبك ؛ اذهب إلى غرفة الاستراحة. يمكن أن تساعدك هذه العادات الصغيرة على التخلص من جميع الإغراءات والعادات المشتتة للانتباه على مكتبك أثناء العمل وتساعدك على التركيز أكثر.
جدولة المهام مسبقًا
في كتابه الجديد عالم بلا بريد إلكتروني ، يدافع Cal Newport عن مكان عمل جديد وجريء خالٍ من البريد الإلكتروني ، حيث يعمل الأشخاص على مهام ومهام أقل يتم تعيينها من خلال عمليات واضحة وقابلة للتكرار.
لقد مررنا جميعًا بتلك الفترة الصباحية الطويلة من التردد عبر رسائل البريد الإلكتروني دون الشعور بأننا فعلنا أي شيء. لسوء الحظ ، لا يدرك العامل العادي حتى أنه يقوم بمهام متعددة ويقاطع انتباهه عن طريق التحقق من جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر في علامة تبويب Gmail أو Outlook المفتوحة.
بينما أقول إن إغلاق علامات التبويب أمر جيد ، فإن الحل الأفضل هو تخصيص وقت خلال اليوم للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني. من خلال دمج مهام تشتيت الانتباه مثل التحقق من البريد الإلكتروني وأشكال الاتصال الأخرى ...
What's Your Reaction?
