كيفية إدارة طلبات إجازة الموظف: دليل كامل

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، غالبًا ما تقوم بالتوفيق بين المسؤوليات والأولويات. مع وجود الكثير لتتبعه ، قد يكون من السهل التغاضي عن أهمية إدارة طلبات إجازات موظفيك.

تعد إدارة كيف ومتى يطلب الموظفون إجازة جزءًا مهمًا من إدارة نشاط تجاري ناجح. يساعد ذلك في ضمان أن عملك دائمًا مزود بالموظفين وعلى استعداد لتلبية احتياجات عملائك. كما أنه يساعدك على الاحتفاظ بأفضل المواهب وتعزيز ثقافة الشركة القوية والحفاظ على امتثال عملك لقوانين العمل المحلية.

في هذه المقالة ، سنغطي كل ما تحتاج لمعرفته حول إدارة طلبات إجازة الموظفين ، بما في ذلك: كيفية تطوير سياسة طلب الإجازة كيفية إدارة طلبات الإجازة كيفية التعامل مع طلبات PTO المتداخلة أنواع الإجازات

قبل إعداد سياسة طلب الإجازة الرسمية ، من المهم فهم الأنواع المختلفة للإجازات. هناك نوعان رئيسيان من الإجازة ، الإجازة مدفوعة الأجر والإجازة غير مدفوعة الأجر.

في الولايات المتحدة ، لا يوجد قانون فيدرالي يتطلب PTO. لكن بعض الدول لديها لوائحها الخاصة التي تنص على إجازة مدفوعة الأجر. من المهم أن تفهم قوانين العمل في ولايتك حتى تتمكن من وضع سياسة إجازة واضحة تحافظ على امتثال شركتك.

قد يكون تقديم إجازة مدفوعة الأجر طريقة رائعة لجذب الموظفين والاحتفاظ بهم ، ولكنه قد يكون أيضًا مكلفًا. عندما تتلقى طلبًا للحصول على PTO ، يجب أن تفكر في احتياجات موظفيك واحتياجات عملك.

من خلال إيجاد التوازن الصحيح ، يمكنك إنشاء سياسة PTO التي تناسب موظفيك وعملك. الأنواع المختلفة من أوامر إطلاق المشروع تشمل: الإجازة المرضية مدفوعة الأجر: الموظفون الذين يحتاجون إلى إجازة بسبب حالة طبية أو مرض. وهذا يشمل رعاية أحد أفراد الأسرة المريض أو حضور المواعيد الطبية. وقت الإجازة: الإجازة الممنوحة للموظفين وإجازة من العمل. إجازة الحداد: إجازة للموظفين الذين توفوا في الأسرة أو الذين يحتاجون إلى إجازة لحضور جنازة. إجازة الأمومة / الأبوة: إجازة للوالدين الجدد. واجب هيئة المحلفين أو وقت التصويت: إجازة مدفوعة الأجر لتغطية واجب هيئة المحلفين أو للتصويت في الانتخابات. إجازة بدون أجر

الإجازة غير مدفوعة الأجر تشرح نفسها بنفسها: إنها إجازة لا يتقاضى الموظفون عنها أجرًا. إذا كانت شركتك لا تقدم PTO ، فستندرج جميع طلبات الإجازة في فئة غير مدفوعة الأجر.

لا يوجد قانون فيدرالي يتطلب إجازة مرضية مدفوعة الأجر في الولايات المتحدة. ومع ذلك ، فإن قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) يتطلب من الشركات توفير ما يصل إلى 12 أسبوعًا من الإجازة غير مدفوعة الأجر المحمية بالوظيفة كل عام لأسباب عائلية وطبية محددة.

لديك بروتوكولات مكتوبة يمكن لموظفيك الرجوع إليها عند إرسال طلبات الإجازة. هذا هو المكان الذي تأتي فيه سياسة طلب الإجازة الخاصة بك.

يجب أن يسهل الوصول إلى سياسة طلب الإجازة في دليل الموظف ، على سبيل المثال. هذا يجعل من السهل على الموظفين الوصول والرجوع إليها في أي وقت.

هذه هي الأشياء التي يجب أن تتضمنها سياسة طلب الإجازة.

يجب أن تنص سياستك على الكيفية التي تريد أن يطلب بها الموظفون إجازة. لا تسمح للموظفين بتقديم طلبات شفهية للحصول على إجازة. هذه ليست طريقة فعالة لتتبع إجازتهم.

هل ترغب في تلقي الطلبات عبر البريد الإلكتروني؟ أم تفضل أن يقوموا بالإرسال باستخدام نموذج طلب إجازة؟ ماذا عن برامج تتبع الوقت والحضور مثل Homebase؟

مهما كان اختيارك ، تأكد من تتبع كل شيء. يساعدك هذا على تجنب الطلبات المفقودة أو جدولة الموظفين الخطأ.

ولكن حتى إذا لم ترتكب أخطاء واضحة ، فإن طلب طلبات PTO وتتبعها يدويًا يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً.

إذا كنت تستخدم Homebase ، فلن يضطر أعضاء فريقك إلى البحث عبر الإنترنت عن نموذج طلب إجازة. يمكنهم بسهولة إرسال طلبات الإجازة الخاصة بهم من خلال تطبيق Homebase.

كل ما عليهم فعله هو تسجيل الدخول إلى حساب Homebase الخاص بهم ، واختيار خيار "طلب إجازة" ، وتحديد ما إذا كانوا يريدون قضاء يوم كامل أو جزء منه. إنها عملية مريحة ومبسطة يمكنها توفير الوقت والطاقة للجميع. ...